Як отримати функції автоматичного заповнення та виправлення правопису Microsoft Word у всіх програмах Windows

Іноді ви бажаєте, щоб ви могли використовувати більш корисні функції Microsoft Word, такі як автоматичне заповнення, автоматична корекція орфографії та автотекст в інших програмах Windows? PhraseExpress це безкоштовна програма, яка дозволяє вам робити саме це.

PhraseExpress дозволяє організувати фрагменти тексту в настроювані категорії для швидкого доступу і використовувати скорочені фрази, щоб вставити ці повні текстові фрагменти. Якщо ви вводите ті ж фрази знову і знову, це зменшує час набору тексту і мінімізує орфографічні помилки. PhraseExpress також почне вивчати те, що ви вводите і пропонуєте для автоматичного заповнення часто використовуваних фраз.

Більше 8200 поширених виправлень правопису на шести мовах можна вільно завантажувати і автоматично виправляти помилки при введенні. PhraseExpress також може навчитися на своїх власних орфографічних помилках.

Щоб встановити PhraseExpress, двічі клацніть файл .exe, який ви завантажили (див. Посилання в кінці цієї статті), якщо ви завантажили файл за допомогою посилання CNet. Якщо ви завантажили PhraseExpress за допомогою альтернативної посилання для завантаження, спочатку витягніть файл .zip, а потім запустіть файл .exe.

Дотримуйтесь інструкцій майстра інсталяції. Коли відобразиться екран "Вибір додаткових завдань", переконайтеся, що у вікні "Хочете використовувати PhraseExpress" у мережі відмітьте галочку. Якщо цей параметр вибрано, ви встановите пробну версію, а не безкоштовну версію для особистого користування.

Після того, як ви встановили PhraseExpress і запустіть його, до системного лотка буде додано піктограму, а також відображатиметься наступна підказка. Натисніть на балон, щоб відкрити головне вікно PhraseExpress.

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на значку системного лотка PhraseExpress і вибрати Редагувати фрази у контекстному меню, щоб отримати доступ до головного вікна.

ПРИМІТКА. Перш ніж використовувати PhraseExpress, потрібно ввімкнути його. Для цього клацніть лівою кнопкою миші на піктограмі системного лотка та виберіть Прямий доступ до налаштувань, а потім виберіть Увімкнути фразу.

Щоб додати спеціальну фразу до списку, клацніть Нова фраза. У правій частині вікна введіть опис фрази в полі Редагування опису. Як приклад, ми додали фразу How-To Geek, тому ми ввели "HTG" як наш опис.

У полі "Вміст фрази" введіть повний текст, який потрібно вставити під час введення скороченої фрази в будь-якій програмі Windows.

Якщо ви бажаєте вставити текст за допомогою гарячої клавіші, виберіть потрібні клавіші в розділі гарячих клавіш.

Щоб ввести повну фразу за допомогою абревіатури, введіть текст у вікні редагування автотекста і виберіть опцію, що вказує, коли потрібно виконати команду. Наприклад, коли ми вводимо "htg" у будь-якій програмі Windows і натискаємо клавішу пробіл, Enter або будь-який розділовий знак (роздільники за замовчуванням), "How-To Geek" замінить "htg".

Ви також можете заборонити роботу PhraseExpress працювати лише у певній програмі, встановивши прапорець Виконати тільки в певній програмі та вибравши програму з діалогового вікна, яке відображає..

Коли ви закінчите введення користувацької фрази, вона відображається у списку ліворуч із гарячою клавішею, якщо вона була застосована.

Якщо ви хочете швидко ввести фразу, яку ви визначили у фразі Express, введіть автотекст або натисніть гарячу клавішу, яку ви визначили для фрази.

На піктограмі системного лотка відображається натяк на кулі, що розповідає, як завершити заміну фрази.

Коли ми набрали пробіл після "htg", у програму було вставлено фразу "How-To Geek".

Ви можете організувати власні фрази в папки. Для цього натисніть кнопку "Нова папка".

Введіть назву папки в полі Редагування опису в правій частині екрана.

Щоб перемістити користувацьку фразу в нову папку, перетягніть фразу зі списку ліворуч до нової папки.

Фраза переміщується до нової папки.

PhraseExpress поставляється зі списком слів та фраз для автоматичного виправлення, які автоматично виправлятимуться, коли набрано вказане неправильне слово або фразу. Наприклад, якщо ви введете "abondon", PhraseExpress виправити це, щоб "відмовитися".

Ви можете додати свої власні слова та фрази до списку автозавантажень, натиснувши кнопку Створити фразу, тоді як буде вибрано список Автокорект_Англійська. Введіть опис слова або фрази у полі Редагування опису та введіть правильне написання цього слова у полі "Вміст фрази". Введіть можливі помилки у вікні редагування автотекста, кожен з яких розділений вертикальною панеллю.

PhraseExpress також можна запускати як портативну програму. Щоб зробити це, завантажте портативну версію з веб-сторінки за допомогою посилання в кінці цієї статті. Витягніть файли та створіть новий ярлик до файлу phraseexpress.exe. Якщо ви збираєтеся запустити PhraseExpress з флеш-пам'яті USB, ви можете зберегти ярлик в тому ж каталозі, що й програма, що дозволяє скопіювати папку програми на будь-який диск і запустити її без встановлення.

Клацніть правою кнопкою миші на ярлик і виберіть у контекстному меню пункт Властивості.

Додайте пробіл і "-portable" до кінця команди Target, після фразиexpress.exe і натисніть OK.

Коли ви запускаєте PhraseExpress за допомогою нового ярлика, відображаються такі попередження, які нагадують вам вийти з PhraseExpress перед видаленням флеш-пам'яті USB.

Сайт PhraseExpress попереджає про конфлікт з функцією автозаправлення MS Word:

“Функція PhraseExpress Autotext вплине на функцію автоматичного виправлення MS Office, оскільки обидві програми ініціюються вводом тексту. Ви зрозумієте, що скорочення розширюються двічі. Ми настійно рекомендуємо імпортувати записи автокорекції MS Word у PhraseExpress і вимкнути функцію в MS Word (див. Довідку Microsoft).

Завантажити PhraseExpress з http://www.phraseexpress.com/download.php.