Як заморозити і розморозити рядки і стовпці в Excel

Якщо ви працюєте з великою електронною таблицею, корисно "заморозити" певні рядки чи стовпці, щоб вони залишалися на екрані під час прокрутки решти аркуша.

Коли ви прокручуєте великі аркуші в Excel, можливо, вам захочеться зберегти деякі рядки або колонки, наприклад, заголовки. Excel дозволяє вам заморозити речі одним з трьох способів:

Ви можете заморозити верхній рядок.
Можна заморозити крайній лівий стовпець.
Можна заморозити панель, яка містить кілька рядків або декілька стовпців, або одночасно заморозити групу стовпців і групу рядків одночасно.

Отже, давайте подивимося, як виконувати ці дії.

Заморозити верхній рядок

Ось перша електронна таблиця, з якою ми будемо зіштовхуватися. Це шаблон інвентаризації, який поставляється з Excel, якщо ви хочете грати разом.

Верхній рядок у нашому прикладному аркуші - це заголовок, який може бути приємним для перегляду під час прокручування вниз. Перейдіть на вкладку "Перегляд", перейдіть до випадаючого меню "Заморожування панелей", а потім натисніть "Заморозити верхній рядок".

Тепер, коли ви прокручуєте аркуш вниз, цей верхній рядок залишається у поле зору.

Щоб змінити це, потрібно просто розморозити панелі. На вкладці "Перегляд" знову перейдіть до випадаючого меню "Заморожування панелей", і на цей раз виберіть "Розблокувати панелі".

Заморозити лівий рядок

Іноді в крайньому лівому стовпці міститься інформація, яку потрібно зберегти на екрані під час прокручування праворуч на аркуші. Щоб зробити це, перейдіть на вкладку "Перегляд", виберіть у спадному меню "Заморожування панелей", а потім натисніть "Заморозити перший стовпець".

Тепер, коли ви прокручуєте праворуч, перший стовпець залишається на екрані. У нашому прикладі він дозволяє нам зберігати стовпець ідентифікатора рекламних ресурсів під час прокручування інших стовпців даних.

І знову, щоб розморозити стовпець, просто перейдіть до View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.

Заморозити власну групу рядків або стовпців

Іноді інформація, яку потрібно заморозити на екрані, не знаходиться у верхньому чи першому стовпчику. У цьому випадку вам доведеться заморозити групу рядків або стовпців. Наприклад, погляньте на таблицю нижче. Це один з шаблонів службової присутності, включений в Excel, якщо ви хочете його завантажити.

Зверніть увагу, що перед верхнім заголовком є купа рядків у верхній частині, яку ми, можливо, захочемо заморозити - рядок із днями перерахованих тижнів. Очевидно, що заморожування тільки верхнього ряду не буде працювати цього разу, тому нам потрібно буде заморозити групу рядків у верхній частині..

Спочатку виберіть увесь рядок нижче найнижчого рядка, який ви хочете залишити на екрані. У нашому прикладі ми хочемо, щоб рядок п'ятий залишався на екрані, тому ми вибираємо шість рядків. Щоб вибрати рядок, просто натисніть номер ліворуч від рядка.

Далі перейдіть на вкладку "Перегляд", виберіть у спадному меню "Заморожування панелей", а потім натисніть "Заморожувати панелі".

Тепер, коли ви прокручуєте аркуш вниз, рядки з одного по п'ять заморожені. Зауважте, що товста сіра лінія завжди покаже вам, де знаходиться точка заморожування.

Для заміщення стовпців стовпчиків просто виділіть весь рядок праворуч від правої більшості рядка, який потрібно заморозити. Тут ми вибираємо рядок C, тому що ми хочемо, щоб рядок B залишався на екрані.

А потім перейдіть до пункту Перегляд> Заморожування панелей> Стоп-кадр. Тепер наш стовпець, що показує місяці, залишається на екрані під час прокрутки праворуч.

І пам'ятайте, що коли ви заморозили рядки або стовпці і вам потрібно повернутися до звичайного вигляду, просто перейдіть до меню Перегляд> Стоп-кадр> Розморожувати панелі.

Заморозити стовпці та рядки одночасно

Ми маємо ще один трюк, щоб показати вам. Ви бачили, як заморозити групу рядків або групу стовпців. Можна також заморозити рядки і стовпці одночасно. Знову переглядаючи таблицю Employee Attendance, скажімо, ми хотіли зберегти як заголовок у будні дні (рядок п'ять) і стовпчик з місяцями (стовпець B) на екрані одночасно.

Для цього виберіть саму верхню і ліву клітинку, що ви ні хочете заморозити. Тут ми хочемо заморозити рядок п'ять і стовпець B, так що ми виділимо клітинку C6, натиснувши її.

А тепер ми можемо прокручувати вниз або вправо, зберігаючи ці рядки та стовпці на екрані.

Заморожування рядків або стовпців в Excel не складно, як тільки ви знаєте, що опція існує. І це дійсно може допомогти при навігації великих, складних таблиць.