Як відформатувати окрему колонку в папці Outlook

Outlook дозволяє створювати та налаштовувати види папок різними способами, як додавання та видалення стовпців; групування та сортування повідомлень; і навіть застосування умовного форматування. Можна також налаштувати, як Outlook відображає інформацію в певних стовпцях за допомогою колонки формату опції. Давайте подивимося на це.

Для початку ми відкриємо вікно Додаткові параметри перегляду. Перейдіть на вкладку «Перегляд» на стрічці і натисніть кнопку «Параметри перегляду».

Ви також можете дістатися до нього, клацнувши правою кнопкою миші заголовок стовпця і вибравши команду «Параметри перегляду» з контекстного меню.

У вікні Додаткові параметри перегляду можна налаштувати перегляд папок. Натисніть кнопку "Формат стовпців".

У вікні Формат стовпців відображаються всі стовпці, які можна редагувати у вибраному поточному вікні.

Колонки, наведені тут, є тими, що відображаються у типовому "компактному" перегляді папок. Стовпець "Примітка" відсутній, оскільки у вас є певне форматування, яке ви не можете змінити. Але це незвично; тут можна відформатувати більшість стовпців.

Тип форматування, який ви можете зробити, визначається стовпцем. Стовпець Importance дає змогу вибирати лише між використанням растрового зображення (файл зображення, що показує стрілку вгору або вниз для значення високого та низького значення відповідно) і текст (написане ім'я значення: High, Normal, Low).

З іншого боку, стовпець "Тема" дозволяє редагувати всі параметри (хоча єдиним варіантом для "Формат" є "Текст", тому там не так багато змінити).

Як видно з варіантів, ви не можете змінювати шрифти, оскільки це буде конфліктувати з умовним форматуванням, але ви можете змінити формат відображення, видиме ім'я стовпця, ширину і вирівнювання. Ми збираємося змінити Мітку на "Причина для пошти" і вирівнювання на "Право".

Після натискання кнопки "ОК" кілька разів, щоб вийти з цих вікон, ми можемо побачити зміни колонок відразу в нашій папці.

Одним з найбільш корисних змін є стовпець "Received". За замовчуванням він показує, коли отримана дата для повідомлень в досить громіздкій комбінації "день" + "дата" + "час", що не дуже приємно для перегляду. З форматуванням стовпців ви можете змінити це.

Перейдіть до меню Параметри перегляду> Додаткові параметри перегляду> Формат стовпців і виберіть поле "Отримано". Формат за замовчуванням - “Best Fit”, але якщо ви натиснете на випадаюче меню, ви побачите багато інших опцій.

Ми перейдемо до верхньої опції, щоб видалити частину формату "день".

Коли "ОК" вийде з відкритих вікон, стовпець змінився, і його набагато легше читати.

Ви можете вибрати будь-який формат, який найкраще підходить для вас, тому, якщо ви є людиною, яка зберігає свої повідомлення під контролем, ви можете зробити це без року. Якщо є дійсно отримали контроль над вашою поштою, ви можете просто показати час надходження повідомлення, але ми ще не готові обійтися без дня та місяця.

Можна змінити будь-який стовпець, який відображається на панелі "Формат стовпців", а якщо застосувати перегляд папки до будь-якої іншої папки, зміни формату стовпця, які ви зробили, також передаються.