Як експортувати декілька контактів в Outlook 2013 до декількох vCards або окремої vCard

Ми показали, як експортувати контакт до та імпортувати контакт із файла vCard (.vcf). Однак, якщо ви хочете експортувати кілька контактів одночасно до декількох файлів vCard або навіть до одного файла vCard?

Outlook не дозволяє безпосередньо експортувати всі ваші контакти як файли vCard або як окремий файл vCard, але є спосіб виконати обидва завдання.

Експортуйте кілька контактів у декілька файлів vCard

Outlook дозволяє пересилати контактну інформацію як візитну картку. Ви також можете вибрати кілька контактів і переслати їх одночасно. Ця функція дозволяє непрямо експортувати декілька контактів одночасно до декількох файлів vCard.

Перейдіть на вкладку "Люди", щоб отримати доступ до контактів.

Виберіть усі контакти, які потрібно експортувати за допомогою клавіш Shift і Ctrl, якщо потрібно. Виберіть "Контакти" так само, як і файли у провіднику Windows.

Натисніть Переслати контакт у розділі Спільно на вкладці Домашня сторінка та виберіть З візитною карткою у спадному меню.

Вибрані контакти приєднані до нового повідомлення електронної пошти у форматі .vcf. Щоб вибрати всі прикріплені файли .vcf, клацніть правою кнопкою миші у вікні Attached і виберіть у контекстному меню пункт Select All.

Переконайтеся, що папку, до якої потрібно експортувати контакти, відкрито у провіднику Windows. Перетягніть вибрані файли .vcf з нового повідомлення електронної пошти до відкритої папки у провіднику Windows.

Файл .vcf створюється для кожного вибраного контакту та перетягується до папки.

Ви можете закрити вікно повідомлення, натиснувши X у правому верхньому кутку вікна.

ПРИМІТКА. Також можна закрити вікно повідомлення, натиснувши вкладку Файл.

Потім натисніть кнопку Закрити ліворуч.

Оскільки у вас вже є ваші файли .vcf, вам не потрібно зберігати або надсилати повідомлення, тому натисніть кнопку "Ні", коли ви запитуєте, чи бажаєте ви зберегти зміни.

Якщо виявиться, що проект вашого повідомлення було збережено, відображається таке повідомлення. Натисніть "Ні", щоб видалити чернетку.

Експортуйте декілька контактів у один файл vCard (.vcf)

Якщо ви бажаєте експортувати свої контакти в один файл vCard (.vcf), є спосіб зробити це за допомогою Gmail. Ми експортуємо контакти з Outlook як файл .csv, а потім використовуємо Gmail для перетворення файлу .csv у файл .vcf.

Виберіть контакти, які потрібно експортувати, на сторінці "Люди" та натисніть вкладку "Файл".

На екрані Інформація облікового запису натисніть Відкрити та експортувати у списку ліворуч.

На екрані Відкрити клацніть Імпорт / Експорт.

З'явиться майстер імпорту та експорту. Виберіть "Експортувати до файлу" зі списку Вибрати дію для виконання та натисніть Далі.

У полі Створити файл типу виберіть значення, розділені комами. Натисніть кнопку Далі.

Контакти повинні бути вже обрані у вікні Вибрати папку для експортування. Якщо ні, виберіть його. Натисніть кнопку Далі.

Натисніть кнопку Огляд праворуч від поля Зберегти експортований файл.

Перейдіть до папки, в яку потрібно експортувати файл .csv. Введіть ім'я файлу у вікні редагування імені файлу, зберігаючи розширення .csv.

Вибраний шлях вводиться в поле Зберегти експортований файл як поле редагування. Натисніть кнопку Далі.

Останній екран діалогового вікна "Експортувати у файл" відображає список дій, які потрібно виконати. Натисніть "Готово", щоб розпочати процес експорту.

Після завершення процесу експорту ви побачите файл .csv у папці Windows Explorer.

Тепер ми імпортуємо файл .csv у Gmail. Перейдіть до Gmail і увійдіть до свого облікового запису.

Натисніть Gmal у верхньому лівому куті головної сторінки та виберіть у спадному меню "Контакти".

На сторінці "Контакти" клацніть Додатково над списком контактів і виберіть Імпортувати зі спадного меню.

Натисніть кнопку Огляд у діалоговому вікні Імпортувати контакти, що відображається.

Перейдіть до папки, в якій було збережено файл .csv, і виберіть файл. Натисніть Відкрити.

Натисніть Імпорт у діалоговому вікні Імпортувати контакти.

На екрані відображається список імпортованих контактів, але ще не об'єднаних у ваш головний список контактів Gmail. Виберіть контакти, які ви імпортували.

ПРИМІТКА. Імпортовані контакти можуть бути єдиними контактами в цьому списку. Якщо це так, то всі вони повинні бути автоматично вибрані.

Натисніть Додатково та виберіть у спадному меню Експорт.

У діалоговому вікні Експорт контактів виберіть Вибрані контакти, щоб вказати контакти, які потрібно експортувати.

ПРИМІТКА: Ми могли б вибрати групу Imported 10/10/13, оскільки вона містить ті самі контакти, що й вибрані контакти.

Виберіть формат vCard для формату експорту. Натисніть "Експортувати".

Gmail створює файл contacts.vcf, що містить вибрані контакти, і запитує, чи потрібно відкрити файл за допомогою Outlook або зберегти файл. Щоб зберегти файл, виберіть параметр Зберегти файл і натисніть кнопку OK.

Перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти файл.

Файл .vcf зберігається у вибраному каталозі та містить усі контакти, які ви експортували з Outlook.

Це можна використовувати як спосіб резервного копіювання контактів в одному файлі. Ви також можете створити резервну копію файлу .csv. Однак, якщо у вас багато контактів, ви, мабуть, знайдете, що файл .vcf менше. Ми експортували лише два контакти, а файл .csv - 2 Кб, а файл .vcf - 1 Кб.

Ми покажемо вам, як скоро імпортувати кілька контактів з одного файлу .vcf у Outlook.