Як вимкнути (або очистити) функцію автоматичного заповнення в Outlook

Функція автоматичного завершення в програмі Outlook автоматично заповнює імена та адреси електронної пошти для вас під час введення їх у поля To або Cc. На основі символів, які ви починаєте вводити, Outlook відображає список можливих варіантів, які відповідають тому, що ви ввели.

Після цього можна натиснути потрібну адресу електронної пошти зі списку або натиснути клавішу Enter, щоб вставити адресу електронної пошти у список.

Функція автоматичного завершення може заощадити час, якщо ви складете багато електронних листів і матимете багато контактів у вашій адресній книзі. Тим не менш, ви повинні бути обережні при використанні цієї функції, так що ви не випадково виберіть неправильну адресу електронної пошти і відправити електронну пошту неправильній особі. Якщо ви не хочете використовувати цю функцію, ви можете легко вимкнути її, видалити всі пропозиції або видалити окремі пропозиції.

Вимкнути автозаповнення повністю

Щоб вимкнути функцію автоматичного завершення, відкрийте Outlook і перейдіть до меню «Файл».

На бічній панелі натисніть команду "Параметри".

У вікні Параметри Outlook клацніть категорію "Пошта" ліворуч. Праворуч перейдіть до розділу "Надіслати повідомлення".

Щоб вимкнути функцію "Автозавершення", зніміть прапорець "Використовувати автоматичний повний список, щоб запропонувати імена під час введення рядків" Кому, Копія та Ск "..

Функцію можна ввімкнути в будь-який час, знову позначивши опцію.

Очистіть список автозаповнення всього

Outlook зберігає адреси електронної пошти, які ви використовували в списку автозаповнення. Ви можете очистити цей список, натиснувши кнопку "Порожній список автозаповнення".

У вікні підтвердження натисніть кнопку «Так», якщо потрібно очистити список.

Видалення окремих записів зі списку автозаповнення

Якщо ви просто хочете видалити певний запис зі списку, але не бажаєте видаляти весь список, ви можете видалити запис прямо з списку автозаповнення. У полі "До" або "Копія" відкритого вікна повідомлень почніть вводити ім'я, яке потрібно видалити. Коли автозаповнення з'явиться, натисніть "X" праворуч (або натисніть клавішу Delete).

Якщо ви були прослуховані в минулому, тому що Outlook пропонує неточні імена або імена, які вам більше не потрібні, досить легко очистити їх.