Як визначити і змінити шаблон, який додається до документа Word

Кожен документ у Word повинен мати прикріплений шаблон. Якщо ви використовуєте власний шаблон з поточним документом, і ви забули, який він є, його можна легко знайти в Word. Також можна легко змінити шаблон, який додається до поточного документа.

ПРИМІТКА. Ми використовували Word 2013 для ілюстрації цієї функції.

Щоб визначити або змінити шаблон, який додається до поточного документа, потрібно скористатися вкладкою «Розробник». Після ввімкнення вкладки "Розробник" натисніть її на стрічці, щоб активувати її.

У розділі "Шаблони" натисніть "Шаблон документа".

Відобразиться діалогове вікно «Шаблони та надбудови». У полі редагування "Шаблон документа" відображається назва шаблону (або шлях до файлу шаблону), який наразі прикріплений до документа. Щоб змінити шаблон, який додається до документа, натисніть "Прикріпити".

Папка, визначена як розташування за замовчуванням для користувацьких шаблонів, автоматично вибирається в якості активної папки в діалоговому вікні «Вкласти шаблон». Виберіть шаблон із цієї папки або перейдіть до іншого місця, щоб вибрати інший спеціальний шаблон, і натисніть "Відкрити".

Повний шлях до вибраного файлу шаблону відображається у вікні редагування "Шаблон документа". Якщо ви бажаєте, щоб стилі документів автоматично оновлювалися після закриття діалогового вікна, встановіть прапорець "Автоматично оновлювати стилі документів", щоб у вікні з'явилася галочка. Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно.

Вміст вашого документа змінюється для відображення різних стилів у новому шаблоні. Стилі та будь-які користувацькі панелі інструментів і макроси (якщо ви зберегли власний шаблон із розширенням ".dotm", коли ви його створили), тепер доступні для вашого поточного документа.

ПРИМІТКА. Прикріплення шаблону до документа не додає до документа жодного тексту або графіки з шаблону. Це відбувається лише при створенні нового документа з шаблону.

Коли ви закриваєте Word, ви можете побачити наступне діалогове вікно, в якому сказано, що ви змінили стилі в шаблоні, який ви додали до документа. Натисніть "Зберегти", щоб зберегти зміни, "Не зберігати", якщо ви не хочете зберігати зміни, або "Скасувати", щоб повернутися до документа, а не закрити Word.

ПРИМІТКА. Вище діалогове вікно може відображатися, навіть якщо ви не внесли жодних змін до шаблону. Якщо ви не бажаєте змінювати шаблон, просто натисніть "Не зберігати".

Цю процедуру можна також використовувати для від'єднання шаблону від документа. Для цього просто приєднайте шаблон "Звичайний" до документа. Пам'ятайте, що до кожного документа повинен бути доданий шаблон.