Як видалити елементи у списку найбільш часто використовуваних (MRU) у Office

Список останніх використаних або MRU у програмах Office стосується списку файлів, які ви нещодавно відкрили. Цей список відображається, коли ви відкриваєте документ Office без відкриття документа та на екрані «Відкрити», забезпечуючи швидкий доступ до документів, які ви часто відкриваєте.

ПРИМІТКА. У цьому прикладі ми посилаємося на Word, але ці процедури також працюють у Excel та PowerPoint.

Проте можуть бути випадки, коли цей список не потрібно бачити. Можливо, комусь іншому потрібно використовувати Word на вашому комп'ютері, і ви не хочете, щоб вони бачили імена файлів, які ви відкрили, і мають легкий доступ до них. Ви можете видалити деякі або всі елементи списку MRU у Word.

Щоб видалити елемент зі списку MRU з Word, перейдіть на вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Відкрити" у списку елементів зліва. Ви також можете натиснути “Ctrl + O” для доступу до екрана “Відкрити”.

Список MRU відображається як список «Останні документи» у правій частині екрана «Відкрити». Клацніть правою кнопкою миші елемент, який ви хочете видалити зі списку MRU, і виберіть "Видалити зі списку" у контекстному меню.

ПРИМІТКА. Немає діалогового вікна підтвердження для цієї дії, і ви не можете скасувати дію.

Ви можете видалити всі документи, які не прикріплені до списку, вибравши опцію "Очистити незакріплені документи" у контекстному меню.

ПРИМІТКА. Цю дію не можна скасувати.

Ви також можете видалити елементи зі списку «Останні папки». На екрані “Відкрити” натисніть “OneDrive” або “Комп'ютер” або інше місце, яке ви додали.

Щоб видалити папку зі списку "Останні папки", клацніть правою кнопкою миші папку, яку потрібно видалити, і виберіть "Видалити зі списку" у контекстному меню.

ПРИМІТКА. Не натискайте на папку. Ця дія відкриває діалогове вікно «Відкрити» у цій папці.

Можна вказати кількість документів для відображення в MRU, або список «Останні документи», або вказати, щоб у списку не відображалися документи. Щоб відрегулювати кількість документів, які відображаються у списку MRU, перейдіть на вкладку "Файл" і натисніть "Параметри" зі списку елементів зліва.

У діалоговому вікні «Параметри слова» натисніть «Додатково» у списку елементів ліворуч.

Прокрутіть вниз до розділу "Відображення". У вікні редагування "Показати це число останніх документів" введіть номер, який потрібно відобразити у списку. Якщо ви не хочете, щоб будь-які документи відображалися у списку «Недавні документи», введіть «0» у вікні редагування.

ПРИМІТКА. Щоб змінити значення у полі, можна також скористатися кнопками зі стрілками обертання на полі редагування.

Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно "Параметри слова".

Якщо ви ввели "0", жоден документ не відображається в списку "Недавні документи", навіть після відкриття деяких документів. Щоб знову відобразити документи в списку, змініть значення у полі «Показати це число останніх документів» на номер, відмінний від «0». Ви помітите, що документи, які раніше знаходилися у вашому списку, були додані до списку, принаймні стільки, скільки ви вказали.

Можна також створити ярлик для швидкого доступу до останнього документа, який ви відкрили у програмі Word.