Як делегувати свій обліковий запис Outlook комусь
Досить часто ділитися календарем в Outlook, а в багатьох компаніях усі календарі Outlook за замовчуванням відображаються в усьому офісі. Але ви можете надати комусь більш високий рівень наочності та контролю, делегуючи свій обліковий запис, щоб вони могли створювати та відповідати на зустрічі та електронні листи для вас. Давайте подивимося, як це працює.
Щоб делегувати свою поштову скриньку комусь, натисніть "Файл> Налаштування облікового запису", а потім натисніть команду "Делегувати доступ".
Відкриється вікно Делегати, яке буде пусте при першому його відкритті. Натисніть кнопку "Додати", щоб встановити делегат.
Це відкриває глобальний список адрес (список всіх людей у вашій компанії), щоб ви могли вибрати делегата. (Ви не можете делегувати свій обліковий запис комусь поза домену вашої електронної пошти, а це означає, що якщо ваша адреса електронної пошти є [email protected], ви можете делегувати свою поштову скриньку лише комусь із адресою електронної пошти, яка закінчується «@ mycompany.com. ”)
Виберіть особу, якій ви делегуєте, а потім натисніть "OK", щоб відкрити дозвіл делегатів.
Дозвіл за умовчанням надає прав редактора до списку календаря та завдань, але не дозволяє їм мати доступ до папки "Вхідні", "Контакти" або "Примітки". Тим не менш, ви можете змінити дозвіл за умовчанням для будь-якої з цих категорій. Параметри:
- Немає: Делегат не має доступу.
- Рецензент: Делегат може читати елементи, але не редагувати їх.
- Автор: Делегат може читати та створювати елементи, а також змінювати та видаляти елементи, які вони створюють (наприклад, запити на зустріч або завдання).
- Редактор: Делегат може робити все, що може зробити автор, а також може змінювати та видаляти створені вами елементи.
Якщо ви просто хочете, щоб ваш делегат керував вашим календарем (і завданнями, які можуть бути призначені іншим людям), то дозволи за замовчуванням працюватимуть нормально. Опція "Делегат отримує копії повідомлень, пов'язаних із зустріччю, надісланих мені" увімкнена, тому делегату не потрібен доступ до папки "Вхідні". Запити на зустріч і відповіді надсилаються їм автоматично, коли ця функція ввімкнена.
Ваш делегат не побачить жодних зустрічей або зустрічей, які ви створили та позначили як приватні; вони просто побачать, що є приватна зустріч. Якщо ви хочете, щоб вони бачили (і редагували) ваші приватні зустрічі, увімкніть опцію "Делегувати можна побачити мої особисті".
Нарешті, звичайно, варто включити опцію "Автоматично надсилати повідомлення для делегування підсумків цих дозволів", щоб делегат знав, що вони мають дозвіл на доступ до вашої поштової скриньки.
Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до панелі делегатів. Тепер доступні три опції внизу, які були сірими перед додаванням делегатів.
Запити на збори за умовчанням надсилаються вашим делегатам, а для більшості людей вам надсилається копія для посилань, але, якщо хочете, перейдіть до одного з інших варіантів..
Після натискання кнопки "ОК" ваш делегат буде додано. Тепер вони можуть додати вашу поштову скриньку до свого профілю Outlook і отримати доступ до будь-якого з них.
