Як вирізати, копіювати та вставляти в Microsoft Word
Різання, копіювання та вставлення є трьома найважливішими функціями, доступними користувачеві комп'ютера, але, як і слід було очікувати, Microsoft Word надає вам більше можливостей, ніж тільки ті, що використовуються. Там є вбудований буфер обміну Office, який є досить потужним, має можливість вибирати формат вмісту, який ви вставляєте, і багато іншого. Ось як це все працює.
Вставити текст так, як ви хочете
Якщо вставити текст за допомогою комбінації клавіш Ctrl + V, Word за замовчуванням вставляє текст і будь-яке форматування, застосоване до цього тексту. Це означає, що текст буде виглядати так, як це було у вихідному місці. Технічно, Word копіює позначки форматування в тексті, які можна інтерпретувати по-різному. Ось чому текст, скопійований з веб-сайту, може виявитися набагато більшим у Word; Слова форматування інтерпретуються за допомогою Word різним чином, ніж у веб-переглядачі.
Замість натискання комбінації клавіш Ctrl + V можна натиснути Домашня сторінка> Вставити, щоб побачити різні варіанти.
У спадному меню "Вставити" показано декілька варіантів піктограм у верхній частині. Зліва направо:
- Збереження форматування джерела: Це типовий параметр, який ви отримуєте при натисканні Ctrl + V, як описано вище.
- Об'єднати Форматування: Ця команда вставляє лише скопійований текст, але змінює форматування, щоб відповідати навколишньому тексту, в який ви вставляєте.
- Картина: Ця команда вставляє текст як зображення.
- Тримайте Текст Тільки: Ця команда видаляє всі формати з оригінального тексту. Текст матиме стандартне форматування абзацу, в який ви вставляєте текст.
Також у спадному меню "Вставити" є кілька інших параметрів. Команда "Вставити спеціальний" дозволяє вставити все, що ви скопіювали, як спеціальний тип документа. Наприклад, можна вставити як документ Word, малюнок або навіть HTML. Параметри, доступні у вікні Вставити спеціальне, змінюються залежно від того, що ви скопіювали. Якщо ви скопіювали текст, наприклад, ви можете вставити його як окремий документ Word. Якщо ви скопіювали зображення, ви можете змінити формат зображення під час вставлення (про що ми поговоримо в наступному розділі).
Параметр "Встановити стандартну вставку" дозволяє змінити дію за промовчанням (якщо натиснути Ctrl + V), якщо ви не хочете, щоб "Зберегти джерело форматування" за умовчанням.
Вставити зображення так, як ви хочете
Коли ви вставляєте зображення в Word, це дає вам певну гнучкість у форматі. Натисніть Домашня сторінка> Вставити> Спеціальна вставка (після копіювання зображення), щоб переглянути параметри.
У цьому випадку ми вставляємо їх з буфера обміну, щоб ми могли вибрати, чи хочемо, щоб вставлене зображення було у форматі PNG або BitMap. Якщо вставити файл із зображенням, ми зможемо вставити його як файл або посилання на нього (що зменшує розмір документа).
Ви також можете вибрати, чи будуть ваші вставлені зображення за замовчуванням "узгоджені з текстом" або інші обтікання тексту, перейшовши в меню Файл> Опції> Додатково> Вставити / Вставити зображення як.
Якщо ви не впевнені, що таке перенесення тексту, або чому ви можете змінити його, ми маємо вас охоплювати.
Скопіюйте форматування та застосуйте його до іншого тексту
Ви налаштувалися так, і тепер ви хочете, щоб інші частини вашого документа виглядали однаково. Було б дуже важливо, щоб кожний блок тексту змінювався вручну, тому програма Word надає інструмент "Формат художника". Формат художника копіює форматування з виділеного тексту, а потім вставляє його в інший текст. Якщо вибрати весь абзац, він копіює форматування абзацу. Якщо вибрати лише кілька слів тексту, він копіює будь-яке форматування символів, застосоване до цього тексту.
Виберіть текст з форматуванням, який потрібно скопіювати, натисніть Home> Format Painter, а потім виберіть текст, до якого потрібно вставити форматування. Якщо потрібно вставити форматування в декілька місць, виділіть текст, а потім двічі клацніть кнопку "Формат художника". Будь-яке натискання або виділення після цього вставляється з оригінальним форматуванням, і знову можна натиснути кнопку "Формат художника", щоб вимкнути його.
Щоб отримати додаткові поради щодо використання формату Painter, ознайомтеся з повним керівництвом щодо форматування копіювання у Word.
Копіювання відстежуваних змін з одного документа в інший
Якщо ви використовуєте відстежені зміни, і ви хочете перемістити частину документа до нового документа, ви можете не захотіти втратити ці відстежені зміни. На щастя, вам не потрібно, але це не завжди очевидно, як це зробити. Перш за все це потрібно вимкнути функцію Track Changes перед копіюванням тексту.
На початковому етапі це здається протилежним інтуїтивним, але за цим ґрунтується певна логіка. Якщо ви копіюєте текст із відстеженими змінами і не вимикаєте функцію спочатку, Word припускає, що ви хочете скопіювати цей текст так, наче всі зміни були прийняті. Хочете дізнатися більше? Перегляньте наш посібник щодо копіювання та вставки тексту з відстеженими змінами.
Використовуючи Спайк, щоб вирізати або копіювати багато речей, а потім вставляти їх все одночасно
Ви написали чудовий документ, і все добре, за винятком того, що ви хочете перемістити різні його біти навколо, щоб створити новий абзац. Або, можливо, ви хочете пройти через ваш документ і скопіювати всі імена людей до списку в іншому документі. У будь-якому випадку, це означає, що вам доведеться скорочувати окремі біти тексту з документа, переходити на сайт вашого нового абзацу, вставляти текст, потім промивати і повторювати, поки не закінчите-вірно? Неправильно.
Спайк є однією з найпотаємніших таємниць Слова. Це названо на честь тих буквальних шипів, які ви бачили, отримуючи в офісах на паперовій основі, а іноді до цих пір бачите в ресторанах - знаєте, гостра металева річ, яку вони наносять, отримують на?
У Word можна вибрати деякий текст, а потім натиснути Ctrl + F3, щоб вирізати цей текст і помістити його у свій шип. Хочете скопіювати замість розрізу? Просто натисніть кнопку відмінити після натискання Ctrl + F3, що скасовує вирівнювання тексту, а не розміщення цього тексту на шипі. Ви можете продовжувати робити це, щоб продовжувати додавати більше тексту до шипу.
Коли ви готові вставити все, помістіть точку вставки, де ви хочете вставити зібраний текст, а потім натисніть Shift + Ctrl + F3. Це пасти все в шип в цьому місці, а також очищає все від шипа. Кожен елемент, який ви мали у шипі, вставляється як його власний абзац, що робить його відмінним способом створення списку.
Хочете дізнатися більше? Ознайомтеся з повним посібником із використання сплеску у Word.
Використовуйте багато кращого буфера обміну Office
Буфер обміну Windows завжди був досить обмеженим (хоча він скоро отримує деякі оновлення). Ви копіюєте щось у буфер обміну, а потім вставляєте його в інше місце. Найбільше обмеження для буфера обміну Windows полягає в тому, що він містить лише одну річ за один раз. Скопіюйте щось нове, і все, що там було, тепер немає.
Введіть буфер обміну Office, в якому можна зберегти до 24 різних елементів. Ви навіть не повинні копіювати речі по-іншому. Просто продовжуйте копіювати речі, вибираючи їх і натиснувши Ctrl + C, а буфер обміну Office зберігає їх для вас.
Коли прийшов час вставляти вміст, ви можете відкрити буфер обміну Office, натиснувши стрілку внизу праворуч у розділі Домашня сторінка> Група буфера обміну.
Ви бачите гарний список останніх 24 речей, які ви скопіювали-текст, зображення, що завгодно. Потім можна вставити або видалити окремі елементи у списку.
Це чудовий інструмент (і той, який ми раніше підкреслювали, тому дайте йому можливість!.
Не використовуйте буфер обміну на всіх
Clipboards все добре і добре, але прохолодні діти можуть скопіювати і вставити, не використовуючи їх зовсім.
Ми, звичайно, розглядали це раніше, але нагадування ніколи не заважає. Якщо у вас є щось, що зберігається в буфері обміну, і ви не хочете його втрачати, ви можете вибрати текст у документі Word, а потім натиснути клавішу Ctrl + правою кнопкою миші в іншому документі, щоб вирізати текст з оригінального місця та перемістити це там. Ви також можете використовувати Ctrl + Shift + клацніть правою кнопкою миші, щоб скопіювати виділений текст, а не вирізати його.
Змінити "Вставити" на "Вставити ключ"
За замовчуванням клавіша Insert на клавіатурі перемикається між режимами Overtype і Insert, але ви можете змінити її як клавішу Paste, якщо ви не використовуєте ці інші функції. Використання ключа "Вставити" для вставки було звичайною функцією багато років тому, але Ctrl + V став типовим у світі Windows.
Якщо у вас є приємні спогади про використання "Вставити", щоб вставити текст за попередні дні, або у вас виникли проблеми з мобільністю, які полегшують використання одного ключа, ми надали інструкції про те, як змінити вставку в ключ "Вставити".
Як завжди, у Word набагато більше відбувається навіть з простою річчю, як вирізати, копіювати і вставляти. Ми пропустили хороший трюк? Дайте нам знати в коментарях!
