Як налаштувати макет роздачі PowerPoint

Роздаткові матеріали PowerPoint - це чудовий ресурс для розповсюдження серед аудиторії, щоб вони могли слідувати під час презентації або використовувати для подальшого використання. Якщо ви хочете налаштувати розкладку роздаткового матеріалу перед його розповсюдженням, PowerPoint має спосіб.

Налаштування макета роздаткового матеріалу PowerPoint

Продовжуйте відкривати презентацію PowerPoint, з якою ви будете працювати, якщо ви ще цього не зробили. Перейдіть на вкладку «Перегляд» і натисніть кнопку «Майстер розсилки».

Ця дія відкриває нову вкладку "Мастер рознесення" на стрічці. Тут ви знайдете декілька доступних варіантів для налаштування роздаткового матеріалу PowerPoint, наприклад Налаштування сторінки, Заповнювачі, Редагувати тему та фон.

Давайте спочатку подивимося на опції, доступні в групі «Налаштування сторінки», починаючи з «Орієнтація розсилки». За замовчуванням орієнтація встановлена ​​на «Портрет», але ви можете змінити її на «Пейзаж» у спадному меню.

“Розмір слайда” дає три варіанти: стандартний (4: 3), широкоекранний (16: 9) або користувальницький розмір слайда. Вибір “Custom Slide Size” дозволяє вказати точну ширину та висоту слайдів.

"Слайди на сторінку", як випливає з назви, дозволяє вибрати, скільки слайдів відображатиметься на кожній сторінці, починаючи з від одного до дев'яти слайдів на сторінці.

Перейшовши до групи "Заповнювачі", ви можете вибрати або скасувати вибір конкретних заповнювачів, які потрібно відобразити в роздатковому матеріалі. Заповнювачі включають верхній та нижній колонтитули, дату та номер сторінки.

Щоб редагувати вміст цих заповнювачів, переконайтеся, що цей параметр увімкнено, а потім натисніть пробіл, щоб почати редагування.

Нарешті, ви можете редагувати шрифти, ефекти, стиль фону та колірну схему роздаткового матеріалу за допомогою інструментів у групі "Фон".

Після того, як ви закінчите налаштування макета вашого роздаткового матеріалу, натисніть кнопку "Закрити вікно перегляду".

Обов'язково збережіть, перш ніж закрити PowerPoint.

Експортування брошури до документа Word

Щоб експортувати презентацію PowerPoint у документ Word для створення роздаткових матеріалів, спочатку виберіть вкладку «Файл».

Далі в меню з лівого боку виберіть пункт "Експорт".

У списку параметрів, що з'явиться, виберіть "Створити роздаткові матеріали".

Нарешті, натисніть кнопку "Створити роздаткові матеріали".

Тепер з'явиться меню «Відправити в Microsoft Word». Виберіть потрібний тип макета сторінки, а потім виберіть "Вставити" або "Вставити посилання".

Коли ви будете готові, натисніть "OK".

Після того як ви вибрали "OK", роздатковий матеріал презентації відкриється в Word.

Щоб редагувати вміст слайдів, двічі клацніть слайд, який потрібно редагувати. Вибір області поряд із слайдом дозволяє вводити нотатки про слайд.

Ви можете додавати верхній або нижній колонтитул до роздаткового матеріалу. Після того, як ви закінчите, не забудьте зберегти документ і роздрукувати стільки роздавальних листів, які, на вашу думку, вам знадобляться, плюс ще кілька на всякий випадок!