Як створити доступні для завантаження посилання для файлів на Google Drive

Диск Google є чудовим - ви можете отримати доступ до файлів з будь-якого місця, майже на будь-якому пристрої та синхронізувати їх між комп'ютерами. Але є ще одна чудова функція: обмін. Якщо у вас є файл, який потрібний, це так само просто, як кілька кліків (або натискань), щоб стріляти в них посилання для завантаження.

Нижче описано, як створити посилання для будь-якого файлу, який зберігається на вашому Диску Google, а також як контролювати конфіденційність файлу (і посилання).

Як створити посилання для спільного доступу в ОС Windows, MacOS або Chrome OS

Якщо ви користуєтеся ОС Windows, MacOS або Chrome OS, а також інсталюйте програму Google Диск (яку, якщо ви цього не зробите, ви дійсно Потрібно), генерувати посилання дуже легко, і навіть може бути зроблено безпосередньо з Windows Explorer або Finder. Варто відзначити, що за промовчанням у програмі Chrome OS вбудований додаток Диск, тому потрібно встановити щось інше.

(Якщо ви не використовуєте програму Диск, перейдіть до останнього розділу цього посібника, в якому пояснюється, як спільно використовувати файли з веб-інтерфейсу Диска.)

Спочатку перейдіть до потрібного файлу. Не має значення, чи є це документ, зображення, виконуваний файл або будь-який інший тип файлу. Клацніть правою кнопкою миші на файлі, а потім перейдіть до запису Google Drive у цьому меню.

Коли з'являться нові параметри меню, виберіть "Надіслати".

Примітка. У MacOS і Chrome OS немає опції "Диск Google" - просто виберіть "Спільний доступ" (на ОС Chrome) або "Спільний доступ за допомогою Google Drive" (на MacOS). Звідти все інше в основному те ж саме.

Перше вікно, що відображається, дозволить вам надіслати посилання на певну адресу електронної пошти - ви можете зробити це, якщо хочете, але оскільки ми говоримо про створення спільних посилань тут, ми збираємося пройти пару далі.

У верхньому правому куті діалогового вікна "Параметри спільного доступу" є кнопка з написом "Завантажити посилання".

Після ввімкнення цієї опції посилання буде заповнено. Ви можете це просто зробити, а потім скопіюйте та вставте його в повідомлення електронної пошти, повідомлення чату або в будь-якому іншому місці.

Але є ще більше контролю тут. Коли ви створюєте посилання для завантаження, воно автоматично дозволяє переглядати файл будь-ким, хто має посилання. Однак ви можете змінити це налаштування за допомогою спадного меню безпосередньо над посиланням.

Тут є кілька варіантів:

Вимкнено: Якщо ви випадково поділилися файлом, скористайтеся цим параметром, щоб розблокувати його, щоб це було знову приватним.
Кожен, хто має посилання, може редагувати: Це більше для документів і таких, але це в основному надає загальним користувачам повний доступ для читання і запису. Вони все ще не можуть видалити його з вашого Диска, хоча - це тільки для вмісту файлу.
Усі користувачі, які мають посилання, можуть коментувати: Знову ж таки, це в основному для документів. Це дозволяє спільним користувачам залишати коментарі за бажанням - це чудово для командних проектів.
Усі користувачі, які мають посилання, можуть переглядати: Спільні користувачі можуть просто переглядати файл, але не можуть редагувати його. Це типова дія, коли ви спільно використовуєте файл, і найкращий варіант, якщо ви намагаєтеся поділитися файлом для завантаження.

Також у нижній частині вікна знаходиться опція "Додатково", яка дозволяє змінювати загальні налаштування конфіденційності для файла:

Увімкнено (загальнодоступно): Це в основному робить файл публічним. Будь-хто може шукати, знаходити та завантажувати файл.
Увімкнено (посилання): Будь-хто, хто має посилання, може завантажити його. Для цього їм не потрібно входити до свого облікового запису Google.
Вимкнено: Доступ до файлу можуть отримати лише певні особи. Таким чином, потрібно ввійти в Google.

Так, це багато чого до уваги, коли все, що ви робите, обмінюєтеся простим файлом. Доброю новиною є те, що Google виконує більшу частину важких робіт, і поділ за умовчанням є досить приватним (ваше посилання доступне будь-кому, але тільки якщо вони знають посилання), тому ви можете швидко та ефективно обмінюватися файлами.

Як створити посилання для обміну даними на Android та iOS

Якщо вам потрібно створити посилання на мобільному пристрої, цей процес настільки ж простий - хоча різні варіанти більш приховані. Через це, ми збираємося розірвати це на кілька розділів: генерувати посилання та керувати спільним посиланням.

Створення посилання

Для цього підручника я використовую пристрій Android, але програма Диск працює в основному так само, як на Android, так і на iOS, тому ви маєте змогу стежити, незалежно від того, на якій платформі ви перебуваєте.

Відкрийте програму Диск, а потім перейдіть до файлу, який потрібно надати спільному доступу.

Натисніть кнопку з трьома крапками на файлі, потім торкніться посилання "Надіслати посилання".

Тут відбувається єдина різниця між Android і iOS: на iOS посилання просто копіюється в буфер обміну, щоб ви могли поділитися ним. На Android відобразиться меню спільного доступу, яке надасть вам більше можливостей.

Діалогове вікно "Спільний доступ", ймовірно, буде виглядати інакше, ніж моє, тому що він керується на основі вашої історії обміну, встановлених програм і так далі. Але ви повинні мати можливість відмовитися від нього - просто виберіть програму, в якій ви хочете поділитися файлом. Крім того, ви можете вибрати опцію "Копіювати в буфер обміну", якщо ви бажаєте просто скопіювати посилання та поділитися ним вручну.

Як змінити спільне посилання

Тепер, коли у вас є спільне посилання, ви, мабуть, дивуєтеся, де є всі варіанти. На відміну від ОС Windows або Chrome, ці параметри не доступні безпосередньо з діалогового вікна спільного доступу. Натомість, вони занурені у меню Диска файлу.

Знову перейдіть до файлу, який ви поділили, а потім знову натисніть кнопку з трьома точками.

На цей раз, однак, натисніть кнопку "i" на правій стороні імені файлу. Це інформаційна кнопка.

Прокрутіть вниз лише трохи, поки не побачите перший підрозділ після інформації про файл. У цьому розділі, "Хто має доступ", ви зможете змінити спільні параметри файлу.

Перше, що тут є посилання на посилання - оскільки ви вже поділилися цим файлом, обмін буде ввімкнено. Конфіденційність буде встановлена на "Будь-хто з посиланням може переглядати", оскільки це дія за умовчанням. Якщо ви бажаєте змінити це, торкніться стрілки очного яблука / вниз.

Ви можете змінити статус на "Можна редагувати", "Можна переглядати" або "Вимкнути" (щоб розблокувати файл). Простенька.

Інакше можна додати певних користувачів до файлу, якщо ви хочете поділитися ним з окремими користувачами. Просто натисніть кнопку "Додати людей" в розділі "Хто має доступ".

І це майже все, що є.

Як створити спільне посилання в Інтернеті

Якщо ви не використовуєте інтегровані програми (або їх просто не встановлено), можна також обмінюватися файлами безпосередньо з веб-сайту Диска. Процес насправді дуже схожий на рідні програми в ОС Windows, MacOS і Chrome OS.

На веб-сайті Диска перейдіть до файлу, який потрібно надати спільному доступу, і клацніть його правою кнопкою миші. Мені подобається, що сучасний веб підтримує такі речі.

Насправді є декілька варіантів, які ви можете вибрати: Share або отримати доступ до посилань. Вони обидва в основному роблять те ж саме, хоча перший пропонує більше варіантів. Останній просто генерує спільний доступ і полегшує копіювання. Для цього розділу підручника я використовую метод "Share".

Після натискання кнопки «Спільний доступ» з'явиться діалогове вікно спільного доступу. Натисніть посилання "Отримати спільний доступ" у верхньому правому куті, що по суті активує функцію спільного використання. Тут ви можете скопіювати посилання, додати певні адреси електронної пошти для спільного доступу та змінити конфіденційність файлу.

Натиснувши на випадаюче меню над посиланням, ви можете змінити, скільки потужності має спільний користувач (і) над файлом:

Вимкнено: Якщо ви випадково поділилися файлом, скористайтеся цим параметром, щоб розблокувати його, щоб це було знову приватним.
Кожен, хто має посилання, може редагувати: Це більше для документів і таких, але це в основному надає загальним користувачам повний доступ для читання / запису. Вони все ще не можуть видалити його з вашого Диска, хоча - це тільки для вмісту файлу.
Усі користувачі, які мають посилання, можуть коментувати: Знову ж таки, це в основному для документів. Це дозволяє спільним користувачам залишати коментарі за бажанням - це чудово для командних проектів.
Усі користувачі, які мають посилання, можуть переглядати: Спільні користувачі можуть просто переглядати файл, але не можуть редагувати його. Це типова дія, коли ви спільно використовуєте файл, і найкращий варіант, якщо ви намагаєтеся поділитися файлом для завантаження.

Увімкнено (загальнодоступно): Це в основному робить файл публічним. Будь-хто може шукати, знаходити та завантажувати файл.
Увімкнено (посилання): Будь-хто, хто має посилання, може завантажити його. Для цього їм не потрібно входити до свого облікового запису Google.
Вимкнено: Доступ до файлу можуть отримати лише певні особи. Таким чином, потрібно ввійти в Google.

Після того, як ви встановите все, що ви хочете, просто натисніть "Зберегти" (або "Готово", якщо ви не перейшли в меню "Додатково"). І це все.

Хоча Drive не є спеціальним рішенням для спільного використання файлів, Drive є прекрасним, якщо ви хочете поділитися файлом з колегою, членом сім'ї, другом або тому подібним. Це відмінне рішення для зберігання та обміну файлами швидко і легко, все з практично універсальним доступом.