Створення власних властивостей у документі Word

Нещодавно ми показали вам, як встановити інформацію про користувача в Word. Word також зберігає кілька додаткових додаткових властивостей, пов'язаних з вашими документами. Деякі з них відображаються на екрані «Інформація», і ви можете змінювати ці властивості, а також створювати власні властивості.

Власні властивості можуть бути створені для зберігання додаткової інформації про документ, який не доступний на вкладці "Резюме" діалогового вікна "Додаткові властивості". Якщо у вашому документі часто використовуються фрази або слова, які можуть змінюватися між першою та останньою чернетками, корисними можуть бути налаштування деяких власних властивостей, які можна вставити в документ. Ви можете змінити значення властивості в одному місці, і воно буде поширюватися через ваш документ.

ПРИМІТКА. Ми використовували Word 2013 для ілюстрації цієї функції.

Щоб створити власне властивість, клацніть на вкладці "Файл", у той час як в існуючому або новому документі Word.

На екрані за лаштунками переконайтеся, що екран «Інформація» активний. Якщо ні, натисніть "Інформація" у списку елементів ліворуч.

У правій частині екрана «Інформація» натисніть кнопку «Властивості» і виберіть у спадному меню пункт «Додаткові властивості».

З'явиться діалогове вікно з назвою файлу (без розширення файлу). Перейдіть на вкладку "Custom".

Ви можете вибрати один із попередньо визначених властивостей зі списку у верхній частині вкладки. Якщо потрібного властивості немає у списку, введіть ім'я власного властивості у вікні редагування "Ім'я" над списком. Виберіть тип даних для власного властивості (Текст, Дата, Номер, Так чи Ні) і введіть значення для властивості у вікні редагування «Значення». Натисніть "Додати".

Власна властивість із значенням "Значення" та "Тип" додано до списку "Властивості". Натисніть "OK", щоб закрити діалогове вікно.

Додаткове користувальницьке властивість не відображатиметься на екрані "Інформація", але ви можете вставити його у документ за допомогою поля. Ми обговоримо, як це зробити в майбутній статті.