Створення та керування групами контактів у Outlook 2010

Якщо ви знаходите, що ви відправляєте електронні листи тим же людям весь час протягом дня, це втомлює вводити їхні адреси окремо. Сьогодні ми розглянемо створення груп контактів, щоб зробити процес набагато простішим.

Створити групи контактів

Відкрийте Outlook і клацніть на Нові елементи Більше елементів Група контактів.

Відкриється вікно «Група контрактів». Дайте своїй групі назву, натисніть Додати членів, і виберіть людей, яких ви хочете додати зі списку контактів Outlook, адресної книги або Створити нові.

Якщо вибрати з адресної книги, можна прокручувати потрібні контакти та додавати потрібні контакти. Якщо у вас є велика кількість контактів, ви можете шукати їх або використовувати розширений пошук.

Якщо ви хочете додати новий контакт електронної пошти до своєї групи, вам потрібно буде лише ввести ім'я та електронну адресу, а потім клацнути OK. Якщо ви бажаєте, щоб новий член був доданий до списку контактів, переконайтеся Додати до контактів позначено.

Після того, як у групі з'являться потрібні контакти, натисніть Зберегти та закрити.

Тепер, коли ви створюєте повідомлення, ви зможете вводити ім'я створеної вами групи контактів ...

Щоб переконатися, що в групу включено всіх, натисніть піктограму плюс, щоб розширити контакти. Ви отримаєте діалогове вікно, у якому вам буде показано, що учасники групи будуть показані, і ви не зможете згорнути його знову. Поставте прапорець, щоб не побачити повідомлення, а потім натисніть кнопку OK.

Потім члени групи з'являться у полі Кому. Звичайно, ви також можете ввести контактну групу в поля CC або Bcc.

Додавання або видалення учасників до групи контактів

Після розширення групи ви можете помітити, що деякі контакти не включені, або є старий контакт, якому ви більше не хочете бути в групі. Натисніть кнопку "До" ...

Клацніть правою кнопкою миші на групі контактів і виберіть Властивості.

Тепер ви можете додавати учасників ...

Або виділіть учасника і видаліть їх… Після завершення натисніть Зберегти & Закрити.

Якщо вам потрібно надсилати електронні листи декільком користувачам, створення груп контактів - це чудовий спосіб заощадити час, не вводячи їх окремо. Якщо ви працюєте у великій компанії, створення груп контактів по відділу є обов'язковим!