Як створити завдання з повідомлення електронної пошти в Outlook 2013

Якщо вам потрібно зробити щось пов'язане з отриманим повідомленням електронної пошти, можна легко створити завдання з повідомлення в Outlook. Можна створити завдання, яке містить весь вміст повідомлення, не вимагаючи повторного введення інформації.

Створення завдання в Outlook з повідомлення електронної пошти відрізняється від позначення повідомлення. Як сказано на сайті Microsoft:

“Коли ви позначаєте повідомлення електронної пошти, повідомлення з'являється у списку завдань у завданнях і на завданнях peek. Однак, якщо ви видалите повідомлення, воно також зникне зі списку завдань у завданнях і на завданнях peek. Позначення повідомлення не створює окремого завдання. "

За допомогою методу, описаного нижче, щоб створити завдання з повідомлення електронної пошти, завдання окремо від повідомлення. Початкове повідомлення може бути видалено або змінено, і це не вплине на відповідне завдання.

У програмі Outlook переконайтеся, що розділ "Пошта" є активним. Якщо ні, натисніть кнопку Пошта на панелі навігації внизу вікна Outlook. Потім клацніть на повідомленні, яке потрібно додати до завдання, і перетягніть його до Завдання на панелі навігації.

З'явиться нове вікно завдання, яке містить повідомлення електронної пошти і дозволяє вводити тему завдання, дати початку та дати завершення, статус, пріоритет та інші параметри. Коли ви задали параметри для завдання, натисніть кнопку Зберегти та закрити в розділі Дії на вкладці Завдання.

Коли вікно завдання закривається, розділ "Пошта" залишається активним. Якщо ви пересуваєте курсор миші над завданням на панелі навігації, фрагмент з нового завдання відображатиметься у спливаючому вікні (Task peek). Натисніть "Завдання", щоб перейти до розділу Завдання програми Outlook.

Список завдань відображатиметься зі списком нових завдань у середній панелі. На правій панелі відображаються деталі завдання та вміст повідомлення, включеного до завдання (як на малюнку на початку цієї статті).

Натисніть "Завдання", щоб переглянути повний список усіх завдань, включаючи те, що ви тільки що додали з вашого повідомлення електронної пошти.

Зверніть увагу, що додатки до повідомлення електронної пошти, додані до нового завдання, не копіюються до завдання. Також можна створювати нові завдання, перетягуючи контакти, елементи календаря та примітки до завдань на панелі навігації.