Як створити анкету в формах Microsoft
Протягом останніх кількох років корпорація Майкрософт була зайнята додаванням нових інструментів для Office, а Forms - корисним, якщо ви хочете створити опитування, опитування, вікторину або анкету. Давайте подивимося, як це працює.
Форми - це інструмент, який є безкоштовним для використання лише в Інтернеті, хоча вам потрібно буде входити з безкоштовним обліковим записом Microsoft. Ви можете експортувати всі відповіді на форму в Excel (також вільні для використання в Інтернеті) для перегляду, фільтрації та звітування. Якщо ви ніколи не використовували його, відкрийте сайт Forms і натисніть велику зелену кнопку "Почати" в центрі екрана або посилання "Sign in" у верхньому правому куті. Увійдіть до свого облікового запису Microsoft або створіть новий обліковий запис.
Після того, як ви зробите це, ви побачите заставку, якщо раніше ви не створили форму, яку ви можете закрити.
Як створити форму
Форми є досить інтуїтивними у використанні, але є деякі приховані куранти, якщо ви знаєте, де шукати. Ми збираємося зробити його простим, створивши базову анкету, щоб натиснути кнопку "Нова форма", щоб почати.
Відкриється порожня форма. Натисніть "Форма без назви" і введіть ім'я для вашої анкети.
Після введення назви ви можете додати зображення та опис. На даний момент ми постараємося прямо поставити запитання, тому натисніть "Додати питання", щоб розпочати роботу.
Коли ви додаєте запитання, ви можете вибрати тип запиту: множинний вибір, певний текст, рейтинг або дату / час. Якщо ви натискаєте три крапки в кінці, ви також отримаєте можливість додати рейтинг, шкалу Likert або запитання про читання промоутера.
Ми підемо з питанням множинного вибору. Натисніть "Вибір", щоб відкрити нове запитання.
Додайте запитання, а потім додайте будь-які варіанти, з яких ви хочете вибрати людей. Ми зупинилися на двох варіантах за замовчуванням, але ми зробили запитання необхідним, щоб люди вибирали. Немає опції "Зберегти" у формах, оскільки дані зберігаються автоматично. Якщо ви хочете, щоб люди могли вибрати більше одного списку відповідей, ви можете вибрати опцію "Кілька відповідей".
Завершивши, ви можете клацнути на відстані від запитання, щоб дізнатися, як він виглядатиме для людей, які його заповнюють. (Зверніть увагу на червону зірку, тобто будь-яка особа, заповнивши форму, має відповісти на це запитання.)
Натисніть "Додати питання", щоб додати ще одне запитання, і продовжуйте, доки ви не додасте всі потрібні запитання. Натисніть опцію "Попередній перегляд" у верхньому правому меню, щоб побачити весь опитувальник, як його побачать ваші користувачі, і спробуйте ввести відповіді, щоб побачити, чи працює вона, як очікується,.
Якщо ви хочете змінити тему анкети, клацніть на опції «Тема» та оберіть суцільний колір або фонове зображення. Якщо ви хочете використовувати спеціальне зображення для фону, у нижньому правому куті є кнопка "завантаження зображення".
Перед тим, як поділитися своєю формою з людьми, доступні деякі додаткові налаштування, натиснувши три крапки у верхньому правому куті сторінки, а потім натиснувши "Налаштування" в меню.
Єдиним параметром "Параметри", який увімкнено за умовчанням, є "Прийняти відповіді". Це означає, що коли ви будете ділитися анкетою з людьми, вони зможуть заповнити її.
Інші налаштування дозволяють вибрати початкову та кінцеву дату, коли люди можуть заповнювати форму, чи слід випадковим чином перемішувати порядок запитань для кожної особи, яка її відкриває, чи отримуєте ви повідомлення електронною поштою, коли хтось заповнить анкету , а також можливість налаштувати повідомлення подяки за замовчуванням, яке користувачі бачать, коли вони закінчили анкету. Змініть ці налаштування, як ви вважаєте за потрібне, і ви готові поділитися своїм запитальником.
Натисніть "Share" у верхньому правому куті сторінки. Це дасть вам чотири варіанти обміну анкетами з людьми:
- Посилання, яке можна скопіювати (опція за умовчанням)
- QR-код можна завантажити як файл .png
- Тег HTML, який можна вставити на веб-сторінку
- Електронна пошта, що містить посилання
Якщо ви працюєте в офісі, який використовує Office 365, ви можете мати додаткові опції, які дозволяють обмінюватися анкетою лише з людьми у вашій організації. Виберіть потрібний варіант і поділіться анкетою з людьми!
Як переглядати відповіді на форму
Як тільки люди почнуть заповнювати вашу анкету, ви хочете подивитися на відповіді. Ми припустимо, що ви відправилися і зробили інші речі на деякий час, тому увійдіть назад у Форми, і ви побачите свою анкету на першій сторінці.
Натисніть на неї, а потім на вкладку "Відповіді".
Ви можете переглянути окремі відповіді, натиснувши кнопку "Переглянути результати", або експортувати всі відповіді до Excel.
Якщо ви хочете побачити резюме або видалити існуючі відповіді, клацніть три крапки і виберіть у меню.
Це основи створення анкети в формах Microsoft. Існує додатковий функціонал для створення вікторини та розгалужень (показ різних запитань на основі відповідей респондента), якщо ви хочете вивчити більше, але для більшості людей це втілення охопить те, що вам потрібно.
