Як перетворити текст на таблицю і таблицю в текст у Word 2013

Ви ввели текст у стовпці, розділені вкладками, і ви хочете перетворити його на таблицю? Word надає корисну функцію, яка дозволяє швидко конвертувати текст в таблицю і таблицю в текст.

Текст, розділений певним символом, наприклад, вкладкою, можна перетворити в таблицю. Ми покажемо вам, як це зробити і як перетворити таблицю на текст.

Наприклад, скажіть, що у вас є кілька місяців тексту та їхня кількість днів. Перш ніж працювати над перетворенням тексту в таблицю, ви можете побачити позначки форматування та абзаци, щоб побачити, як ваш текст розділений. Для цього натисніть кнопку абзацу в розділі "Абзац" на вкладці "Домашня сторінка".

Відображаються символи табуляції та абзаци. Якщо певний текст перетворюється на таблицю з двома стовпцями, переконайтеся, що у кожному рядку є лише одна вкладка між елементами. Виберіть рядки тексту, які потрібно конвертувати в таблицю.

Перейдіть на вкладку Вставити і виберіть у таблиці Таблиця Таблиця. У спадному меню виберіть Перетворити текст на таблицю.

У діалоговому вікні "Конвертувати текст у таблицю" кількість стовпців повинно бути вже встановлено на 2, якщо між кожним елементом є лише одна вкладка. Кількість рядків автоматично обчислюється.

Вкажіть ширину стовпців у таблиці, вибравши опцію під поведінкою AutoFit. Ми вирішили зробити кожен стовпчик достатньо широким, щоб вмістити вміст, вибравши AutoFit до вмісту.

Укажіть символ, який використовувався для відокремлення тексту на кожному рядку в розділі Окремий текст на. У нашому прикладі ми вибрали вкладки. Можна також використовувати інші символи, такі як кома або знаки абзаців. Ви навіть можете вказати символ, не зазначений у списку, вибравши Other та ввівши символ у вікно редагування.

Тепер, коли ви перетворили текст на таблицю, ви можете легко перетворити його назад до тексту. Для цього виберіть таблицю, перемістивши курсор на ручку таблиці у верхньому лівому куті таблиці та виберіть її. Це підкреслює всю таблицю.

ПРИМІТКА. Якщо у кожному рядку не було послідовного числа символів роздільника, у вас може бути більше рядків і стовпців, ніж ви мали намір, і текст може бути неправильно розміщений.

Вкладки "Інструменти таблиці" стають доступними. Перейдіть на вкладку Макет.

У розділі Дані на вкладці Макет натисніть кнопку Перетворити на текст.

У діалоговому вікні "Перетворити таблицю в текст" виберіть символ, який потрібно використовувати для розділення стовпців тексту. Для нашого прикладу ми хочемо розділити текст за допомогою вкладок. Натисніть кнопку OK.

Кожен рядок таблиці стає рядком тексту з вкладками, що розділяють елементи з стовпців таблиці. Word автоматично вставляє маркер накладок на лінійці, щоб вирівнювати елементи зі стовпців таблиці.

Ця функція зручна, якщо у вас є текст з іншого документа, який спочатку не був організований як таблиця, але ви хочете, щоб це було в форматі таблиці. Просто переконайтеся, що символи роздільника для кожного рядка встановлені правильно, а потім перетворіть текст на таблицю.