Як керувати інтервалом між лініями та абзацами в Microsoft Word

Існує багато причин, через які ви можете змінити простір між рядками в абзаці або між самими абзацами. Word пропонує деякі корисні задані значення для використання, але ви також можете виконати повний контроль, вказавши точний інтервал. Ось як.

Зміна відстані між рядками або абзацами в документі - це не дуже часто. Але, як знає кожен, кому довелося перетворити папір з обов'язковим подвійним інтервалом, це може бути різницею між проходженням і невдачею. За межами коледжу ви все ще можете зіткнутися з керівництвом роботодавців, клієнтів або видавців. І навіть у ваших власних документах, правильний інтервал може зробити ваш документ більш читабельним або виділити частини документів, на яких ви хочете, щоб ваші читачі зосередилися. Якщо інтервал за замовчуванням у Word не зовсім вразив вас, Word легко змінюється.

Що таке міжрядковий інтервал?

Вони обидва дуже багато що вони звучать. Міжрядковий інтервал - це пробіл між двома рядками тексту. Інтервал між абзацами - це пробіл між двома абзацами. Як і при використанні правильного шрифту або відповідних полів, контроль інтервалів є важливою частиною форматування документа.

І дивно, як це може здатися спочатку, як міжрядковий, так і інтервал абзаців застосовуються на рівні абзацу. Міжрядковий інтервал контролює, як всі рядки абзацу розташовані на відстані. Відстань між абзацами контролює кількість місця, що передує і після цього абзацу.

У Word інтервал між лініями найчастіше вимірюється кратним розміру шрифту, який використовує абзац. Наприклад, скажімо, ви використовуєте шрифт з 12 точок для тексту у вашому абзаці. Якщо ви обираєте один міжрядковий інтервал, пробіл між рядками буде 12 пунктів. Якщо ви обираєте подвійний інтервал, пробіл між рядками буде 24 точки. Однак, якщо ви хочете тонко налаштувати речі, ви також можете вказати точний розмір точки для використання.

Пункти працюють дещо по-іншому. За промовчанням Word додає вісім пробілів після абзацу і не має додаткового простору перед абзацом, і ви можете змінювати обидва ці значення, як би ви хотіли.

Давайте ближче подивимося, як все це зробити.

Використовуйте швидкі пресети для зручних змін

У Word є деякі загальні параметри, які ви можете вибрати. Пам'ятайте, що інтервали рядків і абзаців застосовуються на рівні абзацу. Якщо ви розмістите точку вставки в абзаці, ви зміните речі для цього абзацу. Якщо ви виберете текст з декількох абзаців, ви зміните речі для всіх цих абзаців.

Виберіть усі абзаци, які потрібно змінити (або помістіть точку вставки будь-де в одному абзаці, який потрібно змінити). На вкладці Домашня сторінка натисніть кнопку "Розташування ліній і абзаців".

Це відкриває випадаюче меню з попередніми установками для міжрядкових інтервалів (у верхній частині) та інтервалів абзаців (у нижній частині).

Міжрядковий інтервал відображається кратним. "2.0" має подвійний інтервал, "3.0" - потрійний інтервал і так далі. Виберіть потрібне число, а Word застосовує його до вибраних абзаців. Якщо потрібно вибрати інший інтервал або повернутися до початкового інтервалу, знову натисніть опцію "Розташування ліній і абзаців" та виберіть інший.

Відстань між абзацами дозволяє лише додавати або видаляти заданий інтервал перед абзацом або після абзацу. І це дуже дивно, як це працює. Якщо ви не маєте інтервалу до або після абзацу, у меню з'являються команди для додавання інтервалів в обох місцях (як показано на попередньому зображенні). Якщо ви додасте пробіл в одному місці, ця команда змінюється, щоб дозволити видалити цей інтервал.

Таким чином, ви можете додавати або вилучати лише один рівень попередньо встановленого інтервалу за допомогою команд меню. А які ці пресети? 12 точок для інтервалу перед абзацом і 8 точок для інтервалу після.

Ці пресети працюють досить добре для простих змін у кілька абзаців. Але що, якщо ви хочете змінити інтервал на весь документ? Ви можете вибрати все (Ctrl + A), а потім скористатися тими ж командами, але є деякі кращі пресети, доступні, якщо ви хочете змінити весь документ.

Використовуйте додаткові пресети інтервалів для всього вашого документа

Перейдіть на вкладку "Дизайн", а потім натисніть кнопку "Розміщення абзаців".

Тепер, незважаючи на те, що ця кнопка позначена як "Розташування абзаців", зміни можуть застосовуватися як до абзацу, так і до інтервалу між рядками для вашого документа. Під час наведення вказівника на кожну з попередніх налаштувань можна побачити зміни, відображені в документі. Ви також побачите невеликий спливаючий текст, який дозволить вам точно дізнатися, які параметри інтервалу між рядками та абзацами будуть застосовані.

Це опція "все або нічого", тому вона буде працювати лише для всього документа або взагалі не буде. Ось як виглядають попередні налаштування Compact, Open і Double на ідентичному тексті.

У нижній частині випадаючого меню "Розділ абзаців" можна також натиснути команду "Спеціальний інтервал абзаців", щоб відкрити вікно Керування стилями.

На вкладці "Встановити параметри за замовчуванням" інструменти в розділі "Розділ абзаців" дозволяють налаштувати інтервали між документами. Ви також можете вибрати внизу, чи слід застосовувати зміни лише до поточного документа, або до всіх нових документів на основі того самого шаблону.

Застосувати більш тонкий елемент керування до інтервалу між абзацами та інтервалами

Якщо ви хочете трохи більше витонченості, ніж будь-який з цих пресетів, які ми розглянули, у вас є інший варіант (це Word, зрештою).

По-перше, помістіть точку вставки в абзац, який потрібно змінити (або виберіть кілька абзаців або весь документ за допомогою Ctrl + A). На вкладці «Домашня сторінка» клацніть маленьку стрілку у правому нижньому куті групи абзаців.

Відкриється вікно абзацу. На вкладці "Відступи та пробіли" в розділі "Розташування" можна застосувати певні корективи як для абзацу, так і для міжрядкового інтервалу.

Ліворуч можна використовувати елементи "До" і "Після", щоб вказати, скільки місця потрібно перед і після абзаців. Ви також маєте можливість утримувати відстань між абзацами від впливу на блоки тексту, які знаходяться в різних стилях, увімкнувши прапорець "Не додавати пробіл між абзацами того ж стилю". (Якщо ви не впевнені, що ви використовуєте різні стилі, ви, мабуть, не є.)

Праворуч у цьому розділі у спадному вікні "Міжрядковий інтервал" можна вибрати всі ті самі налаштування інтервалу між рядками, які ми розглядали раніше, а також деякі інші параметри.

До таких додаткових параметрів належать:

• Принаймні: Цей параметр дає змогу вказати мінімальний розмір точки, який буде використовуватися для міжрядкових інтервалів, і буде корисним лише в особливих обставинах. Наприклад, скажімо, у вас є один рядок у абзаці, який з якоїсь причини використовував менший розмір шрифту, ніж інші рядки. Регулярні параметри інтервалу можуть зробити це виглядати дивно. Можна допомогти вибрати мінімальний інтервал.
• Точно: За допомогою цього пункту ви можете вказати точний розмір точки між лініями вибраних абзаців.
• Кілька: Цей параметр дає змогу набирати в конкретному кратному для використання інтервал. Наприклад, якщо інтервал 1,5 здається занадто жорстким, а 2,0 - занадто широким, можна спробувати щось подібне до 1.75.

Між цими трьома варіантами ви маєте повний контроль над усіма інтервалами документів, так що тепер ви можете впевнено подвоїти пробіл цієї паперової статті або подивитись своїх колег ідеально відформатованим звітом.