Як налаштувати автоматичне оповіщення текстових повідомлень для важливих листів

Незважаючи на постійно зростаюче охоплення стільникових мереж передачі даних, є ще багато місць, де єдине покриття стільникового зв'язку, яке ви збираєтеся отримати, є вкрай рідкісним з телефонними дзвінками та текстовими повідомленнями (SMS). Читайте далі, коли ми покажемо, як налаштувати сповіщення про текстове повідомлення, так що навіть коли ваш поштовий клієнт не може оновити, ви все одно отримаєте критичні сповіщення.

Чому я хочу це робити?

Хоча було б чудово, якби всі ми з нашими різними стільниковими постачальниками могли насолоджуватися загальним покриттям даних від узбережжя до узбережжя, всім нам відомо, що в даний час (і в найближчому майбутньому) фантазія. Насправді, навіть з великим покриттям стільникових телефонів багато разів ми опиняємося в місцях, де покриття даними не існує, і нам пощастило навіть отримати базове покриття, яке забезпечує телефонні дзвінки та текстові повідомлення..

Велику частину часу це не величезна угода, оскільки більшість з нас може жити без постійного оновлення електронної пошти. Однак існують ті часи, коли оновлення електронної пошти, які ви очікуєте, є достатньо критичними, щоб ви хотіли скинути все і потрапити до комп'ютера негайно, щоб взаємодіяти з вашою електронною поштою та іншими послугами: повідомлення про прийом роботи, операції з нерухомістю, висока анонси аукціонів у профілі тощо, все це може заслуговувати більшої актуальності та уваги, ніж типова електронна адреса.

У таких випадках, коли ви дійсно бажаєте, щоб це попередження було неважливо, де б ви не знаходилися, має сенс налаштувати клієнт електронної пошти, щоб пересилати ці критичні електронні листи на ваш телефон за допомогою SMS, щоб навіть за межами покриття мережі передачі даних ви отримали попередження.

Що мені потрібно?

Щоб налаштувати автоматичне пересилання електронної пошти, потрібно кілька простих речей. Цей трюк повинен працювати майже для всіх, але є кілька незначних виключень, які ми виділимо в цьому розділі.

По-перше, і, очевидно, вам знадобиться номер телефону, на який надсилатимуться повідомлення. По-друге, потрібно визначити, до якого оператора додається телефон (наприклад, Sprint, Verizon тощо), а потім шукати електронний лист або шлюз SMS для цього оператора стільникового зв'язку.

У цій статті ми виділяємо адреси основних перевізників США, але цей список пропонує більш широкий огляд шлюзів SMS як для менших постачальників, так і для постачальників у всьому світі. Якщо у вас виникли проблеми з пошуком SMS-шлюзу вашого постачальника або ви хочете підтвердити його офіційною документацією на веб-сайті компанії або тому подібного, ви завжди можете шукати щось на зразок "gateway".

Нарешті вам знадобиться поштова служба, яка підтримує завжди активні правила переадресації. Якщо у вас є веб-служба електронної пошти, це не є проблемою, оскільки служба електронної пошти негайно обробляє всі вхідні електронні листи та застосовує будь-які встановлені вами правила. Якщо для вашої електронної пошти використовується модель "сервер-локальний клієнт", то вам знадобиться або можливість встановлювати правила переадресації на сервері (тому вони діятимуть негайно і незалежно від будь-яких правил на локальному клієнті) або ви будете Необхідно залишити комп'ютер і клієнт електронної пошти протягом тривалого часу, коли потрібно оповіщення електронною поштою для SMS.

Для цілей цього підручника ми будемо використовувати обліковий запис Gmail, оскільки Gmail широко використовується, і інструкції можуть бути легко прийняті майже до будь-якої служби.

Налаштування клієнта електронної пошти для пересилання SMS

Після того, як ви зробили все необхідне для збору необхідної інформації, як описано в попередньому розділі, це просто питання підключення її до свого клієнта електронної пошти у вигляді фільтра електронної пошти, що автоматично переадресовується, коли ви отримаєте електронний лист від джерела Ви вважали критичним. Давайте розглянемо налаштування саме такого фільтра в Gmail.

Авторизуйте адресу пересилання

Перша зупинка - додати до облікового запису авторизовану адресу електронної пошти. Не всі провайдери вимагають цього кроку, але Gmail робить це, і це вітальна функція безпеки. Перейдіть до меню переадресації, натиснувши на спорядження у верхньому правому куті та Налаштування -> Пересилання POP / IMAP.

Натисніть "Додати адресу пересилання". Коли з'явиться запит, введіть свій номер телефону та SMS-шлюз у форматі, вказаному оператором стільникового зв'язку. Якщо ви використовуєте, наприклад, Spring, це формат [email protected].

Після того, як ви введете адресу та натисніть кнопку "ОК", ви отримаєте повідомлення від Google за цією адресою (і за адресою, яку ми вказуємо на ваш телефон через SMS) із захисним кодом. Код - це дев'ятизначний номер у рядку теми. Введіть цей код, щоб підтвердити, що ви керуєте адресою, на яку буде надіслано пошту, і натисніть кнопку "ОК".

Повернувшись до меню «Переадресація та POP / IMAP», ви переглядаєте переадресацію за промовчанням та нову адресу (як показано на скріншоті вище). Це ідеально, вам необхідно авторизувати адресу, щоб вона була доступна для загального користування, але ви не хочете надіслати всю електронну пошту на цю адресу.

Створіть фільтр

Перш ніж налаштувати фільтр для повідомлень, які ви очікуєте, пропонуємо налаштувати фільтр для адреси електронної пошти, яку ви керуєте, щоб перевірити фільтр, щоб перевірити його роботу. Для цього легко використовувати адресу електронної пошти, на яку ви налаштовуєте фільтр.

Щоб створити фільтр у Gmail, просто скористайтеся функцією пошуку, щоб знайти рядок, для якого потрібно фільтрувати. Наприклад, якщо потрібно вказати певну адресу електронної пошти, виконайте пошук цієї адреси електронної пошти (наприклад, запитайте@howtogeek.com). Якщо ви хочете отримувати адреси електронної пошти від певного хоста, ви можете скористатися шаблоном (наприклад, *@howtgeek.com) тощо. Натисніть стрілку вниз у вікні пошуку після завершення пошуку, і ви побачите розширене меню.

Варто зауважити, що ви також можете зробити це, перейшовши в меню Налаштування -> Переадресація та POP / IMAP -> Творчий фільтр, але скориставшись методом пошуку швидше і заповнить форму фільтра.

У нижній частині результатів пошуку з'явиться невелике посилання "Створити фільтр із цим пошуком".

На наступному екрані встановіть прапорець «Переслати до» і виберіть адресу шлюзу SMS.

Виберіть "Створити фільтр", щоб зберегти фільтр.

Тестування фільтра

Ви можете чекати фактичну адресу електронної пошти, про яку йдеться, щоб надіслати вам електронний лист, або, як ми запропонували в попередньому розділі, скористатися електронною поштою, на яку ви маєте контроль для цілей тестування. Давайте подивимося, як електронна пошта надійшла як SMS-повідомлення, відкинувши електронний лист від нашого облікового запису How-To Geek до нашої приватної електронної пошти (де ми налаштували фільтр).

Тест є успішним! Вона також підкреслює одне істотне (але не несподіване) обмеження системи оповіщення SMS. Ви отримаєте тему і лише фрагмент повідомлення (якщо це не дуже коротко) через обмеження 160 символів одного SMS-повідомлення.

Беручи до уваги, що мета попередження полягає в тому, щоб сповістити вас, що у вас є важлива електронна пошта, яка потребує відвідування (а не розбивати довгу електронну пошту на десятки і десятки текстових повідомлень), що не викликає занепокоєння.

З невеликим дослідженням і фільтром суперечок ви ніколи не пропустите важливу пошту знову. Чи маєте запитати відповідне запитання електронною поштою чи SMS? Стріляйте нам електронною поштою на [email protected], і ми зробимо все можливе, щоб відповісти на нього.