Як змінити адресу Відповісти на для повідомлень електронної пошти в Outlook

Іноді під час надсилання електронної пошти потрібно, щоб відповіді переходили до іншої адреси електронної пошти, ніж ви надіслали оригінал. Це можна зробити в Outlook для окремих повідомлень або для всіх повідомлень, надісланих з певного облікового запису електронної пошти.

Скажіть, ваш бос просить вас надіслати електронне повідомлення про майбутню зустріч, і він хоче знати про будь-які відповіді, які надходять від людей, які кажуть, що вони не можуть бути присутніми. Ви можете надіслати йому всі відповіді, надіслати йому резюме всіх відповідей, або ви можете просто отримати відповіді на нього в додатку до себе.

Якщо для надсилання електронних листів використовується одна адреса електронної пошти, але ви завжди хочете отримувати відповіді на іншій адресу електронної пошти, можна змінити відповідь на адресу електронної пошти для облікового запису, з якого надсилаються електронні листи, тому відповіді на всі повідомлення, надіслані з цього облікового запису, перенаправлено на іншу адресу електронної пошти.

ПРИМІТКА. Якщо обліковий запис електронної пошти є обліковим записом Exchange, який зазвичай є робочим або шкільним обліковим записом електронної пошти, який надається через Microsoft Exchange Server, ви, швидше за все, не побачите опції для зміни відповіді на адресу, яку ми обговорюємо в цій статті..

Спочатку ми покажемо, як змінити відповідь на адресу для окремих повідомлень електронної пошти, а потім для всіх листів, надісланих з певного облікового запису.

Як змінити відповідь на адресу для окремого повідомлення електронної пошти

Щоб змінити адресу електронної пошти, на яку надсилаються відповіді для окремого повідомлення електронної пошти, відкрийте Outlook і виберіть обліковий запис на лівій панелі, з якої потрібно надіслати електронний лист. Потім натисніть кнопку "Нова електронна пошта" у розділі Новий на вкладці "Домашня сторінка".

Додайте адреси електронної пошти або групи контактів у поля "Кому", "Копія" та "Прихована копія", введіть тему та введіть повідомлення. Потім натисніть вкладку «Параметри».

У розділі Додаткові параметри натисніть кнопку "Прямі відповіді на".

Переконайтеся, що прапорець "Мати відповіді надіслано" позначено (він повинен бути за замовчуванням). Адреса електронної пошти для поточного вибраного облікового запису буде автоматично додано до вікна редагування "Мати відповіді надіслано". Ви можете додати інші адреси до цього списку або видалити оригінальний. Ми додамо адресу, на яку буде надіслано відповіді, тому ми залишимо поточну адресу в полі та натисніть кнопку "Вибрати імена".

Якщо адресу електронної пошти, яку ви хочете додати, немає у вашій адресній книзі, введіть крапку з комою (;) після поточної адреси електронної пошти (якщо її збережено), а потім введіть нову адресу електронної пошти. Щоб ввести декілька додаткових адрес вручну, відокремте їх комою (;).

Якщо ви додаєте відповідь на адресу з адресної книги, виберіть контакт, натиснувши кнопку "Відповісти". Можна вибрати декілька контактів або груп контактів за допомогою клавіш Shift і Ctrl, так само як і файли у Провіднику Файл (або Windows). Натисніть кнопку "ОК", як тільки ви додали адреси електронної пошти до поля "Відповісти на".

Вибрані адреси додаються до поля "Відповіді". Натисніть кнопку "Закрити".

Кнопка "Прямі відповіді на" виділена, коли ви додали відповіді на адреси електронної пошти. Потім натисніть кнопку "Надіслати" у вікні повідомлення, щоб надіслати повідомлення.

Коли одержувачі дадуть відповідь на повідомлення електронної пошти, відповідь буде надіслана на всі вибрані адреси електронної пошти.

Як змінити стандартний відповідь на адресу для всіх листів, надісланих з конкретного рахунку

Якщо ви хочете, щоб всі відповіді на листи, надіслані з певного облікового запису, надсилалися на іншу адресу електронної пошти, ви можете змінити відповідь на адресу облікового запису в налаштуваннях облікового запису. Зверніть увагу, що в налаштуваннях можна встановити лише одну відповідь. Якщо потрібно мати декілька відповідей на адреси, використовуйте метод у попередньому розділі для окремих повідомлень електронної пошти.

Щоб змінити відповідь на адресу конкретного облікового запису, перейдіть на вкладку "Файл" у головному вікні Outlook.

На екрані за лаштунками переконайтеся, що екран "Інформація про обліковий запис" активований (якщо ні, натисніть "Інформація" ліворуч). Потім натисніть кнопку "Налаштування облікового запису" і натисніть "Налаштування облікового запису" у спадному меню.

У діалоговому вікні Параметри облікового запису виберіть обліковий запис електронної пошти, для якого потрібно змінити відповідь на адресу. Потім натисніть кнопку "Змінити".

Натисніть кнопку "Додаткові параметри" в діалоговому вікні Змінити обліковий запис.

Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно надіслати всі відповіді, у полі "Відповісти електронною поштою". Тут можна ввести лише одну адресу електронної пошти. Натисніть кнопку "OK".

Повернувшись до діалогового вікна Змінити обліковий запис, натисніть кнопку "Далі".

Налаштування облікових записів перевіряються в діалоговому вікні "Перевірка параметрів облікового запису". Натисніть кнопку "Закрити" після завершення тестування.

Потім натисніть кнопку "Завершити" у діалоговому вікні Змінити обліковий запис.

Натисніть кнопку "Закрити" в діалоговому вікні Параметри облікового запису.

Коли одержувачі відповідають на повідомлення електронної пошти, відповідь буде надіслано на адресу електронної пошти, яку Ви ввели.

Після зміни налаштувань облікового запису ви отримаєте тестове повідомлення.