Як змінити, як Excel відображає негативні числа

За промовчанням Microsoft Excel відображає негативні числа зі знаком "провідний мінус". Зрозуміло, що негативні числа легко ідентифікувати, і якщо ви не задоволені цим типовим значенням, Excel надає кілька різних варіантів форматування негативних чисел.

Excel надає кілька вбудованих способів відображення негативних чисел, а також можна налаштувати спеціальне форматування. Давайте зануримося.

Перейдіть до іншого вбудованого варіанту від'ємного номера

Тут слід зауважити, що Excel буде відображати різні вбудовані параметри в залежності від регіону та мовних налаштувань операційної системи.

Для тих, хто в США, Excel надає такі вбудовані опції для відображення негативних чисел:

У чорному, з попереднім мінусом
У червоному
У дужках (можна вибрати червоний або чорний)

У Великобританії та багатьох інших країнах Європи, як правило, ви зможете встановити негативні числа, які відображатимуться в чорному або червоному кольорі, а також зі знаком мінус (без кольору), але не мають опції для дужок. Докладніше про ці регіональні налаштування можна дізнатися на веб-сайті Microsoft.

Незалежно від того, де ви знаходитесь, ви зможете додати додаткові параметри, налаштувавши формат номера, який ми розглянемо в наступному розділі.

Щоб змінити інший вбудований формат, клацніть правою кнопкою миші клітинку (або діапазон вибраних комірок), а потім натисніть команду "Форматировать клітинки". Ви також можете натиснути Ctrl + 1.

У вікні Формат комірок перейдіть на вкладку "Номер". Зліва виберіть категорію "Номер". Праворуч оберіть опцію зі списку «Негативні номери», а потім натисніть кнопку «OK».

Зауважте, що на зображенні нижче показано параметри, які ви побачите в США. Ми будемо говорити про створення власних форматів у наступному розділі, так що це не проблема, якщо те, що ви хочете, не показано.

Тут ми вибрали відображення негативних значень червоним кольором з дужками.

Цей дисплей є більш ідентифікованим, ніж за замовчуванням Excel.

Створіть спеціальний формат від'ємного номера

Ви також можете створювати власні формати чисел у Excel. Це надає вам повний контроль над тим, як відображатимуться дані.

Почніть, клацнувши правою кнопкою миші на клітинку (або діапазон вибраних комірок), а потім натиснувши команду "Форматировать клітинки". Ви також можете натиснути Ctrl + 1.

На вкладці «Номер» виберіть категорію «Custom» («Спеціальна») ліворуч.

Праворуч ви побачите список різних користувацьких форматів. Це може здатися трохи заплутаним спочатку, але нема чого боятися.

Кожен користувацький формат розділений на чотири розділи, кожен з яких розділений крапкою.

Перший розділ призначений для позитивних значень, другий - для негативів, третій - для нульових значень, а останній - для тексту. Вам не потрібно мати всі розділи у форматі.

Наприклад, давайте створимо формат від'ємного числа, який включає всі наведені нижче.

У синьому кольорі
У дужках
Немає десяткових знаків

У полі Тип введіть код нижче.

#, ## 0; [Синій] (#, ## 0)

Кожен символ має значення, і в цьому форматі # представляє відображення значної цифри, а 0 - відображення незначної цифри. Це негативне число укладено в дужки, а також відображено синім кольором. Існує 57 різних кольорів, які можна вказати за назвою або номером у правилі формату користувацького номера. Пам'ятайте, що точка з комою розділяє відображення позитивного та негативного числа.

А ось наш результат:

Користувальницьке форматування є корисним навичкам Excel. Ви можете прийняти форматування поза стандартними параметрами, наданими в Excel, які можуть бути недостатніми для ваших потреб. Форматування негативних чисел є одним з найбільш поширених варіантів використання цього інструменту.