Як автоматично видалити папку видалених елементів під час виходу з Outlook

Під час видалення повідомлень електронної пошти, завдань, елементів календаря або нотаток в Outlook вони переміщуються до папки "Видалені". Ця папка не спорожняється, поки ви не зробите її вручну - принаймні за замовчуванням. Якщо ви хочете, ви можете заповнити цю папку автоматично, коли ви виходите з програми.

ПРИМІТКА: Ви можете помітити напівжирний шрифт або число в дужках у папці "Видалені". За промовчанням Outlook відображає кількість непрочитаних елементів у папці "Видалені елементи" (напівжирний шрифт), але ви можете вказати, скільки загальних елементів у папці (число в дужках).

Щоб увімкнути опцію для автоматичного звільнення папки "Видалені", перейдіть на вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Параметри" у списку параметрів ліворуч.

Натисніть "Додатково" у списку елементів з лівого боку діалогового вікна Параметри Outlook.

У розділі запуску та виходу Outlook виберіть прапорець "Очистити папки" Видалені елементи "під час виходу з Outlook", щоб у вікні з'явився прапорець.

Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно Параметри Outlook.

Коли ви виходите з Outlook, з'явиться діалогове вікно підтвердження, щоб переконатися, що ви хочете видалити елементи. Якщо ви вирішили не видаляти елементи, натисніть кнопку "Ні". В іншому випадку натисніть "Так".

Це також працює на папках "Кошик" у будь-яких облікових записах Gmail, які ви могли додати як облікові записи IMAP у Outlook.