Як автоматично створювати резервну копію документа Word при його збереженні

Резервне копіювання документів завжди добре, але не завжди те, що ми пам'ятаємо робити. Word може автоматично створювати резервну копію документа Word кожного разу, коли ви його зберігаєте, і ми покажемо вам, як це зробити.

Щоб програма Word автоматично зберігала резервні копії документів, перейдіть на вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Опції" у списку елементів ліворуч.

У діалоговому вікні «Параметри слова» натисніть «Додатково» у списку елементів ліворуч.

Коли ваш документ невеликий, збереження на диску є досить швидким процесом. Однак, оскільки ваш документ зростає, або якщо ви починаєте зберігати документ на зовнішньому пристрої зберігання даних, який не є таким швидким, як внутрішній жорсткий диск, збереження документа може тривати трохи більше часу. Щоб подолати цю затримку, Word дозволяє зберегти документ у фоновому режимі, щоб ви могли продовжувати працювати над документом під час його збереження. Щоб увімкнути цю функцію, встановіть прапорець «Дозволити збереження фону», щоб у вікні з'явилася галочка.

ПРИМІТКА. Під час збереження документа на панелі стану відображається анімований диск. Коли диск зникає, збереження завершено.

Натисніть "OK", щоб закрити діалогове вікно "Параметри слова".

ПРИМІТКА. Перш ніж створювати резервну копію, потрібно зберегти документ більше одного разу. Резервна копія зберігається в тій же папці, що й оригінальний документ. Ви можете відкрити його в Word і відредагувати, як і будь-який інший файл .doc або .docx.

Резервне копіювання вашого документа Word - це не більше ніж копія файлу з “Backup of”, доданого до початку файлу, а розширення файлу змінено на “.wbk”. Зберігається лише одна резервна копія документа. Коли ви знову зберігаєте документ, існуючий файл «..

Створення автоматичних резервних копій документів Word не повинно використовуватися як заміна для резервного копіювання файлів на зовнішні носії чи хмарні сховища (або обидва) на регулярній основі.