Як призначити підпис за промовчанням у Outlook 2013

Якщо ви підписуєте більшу частину електронної пошти таким же чином, ви можете легко вказати підпис за промовчанням, який автоматично вставлятиметься в нові повідомлення електронної пошти та відповіді та пересилатиметься вперед. Це можна зробити безпосередньо в редакторі підписів у програмі Outlook 2013.

Нещодавно ми показали, як створити новий підпис. Можна також створити кілька підписів для кожного облікового запису електронної пошти та визначити іншу підпис за умовчанням для кожного облікового запису. Коли ви змінюєте свій обліковий запис відправлення під час створення нового повідомлення електронної пошти, підпис також змінюється автоматично.

ПРИМІТКА. Для автоматичного додавання підпису до нових повідомлень електронної пошти та відповідей і переадресацій, у кожному обліковому записі електронної пошти має бути встановлений стандартний підпис. Якщо ви не бажаєте підпису в кожному обліковому записі, можна створити підпис лише з пробілом, повним зупинкою, тире чи іншими загальними символами.

Щоб призначити підпис за умовчанням, відкрийте Outlook і перейдіть на вкладку Файл.

Натисніть Опції у списку меню з лівого боку екрана Інформація облікового запису.

У діалоговому вікні Параметри Outlook виберіть у списку опцій з лівого боку діалогового вікна пункт Пошта.

На екрані Пошта клацніть Підписи в розділі Створити повідомлення.

Щоб змінити стандартну підпис для облікового запису електронної пошти, виберіть обліковий запис у спадному списку E-mail account (Електронна пошта) у верхній правій частині діалогового вікна в розділі Choose default signature (Вибрати підпис за умовчанням). Потім виберіть підпис, який ви бажаєте використовувати за промовчанням для Нові повідомлення, та для відповідей / переадресації з інших двох розкривних списків. Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно.

Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Параметри Outlook, щоб закрити його.

Також можна відкрити діалогове вікно «Підписи та канцелярські товари» у вікні Повідомлення для отримання нових листів і чернеток. Клацніть Нова електронна пошта на вкладці Домашня сторінка або двічі клацніть електронну пошту в папці Чернетки, щоб відкрити вікно Повідомлення.

Клацніть «Підпис» у розділі «Включити» у вікні «Нове повідомлення» та виберіть у підменю «Підписи».

Протягом наступних кількох днів ми розглянемо, як використовувати наступні функції редактора підписів, а потім як вставити та змінити підписи вручну, створити резервні копії та відновити підписи, а також змінити підпис для використання у звичайних текстових повідомленнях.