Як архівувати повідомлення електронної пошти в Outlook 2013

Нам завжди говорили, що резервне копіювання наших даних є гарною ідеєю. Ну, та сама концепція може поширюватися і на електронну пошту. Можливо, ви захочете архів електронної пошти часто, наприклад, щомісяця, щокварталу або навіть щорічно.

Ми покажемо, як архівувати електронну пошту в Outlook 2013 і зробити її легко доступною в програмі. Ваше повідомлення зберігається у файлі .pst. Щоб архівувати електронну пошту, ми переносимо електронний лист у файл архіву .pst.

ПРИМІТКА. При архівації електронної пошти в інший .pst-файл все електронне повідомлення, яке ви вибрали для архівування, переміщено в архівний файл і більше не доступне в основному файлі .pst..

Щоб почати архівування електронної пошти, натисніть на вкладку "Файл" на стрічці.

На екрані Інформація облікового запису натисніть кнопку "Інструмент очищення" поруч із пунктом "Очищення поштової скриньки".

Виберіть "Архів ..." у спадному меню.

Відобразиться діалогове вікно Архів. Виберіть "Архів цієї папки та всі вкладені папки" та виберіть папку для архівування. Якщо потрібно архівувати всі ваші електронні листи, виберіть вершину з адресою електронної пошти.

Клацніть у спадному списку "Архівні елементи старше ніж", щоб вибрати останню дату для архівування елементів. З'являється календар. Виберіть дату в поточному місяці, натиснувши дату, або перейдіть до іншого місяця, щоб вибрати дату. Всі елементи, які були старші за вибрану дату, будуть архівуватися.

Якщо ви бажаєте автоматично архівувати елементи, які не встановлено в архіві за допомогою функції автоархівації, встановіть прапорець поруч із пунктом "Включити елементи з" Автоархівом ".

ПРИМІТКА. Автоархівація в Outlook 2013 працює так само, як і в Outlook 2010.

Натисніть кнопку "Огляд", якщо ви хочете змінити місце, де буде збережено архівний файл, і ім'я файлу архіву. Натисніть "ОК", коли ви зробили свій вибір.

Архівний файл .pst зберігається у вибраному місці.

Зауважте, що всі електронні повідомлення, які ви вибрали для архівування, більше не доступні в основному файлі .pst. Архівований файл .pst повинен бути доступним автоматично в Outlook. Однак, якщо це не так, натисніть вкладку "Файл".

У синій панелі ліворуч на екрані "Інформація про обліковий запис" натисніть "Відкрити та експортувати".

На екрані "Відкрити" натисніть "Відкрити файл даних Outlook".

Відкриється діалогове вікно «Відкрити файл даних Outlook». Перейдіть до місця збереження архівованого файлу .pst, виберіть його та натисніть OK.

На лівій панелі головного вікна програми Outlook Mail відображається розділ "Архіви", а також доступні архіви.

Електронне повідомлення для архівування допоможе вам організувати електронні листи, полегшуючи пошук старих повідомлень електронної пошти та зберігати папку "Вхідні" та папки непоміченими.