Як застосувати шаблон візитної картки до контакту та налаштувати його в Outlook 2013

Якщо ви хочете додати шаблон візитної картки до існуючого контакту в Outlook, це можна зробити, не вводячи всю інформацію знову. Також ми покажемо, як можна налаштувати макет і формат тексту на карті.

Microsoft надає кілька шаблонів візиток, які можна використовувати. Як приклад ми будемо використовувати їхній шаблон Blue Sky.

Щоб відкрити файл архіву для завантаженого шаблону, двічі клацніть файл .cab.

ПРИМІТКА. Для відкриття архіву можна також використовувати інструмент, наприклад, 7-Zip.

Нова вкладка "Видобуток" доступна в розділі "Інструменти стисненої папки", а файли в архіві відображаються в списку. Виберіть файл .vcf у списку файлів. Це автоматично активує вкладку Видобуток.

Натисніть Витягнути до і виберіть місце розташування або виберіть Вибрати місцезнаходження, якщо потрібне розташування відсутнє у спадному меню.

Виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл .vcf, у діалоговому вікні Копіювання елементів і натисніть Копіювати.

ПРИМІТКА. За допомогою кнопки "Створити нову папку" можна створити нову папку для розташування, якщо потрібно.

Двічі клацніть файл .vcf, який ви скопіювали з архіву .cab.

Файли .vcf за замовчуванням пов'язані з Outlook, тому, коли ви двічі клацнете файл .vcf, він автоматично відкриється у вікні контактів у Outlook. Змініть повне ім'я, щоб відповідати існуючому контакту, до якого потрібно застосувати цей шаблон. Видаліть іншу контактну інформацію з шаблону. Якщо ви хочете додати будь-яку додаткову інформацію не в існуючий контакт, введіть її.

Натисніть Зберегти та закрити, щоб зберегти контакт із новим шаблоном.

Відобразиться діалогове вікно Виявлено дублікат контакту. Щоб оновити існуючий контакт, виберіть параметр Оновити інформацію вибраного контакту. Натисніть Оновити.

ПРИМІТКА. Якщо потрібно створити новий контакт із цього шаблону, виберіть опцію Додати новий контакт.

Відкривши папку "Контакти" (посилання "Люди" на панелі навігації), натисніть "Візитна картка" у розділі "Поточний перегляд" вкладки "Домашня сторінка". Ви можете помітити, що не всі поля з вашого контакту відображаються на візитній картці, яку ви щойно оновили. Двічі клацніть контакт, щоб оновити контакт і візитну картку.

У вікні контактів клацніть правою кнопкою миші на зображенні візитної картки та виберіть у вікні меню Редагувати візитну картку.

Відобразиться діалогове вікно Редагувати візитну картку. Можна змінити дизайн картки, включаючи зміну кольору фону або зображення. У полі Поля ви можете вказати, які поля відображатимуться на візитній картці та в якому порядку.

Зверніть увагу, що в нашому прикладі компанія знаходиться під назвою "Повне ім'я", але на візитній картці нижче назви не відображається текст. Це тому, що ми не ввели жодної інформації для компанії в контакті. У нас є інформація у назві вакансії. Отже, ми вибираємо Компанію та натискаємо Видалити, щоб видалити це поле.

Тепер ми хочемо додати назву завдання. Спочатку виберіть поле, нижче якого потрібно додати нове поле. Ми вибираємо повне ім'я, щоб додати назву завдання нижче. Потім ми натискаємо кнопку Додати та вибираємо Організацію | Назва завдання з контекстного меню, щоб вставити назву завдання.

Щоб зробити назву завдання білою, як ім'я, у списку полів оберіть назву вакансії та клацніть кнопку кольору шрифту в розділі редагування.

У діалоговому вікні "Колір" виберіть колір, який потрібно використовувати для тексту у вибраному полі. Натисніть кнопку OK.

Ви також можете зробити текст напівжирним, курсивом або підкресленим. Ми вирішили зробити заголовок роботи напівжирним, а повне ім'я напівжирним і курсивом.

Також потрібно видалити бізнес-телефон, оскільки цей контакт має лише номер мобільного телефону.

Отже, ми додаємо мобільний телефон з підменю "Телефон".

Потім потрібно видалити достатньо порожніх рядків, щоб мобільний телефон був видно на картці.

Ми також додали веб-сайт і адресу електронної пошти та видалили більше порожніх рядків, щоб вони були видимими.

Ви також можете переміщати текст на правій стороні картки або зосереджувати її на картці.

Ми також змінили колір трьох ліній на синій. Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно.

Ваш новий дизайн візитної картки відображається у вікні контактів.

Натисніть Зберегти та закрити, щоб зберегти внесені зміни до візитної картки для цього контакту та закрити вікно Контакт.

Остаточний дизайн візитної картки відображається у вікні "Візитна картка" на екрані "Люди".

Якщо у вас є підпис, який містить візитну картку для контакту, який ви щойно оновили, вам також потрібно оновити підпис, видаливши візитну картку та додавши її знову за допомогою кнопки Візитна картка у редакторі підписів. Можна також додати оновлену візитну картку до підпису без зображення або без файла vCard (.vcf).