Як алфавітувати списки і таблиці в Microsoft Word

Microsoft Word полегшує алфавітний текст, незалежно від того, чи є цей текст самостійним, у списку або частині таблиці. Давайте подивимося, як це зроблено.

Як алфавітувати абзаци або списки однорівневих

Сортування тексту в алфавітному порядку працює так само, чи є текст окремим абзацом або фактичним списком (маркований або нумерований). Проте слід зауважити, що Word може обробляти лише сортування списку на одному рівні. Якщо ви сортуєте список з кількома рівнями, він все ще сортує кожен рядок в алфавітному порядку і може змінити весь список.

Спочатку виберіть текст, який потрібно сортувати. Тут ми використовуємо текст, де кожне слово є його власним абзацом, але процедура є такою ж, якщо ви вибираєте елементи в маркованому чи нумерованому списку.

Перейдіть на вкладку "Домашня сторінка" на стрічці Word і натисніть кнопку "Сортувати".

Відкриється вікно Текст сортування. У параметрах Сортувати за, виберіть "Абзаци" з першого випадаючого меню, а потім виберіть "Текст" зі спадного списку "Тип". Натисніть опцію "Зростання", щоб відсортувати від А до Я або "Спускаючись", щоб відсортувати від Z до A. Коли все налаштовано, натисніть кнопку "OK".

І так само, ваш текст алфавітний.

Як алфавізувати щось інше, ніж перше слово

Давайте розглянемо інший приклад. Скажіть, що кожен елемент у вашому списку має декілька слів, і ви хочете алфавізувати щось інше, ніж перше слово. Найпростішим прикладом цього є список імен, де ми хотіли б відсортувати за прізвищем замість першого.

Виберіть текст.

Перейдіть на вкладку "Домашня сторінка" на стрічці Word і натисніть кнопку "Сортувати".

У вікні Сортувати текст натисніть кнопку "Параметри".

У вікні Параметри сортування виберіть параметр "Інше". У вікні праворуч видаліть будь-які існуючі символи, а потім натисніть пробіл один раз. Після завершення натисніть кнопку "OK".

Повернувшись до вікна «Текст сортування», виберіть «Word 2» зі спадного списку «Сортувати за», а потім натисніть кнопку «OK».

Ось результат:

Можна навіть сортувати за кількома словами за один раз. Припустімо, що спочатку в списку було введено останнє ім'я, як на наступному зображенні.

Ви хочете алфавізувати цей список за прізвищем, але тоді ви також хочете виконати другу алфавітність за першим ім'ям. Без проблем. Після вибору списку, натисніть кнопку "Сортувати" на стрічці знову.

У вікні Текст сортування виберіть "Word 2" зі спадного списку "Сортувати за", а потім виберіть "Word 1" з першого випадаючого меню "Потім за". (Є ще простір для іншого шару, якщо вам це потрібно.)

Коли ви закінчите, у вас є красиво відсортований список, який виглядає так.

Як алфавітний текст в таблиці

У цьому наступному прикладі, скажімо, у вас є таблиця, і ви хотіли алфавітувати рядки відповідно до тексту в певному стовпці. У нашому випадку ми використовуємо таблицю з деякими відомостями про різні міста, і хочемо алфавітувати державою, яка є нашою четвертою колонкою.

Спочатку виберіть всю таблицю.

Перейдіть на вкладку "Домашня сторінка" на стрічці Word і натисніть кнопку "Сортувати".

У вікні Сортувати у спадному меню "Сортувати за" виберіть стовпець, за яким ви хочете відсортувати. У нашому випадку ми вибираємо «State», оскільки Word витягнув цей дескриптор з нашого заголовка.

У цьому прикладі ми будемо простим і просто відсортувати за станом, але якщо ви хочете додати другий рівень сортування (у нашому випадку ми можемо захотіти відсортувати за містом після сортування за станом), ви можете вибрати його з у випадаючому меню "Потім за".

Натисніть "ОК", коли все налаштовано.

І ось знову наша таблиця, на цей раз відсортована за алфавітом по колонці «Держава».