Як додати параметри голосування до електронної пошти в Microsoft Outlook

Якщо ви намагаєтеся вирішити, який тип піци замовити на зустріч або проголосувати за щось більш важливе, опитування робить його легким. Багато інструментів забезпечують цю здатність, від простого опитування в Slack до повного анкети SurveyMonkey. Кнопки голосування Outlook надають простий і простий спосіб опитування людей, якщо вони знаходяться у ваших контактах Outlook.

Коли ви створюєте нову електронну пошту в Outlook, перейдіть на вкладку "Параметри" і натисніть спадне меню "Використовувати кнопки голосування".

Якщо один із параметрів за умовчанням відповідає вашим потребам, натисніть його, щоб додати його до відкритого повідомлення.

Якщо типові значення не потрібні, натисніть кнопку "Custom", щоб відкрити вікно властивостей повідомлення. Опцію "Використовувати кнопки голосування" вже вибрано (тому що ви відкрили вікно з цього меню), тому просто введіть відповіді, які потрібно відобразити в полі, розділені крапками з комою.

Натисніть кнопку Закрити, і параметри голосування будуть додані до пошти разом з повідомленням над полем "Кому".

Це все, що потрібно. Надішліть листа своїм виборцям, і вони побачать повідомлення про те, як відповісти, використовуючи кнопку голосування.

Після того, як одержувач зробив свій вибір, з'явиться вікно, яке перевіряє відповідь опитування і надає їм можливість додати додаткову інформацію у відповідь..

Коли ви отримаєте відповідь, він міститиме повідомлення про те, як вони голосували.

Відстеження індивідуальних відповідей не дуже весело, тому Outlook виглядає для вас. Відкрийте поштову пошту, яку ви надіслали, і натисніть кнопку Повідомлення> Відстеження. Існує список відповідей і загальна сума для кожного з варіантів.

Це не найяскравіше рішення опитування, але іноді вам не потрібен кричущий вигляд. Якщо вам просто потрібно швидко проголосувати зі своїх контактів Outlook, то це надійний вибір, який не вимагає, щоб ваші виборці входили в інший інструмент або переходили до іншого веб-інтерфейсу.