Як додати відкритий пароль до документа Word
Якщо ви створюєте документ Word, що містить конфіденційну інформацію лише для перегляду певними користувачами, ви можете додати пароль до документа, щоб його не можна було відкрити тим, хто не знає пароль. Ми покажемо вам два способи зробити це.
Перший спосіб передбачає екран за лаштунками. Відкрийте документ, до якого потрібно додати відкритий пароль, і натисніть вкладку "Файл".
На екрані "Інформація" за екраном натисніть кнопку "Захистити документ" і виберіть "Зашифрувати за допомогою пароля" у спадному меню.
Відобразиться діалогове вікно «Зашифрувати документ». Введіть пароль у вікні редагування "Пароль" і натисніть "OK".
У діалоговому вікні «Підтвердити пароль» знову введіть той самий пароль у вікні редагування «Пароль повторного входу» та натисніть кнопку «OK».
"Розділ" Захистити документ "на екрані" Інформація "виділено жовтим кольором, на екрані з'явиться повідомлення про те, що для відкриття цього документа потрібен пароль.
Другий спосіб застосування відкритого пароля до документа Word включає діалогове вікно «Зберегти як». Знову ж таки, переконайтеся, що документ, до якого ви хочете додати відкритий пароль, відкритий і натисніть вкладку "Файл". На екрані за лаштунками натисніть "Зберегти як" у списку елементів ліворуч.
Виберіть папку, де потрібно зберегти захищений паролем документ. Оберіть "Текуча папка", папку в розділі "Недавні папки" або натисніть "Огляд", щоб вибрати папку, яка не входить до списку.
Якщо потрібно, перейдіть до потрібної папки. Потім натисніть "Інструменти" поруч із кнопкою "Зберегти" і виберіть "Загальні параметри" у спадному меню.
У діалоговому вікні «Загальні параметри» введіть пароль у вікно редагування «Пароль для відкриття» та натисніть кнопку «OK».
У діалоговому вікні «Підтвердити пароль» знову введіть пароль у вікні редагування «Повторно введіть пароль для відкриття» та натисніть кнопку «OK».
Натисніть "Зберегти", щоб зберегти документ з паролем. Під час наступного відкриття документа Word запитає вас про пароль перед відкриттям документа.
При введенні відкритого пароля за допомогою будь-якого методу пароль вводиться також в іншому місці. Отже, якщо ви хочете видалити пароль зі свого документа Word, відкрийте документ, відкрийте діалогове вікно «Зашифрувати документ» або діалогове вікно «Загальні параметри», як описано вище, і видаліть пароль. Потім збережіть документ знову.
