Додавання примітки до повідомлення електронної пошти в Outlook 2013

Іноді можна додати нотатку до отриманого повідомлення електронної пошти. Можливо, вам потрібно пам'ятати щось про відправника або вміст електронної пошти. Існує декілька способів додати нотатку до повідомлення електронної пошти.

ПРИМІТКА. Також можна створити нове завдання, яке містить отримане повідомлення електронної пошти. Це корисно, якщо потрібно зробити щось пов'язане з електронною поштою. Нове завдання буде містити весь вміст (крім вкладень) з електронного листа.

Один із способів додавання примітки до повідомлення електронної пошти - це позначити повідомлення. Для цього клацніть правою кнопкою миші на значку прапора в колонці прапора для повідомлення, до якого ви хочете додати нотатку. У контекстному меню виберіть Custom.

У діалоговому вікні "Користувацькі" можна вибрати готову нотатку зі спадного списку "Прапорець".

Можна також ввести користувацьку нотатку у вікні Прапорець для редагування. За бажанням виберіть дату початку та дату завершення та налаштуйте нагадування. Натисніть кнопку OK.

Прапорець відображається над тілом повідомлення електронної пошти, коли ви двічі клацнете на повідомленні, щоб відкрити його у вікні повідомлення.

Ви також можете поставити курсор у рядку теми повідомлення та додати до нього текст, як показано нижче.

Коли ви закриєте вікно повідомлення, з'явиться діалогове вікно підтвердження, що запитує, чи потрібно зберегти зміни. Щоб зберегти замітку, додану до рядка теми, натисніть кнопку Так.

Примітка відображається як частина рядка теми повідомлення у списку повідомлень електронної пошти.

Можна також додати нотатку до тіла повідомлення електронної пошти. Для цього потрібно ввімкнути редагування повідомлення. Двічі клацніть повідомлення, щоб відкрити вікно Повідомлення. Натисніть Дії у розділі Перемістити вкладку Повідомлення та виберіть у спадному меню Редагувати повідомлення.

Натисніть на тілі повідомлення та введіть нотатку.

Коли ви закриєте вікно повідомлення, з'явиться діалогове вікно підтвердження, що запитує, чи потрібно зберегти зміни. Натисніть Так, щоб зберегти нотатку в тілі повідомлення.

Можна побачити додану нотатку, якщо вона відображається як частина першого рядка тіла, що відображається у списку повідомлень електронної пошти.

Використовуйте розділ Примітки Outlook, щоб створити окрему нотатку, яку можна додати до повідомлення електронної пошти. Для цього натисніть кнопку… на панелі навігації та виберіть у контекстному меню пункт Примітки.

Натисніть "Нове примітка" на вкладці "Домашня сторінка" вікна "Примітки" (або натисніть Ctrl + N), щоб створити нотатку.

Введіть текст нотатки у вікні невеликої нотатки, яка відображається, і натисніть кнопку X, щоб закрити нотатку, збереживши її.

Щоб додати нотатку до повідомлення електронної пошти, переконайтеся, що у програмі Outlook активна секція "Пошта". Двічі клацніть на повідомленні, до якого потрібно додати нотатку. Якщо відкрити вікно Повідомлення, поверніться до головного вікна Outlook і оберіть Примітки з панелі навігації, як згадано вище. Перетягніть створену вами нотатку до вікна повідомлення. Примітка додається до повідомлення як вкладення.

Коли ви закриєте вікно повідомлення, з'явиться діалогове вікно підтвердження, що запитує, чи потрібно зберегти зміни. Щоб зберегти повідомлення з доданою нотаткою як вкладення, натисніть кнопку Так.

Піктограму скріпки додано до повідомлення у списку повідомлень електронної пошти, що вказує, що в повідомленні є вкладення.

Коли ви додаєте примітку до повідомлення електронної пошти як вкладення, використовуючи розділ нотаток Outlook, не потрібно зберігати оригінальну нотатку. Ця нотатка тепер збережена з повідомленням і може бути вилучена з розділу "Примітки".