Як додати верхній або нижній колонтитул до документа Word

Верхні та нижні колонтитули корисні для додавання до документів таких елементів, як номери сторінок, дати, імена файлів і відмови. Word дозволяє додавати верхні та нижні колонтитули з вбудованими, готовими макетами або додавати власні колонтитули та колонтитули.

ПРИМІТКА. Ми використовували Word 2013 для ілюстрації цієї функції.

Щоб додати верхній або нижній колонтитул, натисніть вкладку "Вставити".

У цьому прикладі ми почнемо з додавання заголовка, тому в розділі "Заголовок і нижній колонтитул" вкладки "Вставити" натисніть "Заголовок".

У спадному меню відображається список вбудованих макетів заголовків. Прокрутіть вниз для додаткових макетів і виберіть готовий макет заголовка зі списку.

Попередньо визначений макет вставляється в заголовок, який позначений пунктирною лінією і тегом "Заголовок".

Більшість готових заголовків містять текст заповнювача. У готовому заголовку ми вибрали заголовок документа з додаткових властивостей, який був вставлений в наш заголовок. Ви можете зберегти текст заповнювача або замінити його власним текстом.

Зауважте, що текст у основному документі неактивний. Під час редагування верхнього або нижнього колонтитула не можна редагувати текст у тілі документа. Після завершення редагування верхнього та нижнього колонтитула ми покажемо, як повернутися до редагування документа.

Зауважте також, що під час редагування заголовка відображається додаткова вкладка. На правому кінці панелі вкладок стрічки з заголовком "Заголовки та інструменти верхнього колонтитула" над вкладкою додано вкладку "Дизайн".

ПРИМІТКА. Можливо, ви не зможете побачити повний заголовок "Заголовки та колонтитули" над вкладкою "Дизайн", залежно від поточної ширини вікна Word.

Після налаштування заголовка можна легко перейти до нижнього колонтитула, щоб налаштувати його. Для цього натисніть кнопку "Перейти до нижнього колонтитула" в розділі "Навігація" на вкладці "Дизайн" у розділі "Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів".

Ви можете вставити такі елементи, як номери сторінок, у нижній колонтитул за допомогою кнопки «Номер сторінки» у розділі «Заголовок та нижній колонтитул» вкладки «Дизайн» під заголовком «Заголовки та інструменти колонтитула». Якщо ви хочете вставити готовий або вбудований нижній колонтитул, скористайтеся кнопкою "Footer" над кнопкою "Номер сторінки", щоб отримати доступ до списку попередньо визначених макет нижнього колонтитула, подібно до списку, доступного для заголовка.

Після завершення налаштування верхнього та нижнього колонтитула можна повернутися до редагування документа, натиснувши кнопку "Закрити верхній та нижній колонтитули" в розділі "Закрити" на вкладці "Дизайн" верхнього та нижнього колонтитула. Ви також можете двічі клацнути на сірому тексті основного тексту документа, щоб повернутися до його редагування.

ПРИМІТКА. Якщо ви використовуєте кнопку "Закрити верхній колонтитул і нижній колонтитул", ви повертаєтесь туди, де ви зупинилися. Проте, якщо ви двічі клацнете на тексті документа, щоб повернутися до його редагування, ви повернетеся до початку документа.

Якщо ви хочете вставити порожній заголовок, щоб ви могли додати свій власний текст або зображення до нього без видалення тексту заповнювача, натисніть кнопку "Заголовок" в розділі "Заголовок і нижній колонтитул" вкладки "Вставити" і виберіть "Редагувати" Заголовок "у спадному меню.

ПРИМІТКА: Ви можете зробити те ж саме для нижнього колонтитула, використовуючи кнопку “Footer”.

Тепер ви можете додати власний текст і / або зображення до заголовка.

Відформатуйте текст або зображення як завгодно, наприклад, центруючи рядок або зробіть текст напівжирним і застосувавши більший шрифт.

Ми зробили текст в нашому заголовку більшим, ніж текст в тілі документа, напівжирним, і ми додали рядок нижче абзацу. Знову натисніть кнопку "Закрити верхній та нижній колонтитули" в розділі "Закрити" на вкладці "Дизайн" верхнього та нижнього колонтитула, щоб повернутися до редагування документа, або двічі клацніть текст у сірих кольорах документа.

Верхній та нижній колонтитули можуть бути різними для непарних та парних сторінок. Щоб зробити різні колонтитули для сторінок з непарними та парними номерами, установіть прапорець "Різні непарні та парні сторінки" у розділі "Параметри" вкладки "Дизайн" під заголовком "Заголовки та нижній колонтитул", щоб перевірити у вікні. Тег "Заголовок" під пунктирною лінією в розділі заголовка стає або "Непарний заголовок сторінки", або "Рівний заголовок сторінки", залежно від того, на якій сторінці ви зараз перебуваєте у вашому документі. Використовуйте кнопки "Попередній" та "Далі" в розділі "Навігація" на вкладці "Дизайн", щоб переходити між непарними та рівними колонтитулами.

ПРИМІТКА: Параметр «Різні непарні та парні сторінки» - це параметр рівня документа. Його можна застосувати лише до всього документа. Отже, якщо ви ввімкнете цю опцію, а верхній та / або нижній колонтитули в одному чи декількох розділах є однаковими на непарних і парних сторінках, потрібно вставити один і той же текст двічі для кожного розділу

При вставці номерів сторінок у верхній або нижній колонтитул ви можете опустити номер сторінки з першої сторінки документа і почати новий розділ з непарним номером сторінки. Можна також створити декілька колонтитулів в одному документі.