Як додати випадаючий список до комірки в Excel

Випадаючі списки є дуже корисними засобами введення даних, які ми бачимо майже всюди, і ви можете додавати власні розкривні списки на ваші власні таблиці Excel. Це легко, і ми покажемо вам, як це зробити.

Спадні списки полегшують і підвищують ефективність введення даних у ваші електронні таблиці. Просто натисніть стрілку і виберіть потрібний параметр. Ви можете додати випадаючі списки до осередків у Excel, які містять такі опції, як "Так" і "Ні", "Чоловік і жінка" або будь-який інший користувацький список опцій.

Легко додати випадаючий список до комірки в Excel, але цей процес не є інтуїтивним. Спадні списки створюються за допомогою функції перевірки даних. Ми збираємося створити випадаючий список з вибором вікових діапазонів, щоб показати вам, як це зроблено.

Щоб почати, введіть список вікових діапазонів у послідовні комірки вниз стовпця або через рядок. Ми перейшли до вікових діапазонів у клітинках A9 - A13 на одному аркуші, як показано нижче. Ви також можете додати свій список параметрів до іншого аркуша в тій же робочій книзі.

Тепер ми називаємо наш діапазон осередків, щоб полегшити їх додавання до розкривного списку. Для цього виділіть усі клітинки, що містять елементи випадаючого списку, а потім введіть назву діапазону комірок у поле Ім'я над сіткою. Ми назвали наш діапазон клітин Віком.

Тепер виберіть комірку, в яку потрібно додати розкривний список, і натисніть вкладку «Дані».

У розділі Інструменти даних на вкладці Дані натисніть кнопку "Перевірка даних".

Відобразиться діалогове вікно Перевірка даних. На вкладці Налаштування виберіть "Список" у розкривному списку Дозволити (див. Розкривні списки скрізь!).

Тепер, ми будемо використовувати ім'я, яке ми присвоїли діапазону комірок, що містять параметри для нашого випадаючого списку. Enter = Вік у вікні «Джерело» (якщо ви назвали діапазон стільників іншим, замініть «Вік» на це ім'я). Переконайтеся, що прапорець "In-cell dropdown" позначено.

За замовчуванням прапорець "Ігнорувати порожній" позначено. Це означає, що користувач може вибрати клітинку, а потім скасувати вибір комірки без вибору елемента. Якщо ви бажаєте, щоб користувач вибрав опцію з розкривного списку, зніміть прапорець Ігнорувати порожній.

Можна додати спливаюче повідомлення, яке відображається, коли вибрана комірка, що містить розкривний список. Для цього перейдіть на вкладку "Вхідне повідомлення" діалогового вікна "Перевірка даних". Переконайтеся, що прапорець "Показати вхідне повідомлення при виборі комірки" позначено. Введіть заголовок і вхідне повідомлення, а потім натисніть кнопку "OK".

Коли вибрано клітинку, що містить розкривний список, праворуч від комірки буде показано кнопку зі стрілкою вниз. Якщо ви додали вхідне повідомлення, воно відображається під коміркою. Кнопка зі стрілкою вниз відображається лише після вибору комірки.

Натисніть кнопку зі стрілкою вниз, щоб перейти до списку параметрів і вибрати один із них.

Якщо ви вирішили видалити розкривний список із комірки, відкрийте діалогове вікно "Перевірка даних", як описано раніше, і натисніть кнопку "Очистити все", яка доступна незалежно від вибору вкладки в діалоговому вікні.

Параметри діалогового вікна "Перевірка даних" скидаються до стандартних значень. Натисніть "OK", щоб видалити розкривний список і відновити клітинку до формату за замовчуванням.

Якщо під час видалення розкривного списку вибрано опцію, клітинка заповнюється значенням цього параметра.

Дотримуйтеся цього процесу, щоб додати розкривні списки до інших комірок за потребою. Ви можете використовувати той же список для декількох розкривних списків. Якщо у вас є багато розкривних списків, які потрібно додати на робочому аркуші, ви можете покласти списки параметрів на інший аркуш у тій же робочій книзі. Ви можете приховати робочий лист із списками параметрів, щоб запобігти їх зміні.