Як (і чому) використовувати прихований текст у документі Word
Word дозволяє приховувати текст, щоб ви могли читати або друкувати документ так, ніби його немає. Це може здатися безглуздим - чому не просто видалити текст, якщо ви не хочете, щоб хтось читав його, а прихований текст має цікаві можливості. Давайте подивимося, що таке прихований текст (і що це не так), чому ви хочете приховати текст і як це зробити.
Що таке прихований текст?
Word приховує текст, використовуючи позначки форматування - так само, як ви відформатуєте текст як жирний або курсив. Замість видалення тексту Word застосовує позначку форматування, що означає "не відображати цей текст".
Оскільки прихований текст - це просто стандартний текст із застосованими мітками форматування, кожен, хто може редагувати документ, може шукати прихований текст і відображати його. Так це ні міра безпеки, і ви ніколи не повинні покладатися на прихований текст, щоб запобігти певній людині прочитати щось у вашому документі. Якщо ви не хочете, щоб хтось читав щось написане вами, видаліть текст повністю або не надсилайте їм документ.
Чому ви хочете приховати текст?
Приховування тексту має свої використання. Якщо ви хочете надрукувати документ без відображення тексту, ви можете зробити це за допомогою прихованого тексту (хоча переконайтеся, що ви не ввімкнули опцію друку прихованого тексту). Для цього можна скористатися, якщо у вас є документ, який потрібно роздрукувати та роздати аудиторії, але ви хотіли б, щоб копія документа містила записи тільки для вас.
Можливо, ви захочете, щоб різні люди переглядали різні частини документа, а прихований текст - це простий спосіб показу лише тих частин, які потрібно переглядати людиною (якщо ви не бачите, щоб вони бачили прихований текст, якщо вони знайшли це).
Ви також можете приховати зображення та інші вбудовані об'єкти, які можуть скоротити час та вартість друку, а також зробити документ більш читабельним, якщо ви просто хочете отримати чистий текст.
Примітка: Ви можете зробити це лише у клієнті Word на вашому комп'ютері. Програми Word Online та Word для Android і iPhone не дозволяють приховати текст.
Як приховати текст?
Приховування тексту настільки просте, наскільки це можливо. Виберіть текст, який хочете приховати, перейдіть на вкладку "Домашня сторінка" на стрічці, а потім натисніть стрілку в нижньому правому куті групи "Шрифт".
Це відкриє вікно Шрифт. Увімкніть опцію "Hidden" і натисніть кнопку "OK".
Це все, що потрібно. Вибраний текст більше не відображається, як якщо б ви видалили його з документа. Якщо все, що клацніть мишкою, занадто багато для вас, існує також комбінація клавіш, щоб приховати текст і вибрати Ctrl + Shift + H.
Як приховати об'єкти, як зображення?
Ви приховуєте об'єкти таким же чином, як приховування тексту, виділивши їх і позначивши поле "Приховані" на панелі "Шрифт" (або за допомогою Ctrl + Shift + H). Цей метод працює тільки, якщо ваш об'єкт використовує опцію перенесення тексту за замовчуванням "В рядку з текстом", тобто, коли Word обробляє об'єкт як ще один фрагмент тексту. Якщо у вашому об'єкті є інший варіант перенесення тексту, але ви все ще хочете його приховати, вам доведеться приховати абзац, до якого прив'язаний об'єкт. Це приховує прив'язаний об'єкт одночасно. (Не впевнені, що таке "прив'язаний об'єкт"? Не хвилюйтеся, ми накрили наш посібник із позиціонування об'єктів у Word.)
Як відображати текст?
Щоб відобразити текст, зворотний процес. Виберіть його та натисніть Ctrl + Shift + H або зніміть прапорець "Приховані" на панелі Шрифт.
Але як вибрати прихований текст, якщо ви його не бачите? Оскільки прихований текст - це звичайний текст із застосованими мітками форматування, потрібно відобразити всі позначки форматування. Це показує прихований текст.
Щоб відобразити всі позначки форматування, натисніть Home> Show / Hide.
Ви також можете натиснути Ctrl + Shift + 8, якщо бажаєте. Тут відображаються всі недруковані символи ваших документів, такі як позначки абзацу, пробіли та символи табуляції.
Під ним прихований текст має пунктирну лінію, щоб відрізнити її від звичайного тексту.
Виберіть прихований текст і скористайтеся клавішами Ctrl + Shift + H або шрифтом> Приховані, щоб відобразити текст.
Якщо у вас є багато прихованих текстів, які потрібно відобразити, або ви не хочете шукати весь документ для прихованого тексту, це не проблема. Виділіть весь текст у документі, натиснувши Ctrl + A, а потім скористайтеся одним із тих самих методів (Ctrl + Shift + H або Font> Hidden), щоб відобразити весь прихований текст у всьому документі (за винятком колонтитулів, які ви " доведеться робити окремо).
Натисніть Домашня сторінка> Показати / Приховати або натисніть Ctrl + Shift + 8 ще раз, щоб приховати позначки форматування.
Ми згадували у верхній частині цієї статті, що ви можете приховати / показувати текст лише у клієнті Word, а не у Word Online. Те ж саме стосується відображення позначок форматування, які можна робити в настільному додатку Word.
Ви можете видалити всі приховані тексту відразу?
Так, і ми раніше показали вам спосіб зробити це за допомогою функції Знайти та Замінити. Ви можете скористатися цим методом, щоб вибрати, який прихований текст потрібно видалити, але якщо ви просто хочете гарантувати, що будь-який прихований текст буде видалено, перейдіть у меню Файл> Перевірити питання> Перевірити документ.
Варіант, який ви шукаєте, знаходиться внизу, і він називається "Прихований текст". Переконайтеся, що будь-які інші параметри вимикаються (якщо ви не хочете їх використовувати одночасно) і натисніть кнопку "Перевірити"..
Якщо інспектор документів знаходить прихований текст, він покаже вам кнопку "Видалити все". Клацніть, щоб видалити весь прихований текст у документі.
Ви не можете скасувати цю дію, тому переконайтеся, що ви дійсно хочете видалити весь прихований текст або зберегти ще одну копію документа.
Це працює з спільними документами?
Якщо ви використовуєте OneDrive або SharePoint, ви можете надавати свої документи іншим користувачам. Прихований текст все ще приховано, коли користувачі, з якими ви поділилися, переглядають документ у Word Online, оскільки Word Online не дозволяє приховувати / відображати текст або показувати позначки форматування. Вони можуть завантажити копію та переглянути її у програмі Word. Коли вони це роблять, вони можуть натиснути Home> Show / Hide і побачити прихований текст. Тому знову не надайте спільний доступ до документа з прихованим текстом, якщо ви не згодні з тим, що ці люди можуть бачити те, що ви приховали.
