Хостинг Телефонія Які переваги? [Спонсоровані]

Розміщена телефонія: які переваги?

Скромний телефон пройшов довгий шлях в останні роки. Настільний телефон колись був у центрі кожного бізнесу. У сьогоднішній широко розповсюдженій і гнучкої робочої сили стаціонарні лінії стають надмірними. Однак голосовий зв'язок, безумовно, залишається основною частиною ведення бізнесу. Отже, як ви можете йти в ногу з часом і підтримувати розсіяну робочу силу з більш мобільною формою бізнес-комунікацій, які вони потребують? Голосова телефонія є вашою відповіддю: більш конкретно телефонія, розміщена постачальником провайдера хмарного зв'язку, наприклад, RingCentral.

Що таке розміщена телефонія?

Давайте трохи піднімемося і подивимося, що таке «розміщена телефонія». Розташована телефонія може бути визначена як форма VoIP (голосовий Інтернет-протокол), яка розміщена в хмарі, а це означає, що не потрібно ніяких фізичних апаратних засобів на місці, окрім, можливо, вашого вибору телефону. Але навіть тоді ви можете скористатися настільною програмою або вибрати переадресацію всіх викликів на мобільні пристрої, що скасовує необхідність використання настільних телефонів.

Якщо у вас є команда, яка постійно рухається або працює з віддалених місць, то розміщена телефонія може допомогти їм залишатися на зв'язку, навіть коли йдеться. Кожен співробітник використовує єдиний контактний номер, який вони можуть носити з собою в будь-який час, а це означає, що номер офісної мережі може бути переадресовано на мобільні пристрої та використаний у будь-якому місці з достатнім сигналом Інтернету.

Завдяки цьому гнучка робота та гаряче оформлення документів у різних місцях можна легко налаштувати, а тенденція до політики BYOD повністю підтримується.

Є багато переваг для розміщення телефонії в хмарі:

Легко налаштовувати та підтримувати

Коли ви йдете по дорозі телефонної мережі, що обслуговується хмарою, настільні телефони та конференц-телефони, як правило, прибувають до вашого офісу або попередньо сконфігуровані будинки ваших віддалених працівників. Все, що вам потрібно зробити, це підключити телефони до високошвидкісного підключення до Інтернету, і ваша команда зможе розпочати дзвінки одразу. Пройшли часи знаходження громіздкого обладнання у власному офісному приміщенні; інфраструктура системи хмарних телефонів перебуває у зовнішніх центрах обробки даних.

При впровадженні кільцевого рішення RingCentral, мобільні працівники можуть також легко відчути всю потужність системи бізнес-телефонів і більше - включаючи доступ до голосової пошти та каталогу компанії, аудіо- та відеоконференції, командних повідомлень і співпраці, онлайн-факсу та бізнес-SMS- завантажуючи безкоштовне додаток RingCentral Mobile до своїх пристроїв iOS і Android. Ви і ваша команда матимете можливість спілкуватися, як завгодно, з будь-якого місця, на будь-якому пристрої, надаючи вашій компанії спритність, необхідну для того, щоб зробити кращий бізнес.

Простий у використанні

Багато комунікаційних рішень у хмарі, таких як ті, що пропонуються компанією RingCentral, роблять важку роботу з інтеграції додатків, які використовуються вашим бізнесом щодня, у вашу систему телефонії. Ви матимете можливість здійснювати та отримувати виклики, не залишаючи Gmail, Office 365, Zoho або весь список щоденних програм. Також є можливість планувати зустрічі та конференц-дзвінки безпосередньо з ваших додатків.

Окрім можливостей голосових дзвінків, команда повідомлень приймає штурм комунікаційного світу завдяки своїй простоті в спрощенні комунікацій та потенціалу, який він пропонує для ефективної та оперативної роботи. Багато постачальників телефонії, які розміщені у хмарі, також виходять за межі системи телефону та пропонують продукти командного обміну повідомленнями та співпраці, наприклад, RingCentral Glip. Glip легко інтегрує функції, такі як глобальні відеодзвінки, відеоконференції HD, спільне використання екрана та обмін файлами в зручному для користувача і безпечному додатку.

Легко керувати

Ще однією перевагою телефонії, що розміщується в хмарі, є чітка вартість та економія часу, яку можуть отримати компанії. Маючи всі свої комунікації в одній простій інформаційній панелі облікового запису, виключається необхідність проведення дорогих технічних фахівців або викликів на послуги віддалених офісів. Будь-хто може швидко та зручно керувати користувачами, розташуваннями та пристроями в будь-який час і в будь-який час. Крім того, індивідуальні користувачі мають можливість керувати багатьма власними налаштуваннями, зводячи до мінімуму необхідність використання ІТ-часу та ресурсів.

Легко масштабувати

Якщо розширення є в картках, то хмарна телефонія робить перехід легким. Оскільки більшість розміщених систем працюють на основі ліцензії на користувача, нові лінії можуть бути додані майже відразу і з великою економічною ефективністю. Встановлення нових ліній або переміщення бізнес-приміщень традиційно є великим головним болем для менеджерів з комунікацій, але розміщена телефонія робить весь процес простим, а система працює на хмарі, а не на традиційних телефонних лініях.

Віртуальна нумерація - це ще одна бонусна функція телефонії, розміщеної у хмарі. Це дозволяє підприємствам створювати місцеву присутність, навіть якщо вони не мають фізичної присутності на головній вулиці. Більшість постачальників також дозволяють безкоштовні внутрішні дзвінки, навіть між різними будівлями. Це, разом із зменшеною потребою в постійному обслуговуванні, може допомогти консолідувати витрати.

Отже, як хмарна телефонія допоможе вам процвітати? Завдяки легкому налаштуванню та керуванню, а також економії коштів та потенціалу масштабованості, ви будете отримувати вигоду..

Існує багато причин для того, щоб охопити хмарні комунікації, і одна річ напевно: перспективи є надзвичайно позитивними для амбітних підприємств з планами розширення, які будуть повністю присвячені облаштуванням телефонії.