Знайдіть повідомлення електронної пошти легше, додавши додаткові місця пошуку в Outlook 2007 або 2010

Якщо вам потрібно знайти електронну пошту в Outlook, функція пошуку є цінною, але вона може дратувати просто пошук поточної папки. Тут ми розглянемо додавання всіх папок і видалені елементи для пошуку у 2010 і 2007 роках.

Outlook 2010

Якщо ви шукаєте електронний лист, який ви отримали кілька місяців тому, він може дратувати, коли ви вводите пошуковий термін, нічого не знайдено, і потрібно натиснути "Спробуйте" пошук знову у всіх елементах пошти.

За замовчуванням Outlook 2010 встановлено на пошук лише в поточній теці. Ми можемо змінити розташування, які шукаються вперше. Натисніть на вкладку Файл, щоб отримати доступ до Backstage View і натисніть на Опції.

У параметрах Outlook натисніть кнопку Пошук, а в розділі Результаты виберіть Усі папки та перевірте Додайте повідомлення з папки "Видалені елементи" в кожному файлі даних під час пошуку за всіма елементами… Потім натисніть кнопку OK.

Тепер, коли ви шукаєте певну електронну пошту, всі папки будуть шукати, включаючи видалені елементи.

Якщо ви спробуєте це зробити і отримаєте занадто багато результатів, і не хочете мати справу з цим ... тримайте поточну папку позначеною і встановіть прапорець, щоб включити повідомлення з вилучених.

Outlook 2007

Ви також можете допомогти результатам пошуку в Outlook 2007. Натисніть Інструменти.

На екрані Параметри натисніть кнопку Параметри пошуку.

У нижній частині вікна Параметри пошуку встановіть прапорець, у якому включено пункт "Видалені елементи" та "Усі папки" в розділі "Миттєвий пошук", якщо ви також хочете, щоб цей параметр ... натисніть ОК.

Якщо ви втомилися від пошуку лише в поточній папці під час спроби знайти електронний лист, додавання додаткових параметрів пошуку має допомогти прискорити процес і полегшити пошук потрібного вам.