Експортувати глобальний список адрес обміну для доступу

Outlook не дає вам можливості експортувати список глобальних адрес Exchange до будь-якого формату. У вас навіть немає можливості сортувати під час пошуку, що зводить мене з розуму ... Якщо я хочу бачити, хто працює в офісі в Х'юстоні, я не хочу проходити весь список.

Звичайно, ви можете отримати ваш адміністратор обміну для експорту списку для вас, але, на щастя, є простий спосіб використання Microsoft Access.

Необхідна умова. Необхідно переконатися, що ви робите це на комп'ютері, на якому встановлено та налаштовано Outlook.

Почніть з відкриття Access та створіть пусту базу даних. Тепер виберіть Файл Отримати зовнішні дані

Ви побачите стандартне діалогове вікно відкриття файлу. Тут ви відкриєте спадне меню для файлів типу, і ви побачите Exchange () у списку:

Як тільки ви виберете це, він автоматично відкриє майстер імпорту / обміну Outlook. Виберіть у списку Глобальний список адрес і натисніть кнопку Далі. Зауважте, що ви можете експортувати інші списки за допомогою цього ж методу, якщо хочете.

На цьому етапі вас запитають, де ви хочете зберегти дані. Якщо це перший раз, ви просто виберіть нову таблицю. Альтернативно ви можете натиснути дані на будь-яку потрібну таблицю, але ми просто збираємося імпортувати все це.

Тепер ви повинні побачити нову таблицю у вашій базі даних, і вона буде містити весь вміст глобального списку адрес.