Ефективно керуйте своїм Gmail за допомогою лабораторії з кількома вхідними ящиками

Більшість людей мають більше одного облікового запису електронної пошти, і якщо ви користуєтеся Gmail, легко налаштувати все, щоб отримати доступ до всіх ваших повідомлень в одному місці. Але якщо ви вважаєте за краще зберегти речі "разом ще й окремо", функція "Вхідні повідомлення" може допомогти вам ефективніше працювати з електронними листами..

Я накопичив численні адреси електронної пошти протягом багатьох років, в тому числі - за сором! - адресу Hotmail, від якого я не хочу позбутися. Це не те, що існує сентиментальна прихильність до служби електронної пошти корпорації Майкрософт, але це адреса, яка використовувалася для реєстрації для різних онлайн-облікових записів і інформаційних бюлетенів, і простіше просто фільтрувати ці повідомлення в Gmail, а не перевіряти Outlook.com або витрачати час змінити адресу, пов'язану з численними обліковими записами.

Фільтр і комбінування

Справа в тому, що багато хто з нас має принаймні два адреси електронної пошти, і ми раніше розглядали, як можна об'єднати всі ці повідомлення в одній папці вхідних повідомлень Gmail.

Щоб полегшити ідентифікацію електронних листів, надісланих до певного облікового запису, можна налаштувати фільтри таким чином, щоб електронним листам, відповідним певним критеріям, призначалися відповідні мітки так само, як і будь-які інші повідомлення електронної пошти. вхідні.

Але до деякої міри, суміш всіх ваших листів таким чином може бути трохи переважною. Кілька папок "Вхідні" - це функція Google Labs, яка дозволяє отримати найкраще з обох світів. Ви все ще можете отримувати всі свої електронні листи в одному обліковому записі Gmail, але папку "Вхідні" можна розділити на декілька вхідних поштових скриньок, щоб трохи розділити їх.

Кілька вхідних повідомлень

Увійдіть до свого облікового запису Gmail, натисніть піктограму шестерні у верхньому правому куті сторінки під зображенням користувача та натисніть Налаштування. Перейдіть до розділу Labs і прокрутіть вниз, поки не знайдете запис з декількома папками "Вхідні" - або ви зможете знайти його.

Виберіть параметр Увімкнути, а потім прокрутіть вниз до нижньої частини сторінки, де потрібно натиснути кнопку Зберегти зміни.

Коли ваша папка "Вхідні" перезавантажується, ви побачите, що вона була розділена на декілька розділів з окремим вхідним ящиком, який витягує повідомлення, які ви позначили зірочкою, і перелічуєте їх разом. Проте ми зацікавлені в тому, щоб налаштувати додатковий компонент таким чином, щоб електронні листи групувалися відповідно до адреси електронної пошти, на яку вони були надіслані..

Поверніться до розділу "Налаштування" Gmail, де ви знайдете вкладку "Кілька вхідних" у верхній частині сторінки. Можна налаштувати до п'яти додаткових панелей, які відображатимуться у вашому обліковому записі, і кожну з них можна налаштувати для відображення повідомлень електронної пошти, які відповідають визначеним умовам пошуку.

Використання пошуку

Щоб відобразити електронні листи, надіслані на певну адресу електронної пошти в одній з панелей, введіть пошуковий запит "до: ([email protected],) у першому полі та додайте назву, якщо хочете.

Ви повернетеся до папки "Вхідні", а вибрані панелі відображатимуться над головною папкою "Вхідні".

Звичайно, можна додати стільки панелей, скільки хочете, а також можна налаштувати кількість повідомлень, які відображаються на кожній сторінці панелі. На екрані налаштування просто змініть опцію "Максимальний розмір сторінки".

Тут також можна вибрати місце розташування додаткових панелей. За замовчуванням вони будуть додані над папкою "Вхідні", але їх також можна перемістити праворуч або внизу екрана.

Зі звичайними широкоекранними моніторами, ви можете виявити, що вибір панелей, що відображаються праворуч від папки "Вхідні", має найбільший сенс з точки зору використання простору, але це відбувається за рахунок ширини рядка теми - вибір за вами.

Також можна експериментувати, використовуючи діапазон параметрів пошуку, щоб керувати папкою "Вхідні" будь-яким способом для вас.

Чи існують функції Google Labs, без яких ви не можете жити? Дайте нам знати в коментарях нижче.