Створюйте та налаштовуйте швидкі кроки в Outlook 2010

Нова функція Outlook 2010 - це можливість одночасно застосувати декілька дій до повідомлень електронної пошти. Тут ми розглянемо створення власних швидких кроків для керування електронною поштою в Outlook 2010.

Налаштуйте швидкі кроки

Якщо ви використовуєте Outlook 2010, ви побачите новий розділ швидких кроків на стрічці. Деякі з них включені за замовчуванням, і їх можна налаштувати. Щоб налаштувати або змінити швидкі кроки, на вкладці «Домашня сторінка» скористайтеся стрілкою зі спадного меню у вікні «Швидкі кроки», а потім виберіть Керуйте швидкими кроками.

Відкриється вікно Manage Quick Steps (Керування швидкими кроками), і тут ми змінимо крок Диспетчера. Виділіть Для менеджера і натисніть кнопку Змінити.

Тепер ми можемо редагувати крок. Наприклад, ми хочемо завжди пересилати певні листи нашому начальнику. Введіть адресу електронної пошти менеджерів, а також можете позначити його, вибрати тип важливості та додати додатковий текст. Ми також додали дію для переміщення електронної пошти до певної папки в Outlook.

Ніндзя клавіатури сподобається тим, що ви можете створити клавішу швидкого доступу для кроку. Коли ви зробите коригування кроку, не забудьте зберегти його.

Після збереження швидкого кроку, відкрийте електронний лист, який ви хочете надіслати своєму начальнику, і натисніть кнопку "Диспетчер" у полі "Швидкі кроки".

Електронне повідомлення буде відкрито, щоб ви могли переслати його, а також додати більше одержувачів, якщо хочете.

Створіть свій власний швидкий крок

Ви також можете створити свій власний Швидкий крок. На вкладці Домашня сторінка натисніть Створити новий у вікні Швидкі кроки.

Тепер ви можете вибрати дії для нового кроку, створити ім’я для нього та додати текст, який відображатиметься під час наведення курсору миші на новий крок.

Наприклад, ми хочемо скопіювати електронну пошту до певної папки та позначити її. Ви можете додати декілька дій у користувацькі швидкі кроки, які полегшують керування електронною поштою.

Ось останній вибір для нашого нового Швидкого кроку. Ми назвали його Копіювати до нашої теки misc, позначивши її, створивши клавішу швидкого доступу та включивши текст підказки. Після завершення натисніть кнопку Готово.

Тепер у вікні швидких кроків на стрічці ви побачите новий крок і зможете використовувати його для вказаних вами електронних листів.

Тут ми відкрили електронну пошту і використовуємо наш новий Швидкий крок.

Пам’ятайте, що якщо у Outlook є кілька облікових записів електронної пошти, потрібно налаштувати швидкі кроки для кожного облікового запису.

Якщо ви більше не хочете швидкого кроку, просто клацніть його правою кнопкою миші та вилучіть.

Існує багато налаштувань, які можна зробити за допомогою швидких кроків, щоб полегшити керування електронною поштою. Прохолодно, що за допомогою швидких кроків можна призначити кілька дій для кожного кроку. Якщо ви бажаєте ефективніше керувати електронною поштою, налаштування існуючих швидких кроків та створення власних можливостей - чудова нова функція в Outlook 2010.