Створіть запит у Microsoft Access для пошуку повторюваних записів у таблиці

Ця стаття була написана MysticGeek, техно блогера в How-To Geek блоги.

Запуск дублікатів даних у базі даних Access може бути дуже дражливим під час напруженого робочого дня, тому я вирішив написати техніку, яка допоможе визначити дублікати записів, щоб ви могли вручну їх обробляти..

Існує багато причин для повторюваних даних: наприклад, якщо ви маєте декілька користувачів, які вводять дані одночасно через зв'язані таблиці, або ви можете успадкувати таблицю з вже введеними дублікатами даних.

Спочатку відкрийте MDB (базу даних Microsoft), що містить таблицю, яку потрібно перевірити на наявність дублікатів. Натисніть вкладку "Запити" та "Нове".

Відкриється діалогове вікно Новий запит. Виділіть мастер пошуку дублікатів запитів і натисніть кнопку ОК.

Тепер виділіть таблицю, яку потрібно перевірити на наявність дубльованих даних. Ви також можете вибрати Queries або Tables and Queries. Я ніколи не бачив використання для пошуку запитів… але, можливо, це стане в нагоді для іншої ситуації. Після виділення відповідної таблиці натисніть кнопку Далі.

Тут ми виберемо поле або поля в таблиці, які ми хочемо перевірити на наявність дубльованих даних. Спробуйте уникнути узагальнених полів.

Назвіть запит і натисніть Готово. Запит буде запущений відразу і з'явиться результат. Також запит зберігається в розділі Запити в Access.

Залежно від вибраних таблиць і полів ваші результати будуть виглядати дещо подібно до знімків, які показують, що в першому знімку нічого не дублюється, а результати дублікатів в іншому.