Початківці використовують шаблони в MS Office 2010 і 2007

Іноді ваш бос може хотіти, щоб ви створили електронну таблицю або презентацію PowerPoint, і це настав термін. Тут шаблони в програмах Office можуть бути вашим кращим другом.

Процес є відносно простим, але знайти Шаблон, який працює з тим, що хоче бос, може бути найважчою частиною. Добре, що є кілька доступних практично для будь-якої ситуації.

Шаблони в Excel

Відкрийте Excel і перейдіть на вкладку Файл, щоб отримати доступ до задніх сторін, а потім натисніть кнопку Створити, щоб відобразити доступні шаблони. У Office.com ви можете вибрати декілька категорій.

Перегляньте великий вибір категорій і виберіть потрібну вам категорію.

Натисніть на шаблоні, і ви побачите мініатюру його на правій панелі, а також його популярність. Якщо ви хочете виконати його, просто натисніть кнопку Завантажити.

Після завантаження ви можете просто пройти та заповнити поля, як у цьому рахунку-фактурі, вибраному для Excel 2010.

Слово шаблони

Іноді вам може знадобитися створити документ Word у миттєвому режимі для компанії. Не хвилюйтеся, ми також можемо використовувати шаблон у Word. Якщо вам потрібно швидко створити календар, для цього достатньо шаблонів. Ви можете роздрукувати порожні календарі або використовувати їх на сайті SharePoint.

Є багато шаблонів для вибору в Word 2010 від простого календаря до брошур, резюме, святкових карток і багато іншого.

Користувацькі шаблони Outlook

Ми раніше показали вам, як створювати основні шаблони в Outlook 2003, що полегшує надсилання певної інформації та форм для груп користувачів у офісі. Звичайно, ви також можете зробити їх в Outlook 2007 і 2010.

Відкрийте Outlook і запустіть нову електронну пошту. Тут ми зробили простий користувальницький шаблон, який показує статистику користувача за день і вставив просту таблицю. Це дозволить користувачеві легко вводити відповідну інформацію для співробітників. Обов'язково вкажіть адреси електронної пошти людей, яким потрібно бачити їх щодня.

Після створення власного шаблону натисніть кнопку Файл, а потім - Зберегти як.

Переконайтеся, що його збережено з розширенням .oft.

Потім кожен раз, коли ви відкриваєте шаблон, у вас будуть налаштовані ваші налаштування та користувачі, які мають бачити його, а лише відповідні поля повинні бути заповнені..

Ще один цікавий трюк - роздрукувати порожні календарі в Outlook 2007.

Шаблони в PowerPoint

Іноді потрібно створити швидку презентацію для зустрічі. Ще раз Шаблони на допомогу, перейшовши до файлу Нове і потім вибираючи дизайн, який ви хочете використовувати.

Майте на увазі, що шаблон може не існувати для всього, що вам може знадобитися, але часто їх можна налаштувати. Як тільки вони будуть збережені, ви можете продовжувати будувати їх з часом. Або якщо ви знаходитесь в крайньому випадку, а начальник нехтує без поважної причини, шаблони можуть змусити вас виглядати героєм.

Шаблони не є нічим новим у Office, але якщо ви новачок, їх використання може заощадити багато часу і дати вам хороші ідеї для презентацій, електронних таблиць і унікальних документів Word.

Шаблони Microsoft Office

Як щодо тебе? Чи використовуєте Ви офісні шаблони у своїй щоденній роботі в офісі? Залиште коментар нижче і повідомте нам.