Початківці Geek Використовуйте тезаурус і словник у слові для більш точного написання

Перевірка правопису в Word є рятівником для багатьох людей, але що, якщо у вас виникли проблеми з пошуком ідеального Word або фрази. Ми розглянемо використання тезауруса і словника в Word 2007 і 2010.

Іноді під час написання документа ви запускаєте блоку письменника і не можете знайти потрібне слово або фразу. Використовуючи тезаурус, щоб знайти синонім і словник, щоб переконатися, що слова, які ви використовуєте, мають правильне значення, можуть бути цінними інструментами в процесі написання.

Тезаурус у Word 2010

Щоб отримати доступ до Тезаурусу в Word 2010, натисніть на вкладці Огляд на стрічці. Виділіть слово, яке ви хочете знайти, щоб отримати доступ до тезауруса.

Відкриється панель "Дослідження", де можна шукати в тезаурусі кращий синонім того, що ви зараз маєте в документі. Виберіть потрібне слово, а потім виберіть, щоб вставити його в документ, скопіювати його або переглянути.

Інший простий спосіб отримати синонім слова - виділити його, клацнути правою кнопкою миші, прокрутити вниз до Синоніми та вибрати один зі списку.

Словник у Word 2010

Щоб скористатися словником у Word, клацніть правою кнопкою миші слово, яке ви хочете знайти. Потім перейдіть до пункту Подивитися вгору, і ви отримаєте список різних ресурсів для пошуку його визначення.

Тут ми використовували словник Encarta, а панель досліджень відкрила, щоб ви могли переглядати визначення.

У цьому прикладі ми підкреслили “Quick Style gallery” у документі та подивилися його з Bing. Знову відкривається панель досліджень, і ви можете переглянути результати. Якщо натиснути одну з посилань, на сторінці відкриється окрема сесія веб-переглядача. Це стане в нагоді, якщо вам потрібно зробити швидкий веб-пошук по темі, про яку пишете.

Перевірте орфографію та граматику

Word зазвичай дає вам знати, якщо щось неправильно написано, або граматика неправильна під час введення тексту. Останнім кроком перед розсиланням документа є натискання вкладки Огляд, а потім правопис і граматика.

Якщо ви пишете довгий документ, можливо, ви пропустили певні граматичні та орфографічні помилки. Це сканує ваш документ і покаже вам, що може бути неправильним, і пропонує пропозиції щодо його зміни.

Тезаурус у Word 2007

Доступ до тезауруса в Word 2007 практично не змінився. Виділіть правою кнопкою миші слово, яке потрібно дослідити, і перейдіть у розділ Синоніми, а потім Тезаурус..

Крім того, ви можете натиснути вкладку Огляд на стрічці, а в розділі "Перевірка" натисніть "Тезаурус". Тут ви також можете перевірити перевірку орфографії та граматики, коли ви робите остаточний доказ вашого документа.

Відкриється панель досліджень, і ви можете шукати синоніми для потрібного слова.

Так само, як у 2010 році, ви можете ввести різні терміни у вікно пошуку та вибрати різні довідкові джерела, такі як словник Encarta або Bing.

Порада: якщо ви не хочете використовувати мишу для переміщення по Word, щоб отримати доступ до панелі досліджень, утримуйте клавішу Alt, натискаючи на слово або фразу в документі, а панель досліджень відкриється.

Висновок

Навіть у Word 2010 це ще не ідеальний інструмент. Там буде багато разів, коли ви використовуєте технологій жаргон або потрібно пояснити щось певним чином, і Word думає, що це неправильно. Ви можете легко клацнути правою кнопкою миші на тому, що він вважає помилкою, і додати його до словника або вибрати, щоб ігнорувати всі його примірники в документі. Нижче наведено деякі основні поради, які допоможуть вам створювати професійні, точні та творчі документи в Microsoft Word.

Якщо ви додали багато, щоб налаштувати словник, погляньте на цей чудовий відгук, який показує, як перенести Microsoft Office Custom Dictionary на інші комп'ютери.