Початківець Geek Початок роботи з OneNote 2010

Чи чули ви про OneNote, але цікаво, що це таке і як ви можете використовувати його? Давайте подивимося на OneNote 2010 і подивимося, як ви можете використовувати його, щоб бути більш організованими та підключеними.

Отримання OneNote 2010

Якщо ви тільки починаєте роботу з Office 2010, під час інсталяції Office ви отримаєте OneNote. OneNote встановлюється за замовчуванням у всіх виданнях Office 2010, за винятком базової версії Starter, тому, чи використовуєте ви Office вдома або в корпоративному середовищі, ви її матимете. Ви можете придбати OneNote самостійно, але ми рекомендуємо отримувати його з пакетом Office, оскільки це звичайно найбільш економічний маршрут, якщо ви регулярно використовуєте 2 або більше програм Office.

OneNote 2010 може бути вже встановлено на вашому комп'ютері, якщо встановлено Office 2010. Ви знайдете його в меню "Пуск" в Microsoft Office або по черзі введіть OneNote швидко знайдіть у меню "Пуск".

Якщо ви не хочете купувати Office 2010 або не використовуєте Windows, ви все одно можете випробувати OneNote 2010 з новим Office Web Apps. У вашому браузері пропонується обмежена версія функції OneNote. Це корисний варіант, навіть якщо на вашому комп'ютері інстальовано OneNote, тому ознайомтеся з нашим вікном Скріншот на веб-застосунках Office Web для отримання додаткової інформації про веб-додаток OneNote.

Пошук свого шляху навколо OneNote

Коли ви вперше запускаєте OneNote, вам буде представлений прикладний блокнот з деякими відомостями та прикладами про те, як його можна використовувати.

OneNote організовує ваші нотатки Ноутбуки, кожна з яких розбита на Розділи і може мати декілька Сторінки. Ваші ноутбуки розташовані з лівого боку, розділи зверху розташовані як вкладки, а сторінки зі списку з правого боку.

Ви можете створити новий ноутбук на вкладці Файл. За замовчуванням нові ноутбуки зберігатимуться в Інтернеті на веб-застосунках Office Web, так що ви зможете отримати доступ до них з будь-якого місця та поділитися ними з іншими, але ви також можете мати ноутбук, який зберігається тільки на вашому комп'ютері. Перегляньте нашу статтю про те, як синхронізувати OneNote з Office Live і редагувати будь-де для отримання додаткової інформації. Або, якщо ви хочете обмінюватися ноутбуками з користувачами OneNote 2007, ознайомтеся з нашою статтею про те, як конвертувати та надсилати свої ноутбуки у форматі OneNote 2007.

Ви можете створити новий розділ для ноутбука, натиснувши на вкладку з зіркою праворуч. Потім натисніть на середину вікна, щоб створити нову сторінку, або натисніть кнопку Нова сторінка праворуч.

Можна перетягувати сторінки у списку, щоб організувати їх так, як ви хочете, і можете групувати нотатку з іншою, перетягуючи її праворуч під іншою сторінкою. Потім ви можете згорнути групи сторінок, щоб вони були організовані та прибрані.

Примітки

Ви можете вводити текст, зображення та багато іншого на будь-якій сторінці сторінки. Все, що ви вводите, міститься в контейнері, який можна переміщати по сторінці, що дозволяє легко організовувати нотатки.

Ви можете помітити, що існує багато інструментів редагування, але вони просто приховані за замовчуванням. Виберіть «Домашній», «Вставити» або інші вкладки зверху, щоб побачити параметри та інструменти на стрічці.

Якщо ви хочете, щоб інструменти завжди були доступними, двічі клацніть вкладки стрічки або клацніть стрілку під кнопкою виходу.

Нотатки не повинні бути нудними; Ви можете вставити широкий вибір елементів з Вставити вкладки, включаючи файли, відео та вирізки екрана. Інструмент відсікання екрану дуже корисний; або натисніть кнопку або комбінацію клавіш Win + s щоб захопити що-небудь на екрані та додати його до ноутбука.

Якщо у вас є сенсорний екран або планшет для малювання, ви також можете створити чорнильні нотатки в OneNote.

OneNote також чудово працює для створення контурів. Ви можете переставити точки кулі і контури, як і будь-який інший розділ ноутбука.

Оскільки програма OneNote розроблена для того, щоб допомогти вам зберегти всі ваші дані, цілком природно, що вона інтегрована з розширеним пошуком. Ви можете шукати текст у нотатках, включаючи зображення. Просто введіть шуканий текст у вікні пошуку у верхньому правому куті вікна, і OneNote автоматично почне знаходити результати з усіх ваших ноутбуків під час введення.

OneNote включає в себе потужну технологію розпізнавання, що використовується для індексування та пошуку тексту в зображеннях, але ви також можете використовувати її для копіювання тексту з зображень. Ознайомтеся з нашою статтею про те, як OCR нічого з OneNote.

Надсилання даних до OneNote

OneNote дозволяє легко збирати нотатки з різних програм. За замовчуванням OneNote завантажується у системний лоток, щоб ви могли швидко створити знімок екрана або почати робити нову ноту.

OneNote встановлює віртуальний принтер, тому ви можете надсилати інформацію з будь-якої програми на OneNote. Просто надрукуйте з програми, як звичайно, але виберіть Надіслати на OneNote 2010 у діалоговому вікні друку.

Якщо ваша версія Office включає Outlook, ви також можете легко додавати електронні листи до OneNote безпосередньо зі стрічки, щоб ви ніколи не втрачали важливих даних.

Або ж ви можете зберегти OneNote як дошку на боці екрана, щоб легко записати записи, коли ви побачите щось цікаве. Натисніть кнопку Закріпіть на робочому столі біля верхнього лівого краю вікна.

Тепер спрощене вікно OneNote залишиться праворуч від вашого екрану, готовий до запису та збереження всього.

Висновок

Незалежно від того, що ви хочете зберегти, OneNote 2010 дозволяє швидко і легко зберігати нотатки, думки, скріншоти тощо. Оскільки тепер вона є частиною всіх пакетів Office 2010, можливо, ви зможете спробувати її і подивитися, як вона працює для себе. Нам подобається дизайн сторінки в OneNote, за допомогою якого ви можете переміщати що-небудь навколо, і нова інтеграція Office Live допоможе вам зберігати свої нотатки, де б ви не знаходилися.