Automator 101 Як автоматизувати повторювані завдання на вашому Mac

Для всіх старих анекдотів про одну кнопку миші і простоту, у Mac є деякі влада-властивості Windows просто не пропонує. Automator є одним з них, пропонуючи простий спосіб автоматизувати повторювані завдання без будь-якого стороннього програмного забезпечення.

Automator - це потужний інструмент, і з ним можна багато чого зробити. Ви можете використовувати графічний інтерфейс для створення «рецептів» автоматизації за допомогою перетягування або запису AppleScript вручну. Швидкий веб-пошук приведе вас до багатьох різних прикладів того, що ви можете зробити з ним.

Запуск Automator та створення документа

Automator встановлюється на ваш Mac за замовчуванням, тому ви можете запустити його, натиснувши Command + Space, щоб відкрити пошук Spotlight, набравши Automator і натиснувши Enter. Ви також можете знайти його в розділі Інше> Автоматизатор в Launchpad або Програми> Automator у Finder.

Ви побачите різні типи документів, з яких ви можете почати. Все це в основному різні типи робочих процесів; вони просто ініціюються різними способами:

Робочий процес: Робочий процес - це ряд дій, які виконуються всередині Automator.
Застосування: Додаток є таким же, як робочий процес, але його можна запускати як програму з боку Automator. Наприклад, можна перетягувати файли на піктограму програми, щоб запустити робочий процес на ньому з зовнішнього автомата.
Сервіс: Це дозволяє створити "послугу", яка буде доступна з меню Служби в інших програмах.
Плагін друку: У діалоговому вікні друку системи з'явиться плагін друку.
Дія папки: Цей робочий процес прив'язаний до певної папки на вашому Mac. Коли ви додаєте файли до цієї папки, ваш Mac автоматично запускатиме на них робочий процес.
Сигнал календаря: Він запускається, коли в календарі відбувається певна подія.
Зображення Capture Plugin: Ця опція відображається як опція у програмі Image Capture, яка використовується для передачі фотографій на ваш Mac.
Команда диктування: Ця функція запускається за допомогою голосової команди, відомої як команда диктування, на вашому Mac.

Створення простої служби

Наприклад, ми створимо службу, яку можна використовувати в будь-якій програмі. По-перше, у діалоговому вікні ми вибрали Сервіс і натисніть кнопку Вибрати. У верхній частині вікна ми можемо вибрати те, з чим ми хочемо працювати. За замовчуванням встановлено значення "Служба отримує вибраний текст у будь-якій програмі". Це означає, що ви можете вибрати текст, а потім вибрати меню програми, вказати Служби та вибрати службу в будь-якій програмі. (Ви можете також клацнути правою кнопкою миші текст або клацнути на ньому текст, залежно від програми.)

Ви можете змінити це. Наприклад, ви можете вибрати "Служба отримує файли або папки в Finder", і служба відображатиметься лише при виборі файлів або папок у програмі Finder.

Потім можна вибрати дії з лівої панелі. Перетягніть їх на правий бік, і вони будуть виконуватися в обраному порядку. Наприклад, ми можемо перетягувати дію Text> Speak Text на праву панель і вибирати голос.

Натисніть меню Файл, натисніть кнопку Зберегти та введіть назву служби. Потім вона з'явиться як опція у вашій системі. Наприклад, після збереження вищезазначеної служби, ми можемо вибрати текст у будь-якій програмі, натиснути меню Служби та вибрати службу, щоб комп’ютер прочитав цей текст вголос для нас.

Більше трюків

У наведеному вище прикладі ми створили службу, але цей процес схожий на будь-який тип робочого процесу, який ви хочете створити. Ви можете додати декілька дій з лівої панелі і розташувати їх у порядку, який вам подобається, за допомогою перетягування, щоб виконати багато операцій з елементами в порядку. Наприклад, можна створити дію папки, яка знімає зображення, додані до певної папки, створює резервну копію, а потім зменшує їх для вас.

Ви також можете натиснути кнопку Записати, щоб записати серію клацань миші та ввести події на комп'ютері, що дозволить вам автоматично виконувати їх пізніше. Це в основному, як запис макросу, і це дозволяє вам мати ваш Mac копіювати ваші дії автоматично. Після запису послідовність подій відображатиметься як дію "Watch Me Do", яку ви зможете розмістити в будь-якому місці робочого процесу.

Для того, щоб зробити ще більше, є "Запуск AppleScript" дії, які можна використовувати для автоматичного запуску коду, написаного на AppleScript. Якщо ви шукаєте в Інтернеті, ви знайдете різноманітні корисні дії, написані в AppleScript, які ви можете скопіювати і вставити у дію запуску AppleScript. Це дозволяє робити більш просунуті речі, які не виглядають як прості дії перетягування в Automator.

Ми, очевидно, просто дряпаємо поверхню тут, і це ідея. На цю тему могли бути написані цілі книги. З основами з'ясували, ви можете тикати навколо Automator та рахуєте як зробити це роблять що ви захочете це зробити. Можна також відчути, що ви маєте можливість шукати в Інтернеті корисні робочі процеси та фрагменти AppleScript, які можуть швидко виконувати для вас ці повторювані завдання, розуміючи, як працює Automator і як їх використовувати..