Додайте коментарі до формул і комірок у Excel 2013

Коли ви вводите формули в Excel, ви, можливо, захочете нагадати собі, або комусь іншому, для чого він був у майбутньому. Або ви можете додати інструкції, щоб дозволити користувачам вашої електронної таблиці знати, що робити в певних осередках.

Ми покажемо вам, як додати коментар до формули та коментар, який відображається при переміщенні миші над клітиною.

Додайте коментар до формули

Функція N () дозволяє додавати коментарі безпосередньо у ваші комірки на формулах. Щоб використовувати функцію для додавання коментаря, просто додайте знак "плюс" (+) до кінця формули, а потім введіть текст у лапках у дужках, передавши цей текст функції N ().

Коли ви вибираєте клітинку, коментар відображається як частина формули в рядку Формули.

Додайте коментар до комірки

Ви також можете додати коментар до осередку, що відображається при переміщенні миші над цією коміркою. Це корисно, якщо ви хочете надати допомогу користувачам електронної таблиці, повідомивши їх про те, як використовувати певні частини таблиці.

Ми будемо використовувати функцію, яка генерує випадкове число між діапазоном чисел як приклад. Введіть наступну формулу в комірці електронної таблиці.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Ця функція генерує випадкове число від 1 до 49.

Якщо у вас немає автоматичного розрахунку, потрібно натиснути кнопку Обчислити зараз у розділі Розрахунки на вкладці Формула (або натиснути F9), щоб створити нове випадкове число.

Щоб додати коментар до осередку, в якому перелічено кроки для створення нового випадкового числа, виберіть клітинку та натисніть вкладку Огляд.

У розділі Коментарі на вкладці Огляд натисніть Новий коментар.

Поле стикового нота відображає вказівник на вибрану комірку. За замовчуванням ім'я користувача поточного користувача вводиться в поле коментарів, але ви можете видалити цей текст або змінити його на щось інше. Введіть будь-який додатковий бажаний текст у поле для коментарів. Ви можете змінити розмір вікна коментарів, використовуючи невеликі обрисовані ручки по краю.

Після введення тексту натисніть будь-яку іншу клітинку за межами поля для коментарів. Клітинка тепер містить маленький, червоний трикутник у верхньому правому куті, що вказує, що до нього додано коментар.

Під час переміщення миші над клітиною відображається поле коментарів.

Щоб видалити коментар з комірки, клацніть правою кнопкою миші на клітинку і виберіть у контекстному меню пункт Видалити коментар.

Коментарі - це зручний спосіб документування вашої електронної таблиці як для власної посилання, так і як "контекстна довідка" для користувачів вашої таблиці.