8 Контрактні положення, які Ви ніколи не повинні брати до уваги
Швидке запитання: У вас є a контракт на позаштатний контракт коли ви вперше почали фріланс? Так, мені ні. Ну, ви повинні. Робота без контракту - це запрошення, яке потрібно скористатися. Контракт не лише не врятує вас від того, щоб бути нарізаним, але також допомагає впорядкувати вашу роботу за графіком, а також усі ці уточнені деталі того, що було узгоджено між вами (провайдером) і клієнтом від початку. Що більш важливо, це запобігає вам подвійну роботу і головні болі по лінії.
Якщо ви почали фріланс без контракту, Б'юся об заклад, що не задовго до того, як ви відчули, що вам потрібно. Можливо, клієнт відмовився від їхніх платежів або просив вас переглянути вашу роботу стільки разів, що ви побажали, щоб у вас був контракт з умовою, що стягується за перегляд. Все, що потрібно, - це один клієнт.
Страх контрактів
Ми знаємо важливість контрактів, але нас так лякає! Якщо ви не є юридичним письменником, природно боятися складати документ, який ми знаємо як контракт. Але ось у чому справа: Використання простої мови - це найкращий спосіб уникнути плутанини. Вам не потрібен адвокат для складання контракту. Вам просто потрібно знати, що працює для вас. Отже, візьміть папір і олівець (або відкрийте документ Word) і почніть розробляти свій перший контракт. Не пропустіть жодного з цих пунктів, тому що ви насправді, дійсно без них не повинна бути позаштатною.
1. Ціноутворення / тарифи
Найважливіше, щоб забезпечити стабільність ваших послуг, зробіть свої тарифи ясними. Запишіть їх у письмовій формі під час перших етапів проекту. Ви оплачуєте годину або повний проект? Переконайтеся, що ваш клієнт погоджується з тим, як ви їх стягуєте, щоб вони не заперечували і не приховували платежу.
Якщо стягується плата за годину, вкажіть мінімальний і максимальний час роботи. "Проект Red не займе менше X годин і не більше Y." Х для вашої безпеки - за ці години ви будете оплачені, навіть якщо закінчите рано. Y - це безпека вашого клієнта. Він не повинен платити за більше, ніж Y, незалежно від того, скільки часу потрібно, щоб закінчити роботу.
2. Оплата / Виставлення рахунків
Сформулюйте графік платежів. Ви працюєте з половиною зараз, половина після графіка оплати, або з 3 розстрочками 40-40-20? Деякі фрілансери віддають перевагу 50-25-25. У кожного є причини для своїх уподобань. Особисто я вважаю за краще платити в 3-х частинах на великих проектах. Зазвичай 40% авансом, 40%, коли я надсилаю перший проект і остаточний 20%, коли надсилаю готову копію.
Як ви отримуєте оплату, також необхідно включити в контракт. Чи приймаєте Ви оплату через прямі депозити, чеки або PayPal? Як довго ви отримуєте пільговий період? Деякі організації видають платежі певний час після отримання рахунку. Переконайтеся, що ви вигладили всі ці перегини перед початком роботи.
Пов'язані: 10 порад для фактури Ваших незалежних клієнтів професійно
3. Єдиний контактний пункт
О, малюк! Цей пункт є рятівним. Якщо ви коли-небудь працювали з клієнтом, де у вас було дві або більше людей, які давали вам зворотній зв'язок і запитували зміни, ви будете знати, що це необхідно. Увімкнувши пункт "єдина точка контакту", ви обмежуєте своє спілкування одній особі. Всі запити щодо зворотного зв'язку та перегляду повинні пройти через цю одну особу - чи є ваш клієнт солорпоренером або менеджером у великій фірмі.
Чим більше команда, яка має справу з вами, тим більше внутрішніх конфліктів, які вони повинні виконувати. Наявність єдиної точки контакту позбавляє вас від плутанини та подвійної роботи. Вам не потрібно витрачати час і енергію, намагаючись задовольнити три точки контакту (люди з повноваженнями вносити зміни) з різними уявленнями про те, що їм потрібно.
4. Вбивати плату
Іноді, з причин, які не піддаються контролю, проект скасовується після того, як ви почали працювати над ним. Для фрілансерів без контракту це може означати, що вони не отримають оплату за роботу, яку вони вже зробили, до повідомлення про скасування. Клоуза про вбивство врятує вас від того, що ви станете неблагополучною стороною у випадку, якщо проект отримуватиме ослаблення. Це гарантує, що ви заплатили за те, скільки роботи вже зроблено, оскільки ви витратили свій час і зусилля на нього, обидва з яких можна було б витратити на інші проекти, які ви можете мати на стороні.
Різні фрілансери стягують різну плату за вбивство. Деякі з них мають складний етап по стадії вбивати графік плати. Інші заряджають квартиру на 50%, а деякі заряди досягають 25%. Це залежить від того, що вам здається справедливим - справа полягає в тому, щоб забезпечити певну форму компенсації за виконану роботу, але вона не буде використана.
5. Виправлення та перезапис
Ми всі мали клієнта або проект, де ми просто не можемо отримати те, чого вони хочуть, через різні причини. Це може бути, що клієнт збентежений або непостійний, або перфекціоніст - той, хто ніколи не може бути задоволений незалежно від того, скільки ви переглядаєте. Найгіршим є той, хто змінює весь фокус або напрямок проекту, на півдорозі через часову шкалу. Вся попередня робота, вкладена в проект, може стати марною, і ви почнете з нуля, але без переглянутого терміну.
Замість того, щоб витрачати багато часу на перегляд, переписування, перепроектування, перекодування тощо протягом декількох годин, пункт у вашому контракті може зробити це безболісною процедурою. Запропонуйте номер або безкоштовні ревізії / перезапису, а потім стягніть плату за будь-яку суму, яку клієнт бажає зробити. Це, принаймні, зменшить схильність клієнта до внесення змін, як їм подобається, і почне робити тільки необхідні ревізії. Більшість фрілансерів пропонують 2 безкоштовні ревізії, максимум 3 залежно від характеру роботи, яку вони пропонують.
6. "Обсяг повзучості"
'Scope Creep' - це саме те, що ви думаєте, що це звучить. Це відноситься до того неприємного маленького батрака, який спочатку здається невинним, але перетворюється на монстра. Уявіть собі клієнта, який платить вчасно і цінує вашу роботу. Це ідеальний клієнт, чи не так? Зрештою Сфера Creep почне казати речі люблять, "Hey, ми переживали роботу та realised що це буде навіть більше awesome якщо xyz було додане до це. Ви можете включити що також?" Ви скажете: "Звичайно, це не займе багато часу, я просто швидко додам це". І саме так починається.
Протягом проекту, це буде продовжувати повторюватися, і з часом вона буде накопичуватися до точки, де ви робите більше роботи, ніж ви зареєструвалися, і ви не отримуєте оплату за це! Застереження про повзучість сфери є вашим захистом від неї. Зарезервуйте своє право на коригування ставок проекту, якщо значно збільшиться обсяг роботи або кількість робіт, які потрібно виконати. Таким чином, клієнт знає, що вони зобов'язані додатково оплачувати будь-які додаткові вимоги, які вони хочуть ввести.
7. Авторські права
Залежно від типу фрілансу, доступні різні варіанти авторського права. Незалежні письменники мають більшість варіантів авторського права, такі як перші серійні права, права на друк, електронні права тощо. Для більшості фрілансерів, хоча це зводиться до володіння правами до здійснення остаточного платежу.
(Джерело зображення: Fotolia)
Авторське право на вашу роботу є обов'язковим, якщо ви хочете, щоб клієнт не втік, не сплачуючи за роботу або використовуючи його без дозволу. З іншого боку, це також форма захисту вашого клієнта. Якщо вони здійснили повну оплату, вони вже купили ваші авторські права, тому вони знають, і вони повинні розраховувати на те, що робота не буде знайдена ніде в іншому місці.
8. Кінцевий термін
Немає фрілансера підписує проект без кінцевого терміну. Необхідний термін. Багато разів, фрілансери можуть встановлювати свої власні терміни; в інших випадках робота є чутливою до часу, тому клієнт встановлює власний термін. У будь-якому випадку, це записування є мірою безпеки як для вас, так і для вашого клієнта. Для клієнта це перешкоджає фрілансеру відкласти завершення проекту. Для фрілансера це допускає зміну кінцевого терміну у випадку, якщо клієнт не повернеться з необхідними відгуками / інформацією / затвердженням вчасно.
Наявність кінцевого терміну також дозволить вам запланувати свою майбутню роботу ще до того, як ви почнете працювати над ними. Це гарантує, що ви не візьмете в собі два проекти, які повинні працювати одночасно, і все ще здатні зберегти ваш робочий графік заповненим, надаючи вашому доходу трохи більшу стабільність.
Пов'язані: Фрілансери: 3 способи мотивувати себе, коли ви працюєте на низькому рівні
Висновок
Тепер, коли ви знаєте, які положення включати, не варто довго розробляти простий контракт. Всупереч тому, що ви думаєте, цей контракт не повинен виглядати як юридичний документ. Насправді, ви можете зібрати всі повідомлення, які ви обмінялися з клієнтом, перенести результати обговорення в документ, вибити всі деталі та скомпілювати їх. Ви обоє повинні визнати, що ви прочитали і погодилися на зміст контракту, підписали його і кожен зберігає копію для подальшого використання.
Я щось пропустив? Чи є інше положення, яке, на вашу думку, не повинно бути позаштатним?
