Nuance Power PDF Краща альтернатива Adobe Acrobat

Примітка редактора: Цей фірмовий контент надається вам Nuance Communications, Inc..

Якщо я прошу вас назвати утиліту для роботи з файлами PDF, ви можете швидко відповісти “Adobe Acrobat”. Однак існує багато доступних альтернатив працювати однаково добре; і Nuance Power PDF - це одне з доступних, але доступних для використання рішень для створення, редагування, перетворення та створення багато іншого за допомогою PDF-файлів.

Я шукаю доступне рішення для роботи з PDF-файлами, і давайте подивимося, як Nuance Power PDF виконує для мене. Отже, в цій детальній публікації я спробую випробувати пробну версію Nuance Power PDF Advanced і поділитися своїми знахідками. Давайте, зануримося зі мною, і поділіться своїми відгуками через коментарі.

Перший погляд? Це просто.

Давайте поговоримо про мою першу зустріч з Nuance Power PDF Advanced. Я вважаю, що це легко і просто, завдяки інтуїтивному інтерфейсу.

Інтерфейс

Коли я вперше відкрив Nuance Power PDF, я був радий бачити красивий інтерфейс користувача. Він має той же інтерфейс стрічки, який ми знаємо з Провідника файлів у Windows 10 або додатків Microsoft Office 2016.

Це означає, що вам знадобиться трохи навчання, щоб розпочати роботу з цим додатком - всі опції та інструменти доступні у знайомому та красивому інтерфейсі. Крім того, існує також a панель пошуку, щоб знайти опцію або інструмент швидко.

Редагування

Потужність PDF використовує безліч функцій і можливостей для створення та редагування PDF-файлів. Ви можете створити новий PDF з буфер обміну, сканер, файл або нічого (порожній PDF). Використовуючи його файл, ви можете створити PDF з одного або декількох файлів, а також об'єднати або накласти декілька PDF-файлів на один файл PDF.

Використовуючи опцію сканера, ви можете використовувати його функції розпізнавання для сканування аркушів паперу (скажімо, книги) за допомогою камери або сканера та перетворення їх у PDF. я знайшов його OCR досить добре, але ви не можете побачити той самий результат із складним вмістом, скажімо, рахунок за електроенергію або рукописний текстовий матеріал.

Після створення PDF-файлу ви можете перетворити його (не обов'язково у випадку чистих PDF-файлів) у редагований PDF-файл і використовувати його розширений редактор для редагування PDF-файлу як текстового документа. Його редактор має всі стандартні функції редагування (які ви знайдете в Word), включаючи опції для вставки фотографій і таблиць, зміни доріжок тощо.

Після виходу з розширеного редактора ви повернетеся в режим перегляду, який пропонує багато інших функцій для роботи з PDF. Ти можеш додати аудіо та відео, 3D-об'єкти, нотатки, файли, і більше в цьому режимі. Ви також можете виділити текст, створити форми, виконати завдання PDF, керувати безпекою тощо в режимі перегляду.

Мені сподобалася функція Dragon Notes, яка дозволяє вам говорити для створення нотаток але я знайшов, що розпізнавання мови було трохи хитким і неточним - принаймні для мене.

Зручність використання

Power PDF є потужним інструментом для перетворення, об'єднання, зменшення, пошуку та спільного використання файлів PDF. Тим не менш, якщо ви використовуєте безкоштовне або обмежене рішення PDF, то цей інструмент може прискорити роботу з файлами PDF.

1. Перетворення з PDF-файлів. Power PDF не може просто конвертувати різні файли в PDF, але може також конвертувати PDF-файли в інші файли, на відміну від деяких інших інструментів. Крім того, він зберігає форматування незмінним під час переходів. Наприклад, якщо потрібно редагувати PDF-файл у Word, ви можете перетворити його в DOCX і редагувати в Word.

2. Створіть PDF-файли, доступні для пошуку. Ви можете знати, що всі PDF-файли не є такими ж, а деякі з них є лише набором фотографій (навіть якщо вони містять в них текст). Такі файли не можна шукати - принаймні під час використання інструментів пошуку або безкоштовних інструментів PDF. Але Power PDF може зробити їх доступними для пошуку, завдяки своїм функціям розпізнавання зображень.

3. Оптимізація та зменшення PDF-файлів. Ви можете оптимізувати файли, щоб зробити їх сумісними зі стандартним PDF (наприклад “PDF 1.5”). Також можна зменшити розмір до менше половини початкового розміру файлу. Крім того, ви також можете вибрати стиснення об'єктів, видалити непотрібні елементи і включити додаткові параметри оптимізації.

Безпека

Кожен бізнес повинен захистити свої дані, а Power PDF пропонує численні варіанти захисту PDF-файлів. Можна сертифікувати PDF-файли, обмежувати редагування документів, додавати цифрові підписи, і керувати цифровими ідентифікаціями для налаштування контролю доступу. Цікаво, що ви також можете додати рукописні підписи файли у випадку, якщо у вас є зображення або підтримуваний пристрій, як миша або сенсорний пристрій.

Розширюваність

Power PDF дозволяє створювати PDF-файли майже з будь-якої програми, завдяки Nuance PDF - її віртуальний принтер, який дозволяє друкувати у PDF-файлі. Він пропонує набагато більше варіантів друку, ніж “Microsoft Print у PDF”, однак для доступу до них у декількох програмах потрібно використовувати системний діалог. Крім того, він користується своїм рідним розширення для Office програми, які підтримують розширені параметри для роботи з файлами PDF.

Більше того, він також добре стає-інтегровано з контекстним меню Windows. Це означає, що ви можете працювати з підтримуваними файлами прямо з робочого столу або з провідника. Наприклад, клацнувши правою кнопкою миші на зображенні або текстовому файлі, вона відображає опцію перетворення вибраного файлу в PDF без навіть відкриття файлу Power PDF.

Плюси: Те, що спіймало мої очі?

Використовуючи його на деякий час, я знайшов багато значних функцій у Power PDF, які я перераховую нижче з власним досвідом роботи з ними.

Підтримка дотику

Nuance Power PDF пропонує вбудовану підтримку сенсорних пристроїв. Мені цікаво, що ви навіть можете включити сенсорний режим на звичайному робочому столі, а у відповідь додаток додасть більше місця до елементів у його інтерфейсі. Тим не менш, ви можете включити сенсорний режим для перегляду стрічки і панелі інструментів.

Зберігання в хмарі

Power PDF підтримує різні популярні служби хмарних сховищ, включаючи Evernote, Google Drive і OneDrive. Ти можеш відкривати та зберігати файли від та до цих хмарних сервісів безпосередньо з цієї програми. Здивувало мене те, що ви також можете одночасно відкривати різні файли з декількох хмарних сервісів.

Портфоліо PDF

Портфоліо PDF - це унікальна функція Power PDF, яка дозволяє вам зберігати пов'язані файли в одному PDF-файлі. Ви можете подумати, що це керований архів з декількох файлів різних типів файлів, а також їх метадані. Мені сподобалося, що цей контейнер зберігає оригінальні налаштування безпеки файлів і папок, доданих до нього, тому вам не потрібно повторно налаштовувати ці налаштування для включених елементів.

Форми в PDF-файлах

Використовуючи свої потужні функції форми, ви можете створювати та розміщувати форми в PDF-файлах, які ви можете надіслати електронною поштою або поділитися з іншими людьми. Його інструмент FormTyper може навіть конвертувати PDF-файли, що не можна заповнювати, у заповнювані форми автоматично. Це ще не все; Ви також можете перетворити частину або всю форму в інші формати документів.

Серед ваших форм ви можете включити декілька елементів форми, включаючи прапорець, радіо, текстове поле, кнопку, і т.д. імпортувати та експортувати дані від і до підтримуваних типів файлів, полегшуючи процес управління формами.

Пакетна обробка

Пакети Nuance Power PDF в декількох варіантах та інструментах сприяти пакетній обробці, що просто корисно, коли потрібно обробити багато PDF-файлів. Його пакетний конвертер дозволяє конвертувати PDF, і його секвенсор дозволяє запуску набору команд на одному або декількох файлах PDF. Наприклад, за допомогою секвенсора можна додавати водяний знак, шукати і редагувати, вставляти або видаляти сторінки, а також робити більше.

Мінуси: Що ще можна покращити?

Незважаючи на всю його доброту, Power PDF має місце для вдосконалення, а нижче наведені мої висновки, а також кілька пропозицій щодо її майбутніх версій..

Краще інсталятор

При установці пробної версії Power PDF Advanced, я помітив, що її пакет поставляється як саморозпаковується поштовий індекс, який витягує інсталяційні файли і автоматично запускає інсталятор. Під час встановлення програми його інсталятор не вдалося з повідомленням про помилку під час встановлення “VC Runtime 2015”.

Тим не менш, я змогла самостійно переглядати інсталяційні файли та встановлювати 64-бітну версію без встановлення невдалої середовища виконання. Я не впевнений, що це потрібно або якщо він не вдалося для деяких питань на моїй системі, але я очікую, що інсталятор надавати деталі помилки і деякі можливі рішення, а також. Крім того, якщо це можливо, воно, тим не менш, має встановити додаток з попереджувальним повідомленням про невдале виконання.

Крім того, інтерфейс його інсталятора може бути поліпшений, щоб зробити весь процес інсталяції легким для користувачів. Думаю, люди будуть любити вишуканий інсталятора з кращим виглядом і відчуттям, чисте вікно установки з додатковими опціями, прихованими за кнопкою, та інтерактивний інтелектуальний движок інсталятора.

Інтерфейс з вкладками

На момент написання статті я дізнався, що Nuance Power PDF Advanced відкриває всі файли в новому екземплярі або вікні. Хоча це не проблема, поки я не відкриваю декілька файлів одночасно, але інтерфейс з вкладками змусить мене любити його ще більше. Втім, це так мої особисті уподобання, Крім того, варто відзначити, що програми Microsoft Office 2016, такі як Word і Excel, також не мають інтерфейсу з вкладками.

Вишуканий інтерфейс

Хоча Power PDF має гарний інтерфейс (навіть якщо в порівнянні з Adobe Acrobat Pro DC), але я знаходжу, що є місце для поліпшення тут і там. Хоча це не достатньо важливе значення, щоб розірвати ваш робочий процес, я думаю, ви оціните це незначні поліпшення в його інтерфейсі.

Наприклад, під час використання Dragon Notes я знайшов, що він не має кнопок запуску або зупинки; вона просто починає записувати, коли ви натискаєте на неї і зупиняє запис, коли ви натискаєте кнопку закриття. З кнопками запуску і зупинки (і паузи, якщо ви запитаєте мене), я можу диктуйте мою волю і навіть перерву між ними у разі потреби.

Гарячі клавіши

Я не міг не помітити, що я не зміг використовувати комбінації клавіш у розширеному редакторі. Наприклад, у своєму розширеному редакторі я спробував використовувати Ctrl + B, щоб зробити деякий текст напівжирним, і, на моє здивування, він не працював, поки не натиснув жирну кнопку на панелі інструментів стрічки. Я знайшов мало ярлики працюють у режимі перегляду (наприклад, ярлики для пошуку, лінійка показу тощо), але жодна з них не працює в розширеному редакторі.

PDF з веб-сторінки

Хоча Power PDF пакети багато варіантів для створення PDF-файлів, але я пропускаю функцію генерувати PDF з веб-сторінки, яка доступна в Adobe Acrobat Pro DC. Я вважаю, що ця функція допомагає створювати автономні версії веб-сайтів, які у багатьох випадках виявляються корисними, скажімо, якщо ви подорожуєте без будь-якого або хиткого веб-з'єднання. Але я знайшов, що він має відповідний плагін для браузера, який виконує майже те ж саме завдання.

Як розширений стандартний?

Nuance Power PDF Розширений, який є спеціально побудований для підприємств, є більш потужною версією стандарту Power PDF. Вона поєднує в собі всі смаколики зі стандартної версії і пропонує більше для задоволення потреб бізнесу.

1. Підтримка систем управління документами. Power PDF Advanced підтримує багато відомих систем керування документами підприємства, таких як SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox та багато інших..

2. Змінити функцію. Ви можете редагувати конфіденційну інформацію з документів за допомогою розширеної версії Power PDF. Це дозволяє вимкнути або вимкнути, тобто приховати / видалити деяку інформацію, показуючи її в будь-якому PDF-файлі.

3. Тиснення Бейтса. Power PDF Advanced підтримує маркування або нумерацію PDF-файлів за допомогою штампування Bates. Це допомагає вашому бізнесу відзначати та ідентифікувати PDF-файли з ідентифікаційною або авторською інформацією, наприклад, назву компанії, логотип тощо.

4. Переглянута папка. Можна використовувати переглянуту папку для автоматичного створення PDF-файлів за допомогою розширеної версії Power PDF. Вона дозволяє розміщувати будь-який файл у папці, що спостерігається, і він автоматично створить PDF-файл для кожного налаштування.

Чи повинен я вибрати для Nuance Power PDF?

Nuance Power PDF Додаткові пакети в багатьох функціях за доступну вартість. Більш того, він приходить за одноразову плату, яка Доводиться шлях більш дешевий ніж підписка. А якщо ви є домашнім або випадковим користувачем, ви можете вибрати його стандартну версію, щоб заощадити ще більше для того ж самого набору функцій.

Тим не менш, Adobe Acrobat Pro DC вимагає, щоб ви вибрали підписку (вона більше не доступна за одноразову плату) у розмірі 24,99 USD / місяць або 179,88 USD / рік. Однак, Nuance Power PDF Advanced коштує вам одноразову плату $ 149,99 та його стандартна версія з меншою кількістю бізнес-функцій коштуватиме лише 99,99 доларів США.

І останнє, але не в останню чергу, дозвольте нагадати вам, що Nuance Power PDF пропонує 30-денну пробну версію для розширеної версії та 14 днів для її стандартної версії. Таким чином, ви можете побачити для себе, вибравши його пробну версію і спробувати свої потужні функції.