Як розмістити цифрові підписи на будь-якому документі / пристрої [Quicktip]

У цей цифровий вік документи передаються бездротовим способом, а чиновники більше не надають підписів для оформлення документів. У деяких випадках, коли потрібний підпис, потрібно лише роздрукувати документ, щоб застосувати підпис, сканувати його та надіслати електронною поштою. Ваша фізична присутність на місці підпису не потрібна, хоча для деяких, все це все ще вважається клопоту.

Чому б не використати цифровий підпис замість макулатури, чорнила і часу? Ця стаття покаже вам, як залишити підпис у ваших документах. Підпис також можна застосовувати безпосередньо на смартфонах та планшетах за допомогою DocuSign Ink.

DocuSign Ink - програма, що дозволяє користувачам залишати підписи в електронному вигляді, заповнити форму, повернути підписаний документ до електронної пошти як вкладення або надіслати його як електронний лист у будь-якому іншому місці. Ви також можете зберегти їх у хмарі для подальшого використання.

Початок роботи з DocuSign Ink

Щоб розпочати створення власного цифрового підпису, перейдіть на сторінку InuSign Ink, завантажте та встановіть його на свій пристрій. Ви також можете завантажити безпосередньо з Apple App Store та Android Market.

Після встановлення відкрийте програму та заповніть інформацію для реєстрації. Ви також можете зареєструватися в Google ID, Facebook і Yahoo!.

Після реєстрації увійдіть у програму та побачите знімок керівництва. Тепер перше, що потрібно зробити, це встановити вашу ідентичність, так що буде легко розмістити підпис у ваших документах. Натисніть кнопку "Ідентичність".

Ви будете перенаправлені на картку ідентифікатора DocuSign, натисніть "Керувати підписом".

На цій сторінці "Керування підписом" ви можете змінити своє ім'я та ініціали для використання в документах. Потім перейдіть до розділу "Намалюйте свій підпис", щоб почати розміщувати свій підпис, а потім перейдіть до ініціалів. Як тільки ви задоволені кінцевим результатом, натисніть кнопку "Прийняти".

Ви побачите попередній перегляд вашого підпису та ініціалів, натисніть кнопку "Готово", якщо ви задоволені.

Розмістіть підпис на цифровому документі

Картка ідентифікатора DocuSign тепер оновлена, відкрийте будь-який документ на пристрої зі сховища пристрою, електронної пошти або навіть хмари. Після відкриття документа у верхньому правому куті документа з'явиться кнопка "Відкрити в InkSign Ink". Натисніть цю кнопку.

Тепер документ відкриється в програмі DocuSign Ink. На сторінці, де ви хочете розмістити свій підпис, натисніть кнопку олівця у верхньому правому куті, щоб побачити випадаюче меню.

Тепер натисніть і утримуйте кнопку "Підпис" і перетягніть її до місця, де потрібно розмістити підпис.

Після розміщення ви побачите округлений кут навколо підпису, перетягніть його знову, щоб змінити розмір підпису відповідно до розміру документа.

Коли ви задоволені, натисніть кнопку "Готово" у верхній правій частині програми DocuSign Ink і натисніть "Так", щоб підтвердити..

Після збереження документ зберігатиметься в сховищі DocuSign Ink, що називається "DocuVault". Тепер ви можете надіслати документ електронною поштою на будь-яку адресу електронної пошти, натиснувши кнопку "Електронна пошта", або видалити її назавжди.

Висновок

Використовувати чорнило DocuSign не тільки легко, воно також економить час і запобігає непотрібному друку документів, які не потрібно зберігати. Тепер ви можете зберегти свій підпис надійно за допомогою DocuSign Ink і повторити той самий процес для всіх ваших документів у майбутньому.