Продуктивність проти продуктивності?

Коли я навчався, все, що мені потрібно було блокнот і перо, щоб відстежувати всі мої завдання. Цей метод був дійсним і надійним… до школи. Мої нотатки мають тенденцію зростати ногами і йдуть на МВС, і до мого часу в університеті електронні блокноти і онлайн календарі стали моїм кращим вибором. Ноутбуки та ПК були помітно важче замінити, ніж целюлозні шрифти ваших планів на вихідні.

Тоді прийшов 'ми маємо додаток для що' період - та весь пекло розв'язав вільний. У цей період з'явилися тонни додатків, які виконують одну або дві основні завдання для користувача. Тепер вони можуть йти багатьма іменами, але одним з найпопулярніших є «інструменти продуктивності». A інструмент щоб зробити вас більше продуктивний? Що там ненавидіти, чи не так? Мабуть, багато.

Це співачка, а не рима

Чесно кажучи, технологічні інструменти можуть зробити тільки стільки. Ніхто не відразу стає Майстром-шеф-кухарем тільки тому, що вони мають ножі з шеф-кухарем з найвищим рейтингом. Наприклад, перевірки орфографії допомагають мінімізувати орфографічні помилки, але вони не змушують вас писати ніч краще за одну ніч. Синхронізація систем гарантує, що ви отримуєте потрібні вам файли в будь-якому місці, у будь-який час, але вам доведеться відстежувати всі різні версії документів, які у вас є. І ви повинні почати свій трекер часу, перш ніж почати роботу, інакше нічого не відстежується.

Ефективність цих інструментів починається з користувача. Якщо ви не найменш продуктивні в тому, що робите, не очікуйте, що інструменти будуть творити чудеса для вас, тому що це не те, для чого вони створені для.

Пастка списків справ

О, я люблю списки справ. Вони дивовижні. Я записую все, ніколи не забуваю нічого, будь-яку подію чи доручення. Я став королевою продуктивності. Потім я помітив три падіння надто продуктивних для вашого власного блага.

Слон у номері

По-перше, ви повинні пам'ятати все: Ваші колеги просять підтвердити для них; Ваш бос ламає вас, коли ви пропускаєте термін (оскільки неможливо, щоб ви забули дату); і забувши день народження вашої матері розпочнеться ядерна війна у вашій наступній сімейній зустрічі (вибачте, мама).

Вам більше не дозволяється нічого забувати. Тепер це страшна думка.

Нескінченна історія

По-друге, ви постійно надаєте пріоритети вашим дорученням кожного разу, коли ви додаєте щось нове до списку. "Отримання молока" може зайняти до тижня, щоб викреслити, тому що ви продовжуєте викладати все інше, як тільки вони прийдуть. І ваш розум буде мати тенденцію забувати речі, які ви забули додати до свого списку..

Ви будете запрограмовані на повну залежність від цього списку. Ефект? Я випадково видалив список - який не був підкріплений - один раз в середині дуже напруженого періоду. Це був хаос. Повз хаосу.

Хто працює для кого?

По-третє, ви в кінцевому підсумку в кінцевому підсумку лістингу, оновлення, викреслення і видалення вашого планувальник / органайзер / додаток / інструмент, навіть коли ви застрягли в трафіку, чекаючи клієнта, сидячи на автобусній зупинці або коли телефон знаходиться в режимі літака. Якщо ви вважаєте, що це є нормальним і прийнятним поведінкою за сучасними стандартами, я запитую вас: чи ви більш продуктивні, чи працюєте більше?

Це не одне й те саме. Пам'ятайте, що концепція інструментів продуктивності полягає в тому, що інструменти повинні робити більше щоб ви могли це зробити менше. Якщо це не допоможе вам отримати більше часу для себе, то це не слід називати інструментом продуктивності.

Секрет продуктивності -

... добре себе керувати. Просто мати інструменти недостатньо, вам також потрібна самодисципліна, організований підхід до ваших завдань, здатність добре використовувати свої ресурси і знати, коли відпускати. Ох, і уважно стежити за термінами і знати, як розставити пріоритети, також важливі характеристики, але їм можуть допомогти ці інструменти.

Ніжне нагадування, щоб завжди виділяти якийсь час для себе і для своєї сім'ї (навіть цих двох потрібно розділити). Люди більше схожі на батареї, ніж на машини. Ми не можемо працювати без зупинок; ми повинні сповільнити, розслабитися, зупинитися, поповнити енергію і знову запустити.

Отже, якщо працювати або використовувати баггі, підірваний технологічний інструмент підштовхує вас до межі розчарування, ти єдина людина, яка може поставити знак зупинки і зробити перерву.

Інструменти моєї торгівлі

Не всі засоби підвищення продуктивності є корисними для всіх. Це головна причина, чому ваш колега може сподобатися одній програмі синхронізації, але вам сподобається інша. Крім того, існують сотні списків інструментів продуктивності, які взагалі не мають спільної подібності. Це вільний Всесвіт; Ви можете використовувати будь-який інструмент, який "синхронізує" з вами, так би мовити.

Більш важливим є те, що вибір інструментів продуктивності є персональною перевагою; це виглядає як, коли ви вибираєте той аксесуар, який добре поєднується з костюмом на Хеллоуїн. Ви знаєте, коли щось працює для вас і коли це не так. Не дозволяйте іншому натискати вас на думку, що ви повинні або можете використовувати тільки один конкретний інструмент або додаток.

Висновок

Що стосується мене, то після того, як я залишив роботу, щоб піти повним фрілансом, жонглюючи роботою, нужденним малюком і взявши моїх майстрів на сторону, я зрозумів, що мені потрібна вся допомога, яку я можу отримати. Мій улюблений інструмент продуктивності? Хороші старі ручки та папір - точніше для кишенькового ноутбука. Я не повинен стягувати його або боятися, що він вичерпає сік; Я можу зробити копії моїх нагадувань, покласти їх на холодильник, закріпити на дошці або покласти в книгу.

Мої нотатки легко компілювати, писати, коректувати і оновлювати, і мені не потрібен підручник, щоб правильно його використовувати. Плюс, коли б я не виконав завдання, забиваючи ноту в кошик, це завжди більше, ніж натиснути "Готово".