Багатозадачність Чому це погано і чому це божевілля має зупинитися

Багатозадачність отримала поганий реп, і якщо ви робите багатозадачність і здається, що багато чого забули, то це означає, що багатозадачність починає впливати на вас. Я жартував, кажучи, що моя короткочасна втрата пам'яті пов'язана з дітьми, але через деякий час люди починають згадувати розмови, що я не маю жодної пам'яті і завдань, які я все ще забуваю робити або оновлювати.

Після короткого, заслуженого перерви нещодавно, я повернувся на роботу з новою оцінкою уповільнення (чи не ми всі?) І виявив, що попередній розрив мене втрачає свій контроль над станом речей протягом досить довгого часу. Так що це моє попередження для вас, що багатозадачність дійсно робить номер на вашому мозку, в більшій мірі, ніж ви знаєте.

Це не добре для вас

Якщо ви багатонаціональний, зважаючи на характер вашої роботи або те, що люди говорять про своє покоління, це добре для вас. Але я згадав, що багатозадачність змушує вас забути речі, і це не тільки я кажу це. Наука є.

Тепер у мене є яловичина Наука, хто, здається, продовжує говорити мені, як я живу своїм життям неправильно, наприклад готуйте спагетті таким чином, упакуйте валізу так, не качайте таким чином, пийте каву таким чином ... але цього разу я визнаю.

Наукові дослідження показали що багатозадачність шкідливо для вашого мозку а відсутність пам'яті є частиною симптомів заподіяної шкоди. Я не мав читати журнал, щоб це знати. Я - приклад пішки.

Зупинити багатозадачність означатиме, що мені доведеться сповільнювати роботу, що може здатися, що я програю в гонці продуктивності, але насправді це повинно бути краще для мого здоров'я. І, як і зараз, у мене були проблеми з прийняттям того, що мені потрібно сповільнитися.

Зроби перерву

Це не було до я взяв 5-денний перерву з роботи до basically "reboot" перед тим, як я помічаю зміну у як ясних речах став мені. Це було схоже туман піднявся і я бачу все і кожну помилку, яку я зробив. Відрізані від електронних листів, додатків для обміну повідомленнями та моїх звичайних обов'язків дозволили мені зробити крок назад покласти речі в перспективу.

Важливість відпустки - це не щось нове (перевірте цю посаду, де ми порівняли політику відпустки 30 країн). Шкільних вчителів у Німеччині відстежували дослідники, які з'ясували, що вчителі, які вирушили у відпустку, більш зайняті на роботі і спалюються повільніше. Також повідомляється, що у вас на 30% вищий ризик страждати серцево-судинною проблемою, якщо ви відкладаєте відпустки кілька років поспіль.

І, звичайно, є раптовий сплеск творчості Ви будете насолоджуватися після повернення з перерви.

Навіть якщо ви не можете піти далеко, вбивство повідомлень у вихідні або поза офісом може забезпечити зміну темпів, які можуть бути дуже корисними для перезавантаження продуктивності роботи.

Скоротіть вкладки

Так повернулися до роботи та з оновленою обітницею, нарешті, зупинилися багатозадачність, перший порядок дня був позбутися мого розладу таббінга. Це відбувається з людьми, які багато в Інтернеті, або через роботу, або через те, що вони не мають сили волі.

Вкладки, які я відкриваю, знаходяться в категорії "занадто багато", і моє небажання закривати ці вкладки викликано тим крихітним голосом у моїй голові, який сказав щось або хтось із цих вкладок досі потрібна моя увага.

Facebook, Gmail, деякі сайти соціальних медіа, багато статей, які ви повинні були спостерігати пізніше, відео, які ви не можете перестати дивитися - такі речі.

Вони можуть приймати багато вашого робочого часу, не кажучи вже про розсіювання вашої уваги. Якщо ви схожі на мене, можливо, спробуйте це зробити: вирубайте відкриті вкладки лише на 5 (пізніше на 3) за один раз.

Після відкриття максимальної кількості вкладок (це 5) ви не вдається відкрити нову вкладку, доки не буде закрито один з 5 відкритих вкладок.

У будь-який момент, коли ви перебуваєте в Інтернеті, у вас є лише ці 5 вкладок, з якими можна грати. В основному, після того, як ви провели перевірки через ваші електронні листи або соціальні медіа, прийшов час закрийте цю дитину і перейдіть до іншого.

Папір і ручка для короткострокових цілей

Одне з найважливіших речей, про які я дізнався планування є не робити цього занадто багато. О, ти досі треба планувати, але важливо пам'ятати не витрачати більшу частину часу на стадії планування.

Те ж саме стосується паперу. Якщо потрібно заповнити занадто багато форм, щоб перейти до наступного етапу в процесі роботи, то щось не так. Коли щось, що повинно бути каталізатором продуктивності, починає харчуватися у ваш продуктивний час, то його слід усунути.

Але в цьому випадку, замість форм, ми збираємося використовувати папір, який має одну сторону (ми все одно будемо їх вбивати в кошик для сміття), а також ручку або олівець. Це воно.

Після того, як потрібно щось зробити, запишіть його: хто щоб зателефонувати або надіслати електронною поштою що інформації коли. Як тільки це буде зроблено, перетнути його, як це перемога, бо це. Як тільки велика частина паперу була заповнена і закреслена, вирвати цю ділянку і відірвати її. Або поховати його. Або записати його. Який би плаваючий ваш CSS.

З м'яса і отрути

Відтепер ви самі. Саме тому ця частина де речі дуже відрізняються від однієї особи до іншої: м'ясо однієї людини, отрута другого.

Вам потрібно визначити речі, які залишають вас втомленими в кінці робочого дня - робота автоматично дискваліфікується, тому що ви є зробити це - і вирішити, чи ефективність вашої роботи краща без неї.

Як, наприклад, слухати музику. Я намагався слухати музику під час роботи, зокрема вибираючи жанр "Фокус / Концентрація" музики для роботи. З якоїсь причини, він залишив мене більш втомленим ніж якщо б я не слухав музику, поки працюю (жаль, Білосніжка, свист, коли ти працюєш, може, не така гарна ідея).

Вам потрібно ідентифікуйте свій власний криптоніт і зрозуміти, що з цим робити.

Ви можете бути особливими

Я думаю, що також важливо відзначити, що можливо, ви могли б бути супер мультизадач, подібно герой, який має багатозадачність як супердержаву. Але знайте, що це дуже рідкісна група людей - це дослідження виявило лише 19 таких людей у ​​вибірці з 700. Ці супер багатозадачники працюють добре при багатозадачності, не докладаючи практично ніяких помилок..

Крім цього, можуть бути випадки, коли можна знайти себе в багатозадачності краще, ніж ти. Наприклад, у ситуаціях з високим тиском, як, наприклад, коли ви перебуваєте в середині фіналу, треба піклуватися про 50% хворих сім'ї, і планування першого дня народження вашої дівчинки.

Деякі люди працюють краще під тиском і Excel у багатозадачності. Маючи жонглювати стільки речей, все однаково важливе, однак візьме з вас життя, а тому, що вони є важливо для вас, і ви не можете провалити тих, хто залежить від вас, ваше тіло знайти способи, щоб вона працювала - або вмирати, намагаючись.

Чи вмираєте ви, намагаючись захистити свої продуктивності? Якщо ви сказали "так", будь ласка, повідомте нам, чому і який ваш секрет.