Як шукати текст всередині декількох PDF файлів відразу

PDF-документи є, ймовірно, найбільш часто використовуваним набором документів у більшості офісів сьогодні через їх здатність бути заблоковані від випадкових змін або несанкціонованих змін користувачами. Проте знайти документ, який ви шукаєте у документі Word, набагато простіше, ніж для документа PDF, тому що за замовчуванням пошук у системі Windows індексує весь текст всередині документа Word, що полегшує пошук у всіх документах Word швидко.

Текст у документах PDF не індексується Windows або більшістю програм для пошуку настільних комп'ютерів, тому, якщо вам потрібно знайти певний PDF-документ, потрібно вручну відкрити кожен з них і виконати пошук. Якщо ви шукаєте лише певний текст в одному PDF-файлі, це не проблема, але якщо вам потрібно просканувати багато документів PDF у каталозі, можна скористатися Розширені функції пошуку PDF в Adobe.

Adobe Reader

За допомогою розширеного пошуку можна шукати всі PDF-файли в каталозі та його підкаталоги одним ходом. За замовчуванням, якщо ви відкриєте Adobe Reader і натисніть CTRL + F, Ви отримаєте звичайне вікно пошуку. Він розташований у правому верхньому куті.

Щоб скористатися розширеною опцією пошуку PDF, можна вибрати розширений пошук від Редагувати випадаючого меню або натисніть SHIFT + CTRL + F.

Введіть фразу, яку ви шукаєте, у вікні пошуку. Далі оберіть Усі документи PDF в опція під Де б ви не шукали заголовок.

Перейдіть до папки, де зберігаються всі документи PDF, а потім виберіть параметри пошуку. До них відносяться Тільки цілі слова, чутливі до регістру, включення закладок та коментарі.

Натисніть Пошук і всі PDF-файли в поточній теці будуть перевірятися на ваш термін. Просто натисніть на гіперпосилання в результатах, щоб відкрити файл!

Foxit Reader

Якщо ви використовуєте іншу програму перегляду PDF, як Foxit, яку я рекомендую, то ви також можете легко шукати декілька PDF-файлів. Після запуску програми просто натисніть піктограму пошуку маленької папки, яка розташована ліворуч від вікна пошуку у верхньому правому куті екрана програми.

Коли ви натискаєте цю піктограму, панель з'явиться у правій частині вікна програми, і ви зможете шукати всі PDF-файли, розташовані в певному каталозі.

Так само, як і Adobe, у Foxit ви також маєте кілька варіантів пошуку, включаючи лише слова All Only, Case-Sensitive, Include Bookmarks, Include Comments та Include Form Data.

Мені дуже подобається те, що Foxit також дозволяє шукати дані форми. Під час заповнення декількох невпинно довгих INS-форм упродовж декількох років, це був рятувальник життя, який також міг шукати в полях форми, так що це плюс для Foxit.